保密审查管理制度

保密审查管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，规范保密审查工作，确保公司商业秘密、敏感信息等得到有效保护，防止公司信息泄露导致的利益受损，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员、劳务派遣人员以及与公司签订合作协议的外部人员。（三）基本原则1.预防为主原则建立健全保密审查机制，从源头上防止信息泄露风险，将保密审查贯穿于信息产生、传递、使用、存储、销毁等全过程。2.全面覆盖原则对公司各类业务活动中涉及的所有信息进行保密审查，涵盖文件、资料、数据、会议、网络、办公设备等各个方面。3.分级负责原则按照信息的敏感程度和影响范围，实行分级管理、分级审查，明确各级人员在保密审查中的职责。4.依法合规原则严格遵守国家法律法规和行业规定，确保保密审查工作合法合规。二、保密审查职责分工（一）公司保密委员会1.负责制定和修订公司保密审查管理制度及相关政策。2.审议重大保密审查事项，对涉及公司核心利益、可能造成重大影响的信息进行审查决策。3.监督检查保密审查制度的执行情况，对违反制度的行为进行调查处理。（二）各部门负责人1.为本部门保密审查工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密审查工作。2.对本部门产生、流转、使用的信息进行保密审查，确保信息不涉及敏感内容，符合保密要求。3.对本部门员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和审查能力。（三）信息产生人员1.在信息产生过程中，对所产生的信息进行初步保密审查，判断是否属于保密信息范畴。2.对拟公开的信息进行自查，确保公开信息不涉及公司保密内容。（四）保密管理部门1.负责对各部门保密审查工作进行指导、监督和检查。2.对跨部门信息进行统一协调审查，确保审查工作的一致性和准确性。3.定期收集、整理保密审查工作情况，向公司保密委员会汇报。三、保密审查范围（一）商业秘密1.技术信息，包括产品配方、工艺流程、技术诀窍、研发计划、技术方案等。2.经营信息，如客户名单、营销计划、采购渠道、定价策略、财务数据等。3.管理信息，涵盖公司组织架构、管理制度、决策程序、人力资源信息等。（二）敏感信息1.涉及国家安全、公共安全、社会稳定的信息。2.可能对公司声誉、形象造成重大影响的信息。3.法律法规规定需要保密的其他信息。（三）其他需要保密的信息根据公司业务特点和实际情况，由公司保密委员会确定的其他应保密信息。四、保密审查流程（一）信息产生阶段1.信息产生人员在信息形成时，应明确信息的密级和保密期限，并在信息载体上标明。2.对涉及商业秘密、敏感信息的信息，填写《保密信息登记表》，详细记录信息的名称、内容、密级、产生部门、产生时间等。（二）信息流转阶段1.信息在公司内部流转时，流转人员应进行保密审查，确保流转过程中的信息安全。2.涉及多个部门的信息流转，由牵头部门负责组织相关部门进行联合审查。（三）信息使用阶段1.使用部门在使用保密信息前，需对信息进行再次审查，确认信息的使用目的、范围符合保密要求。2.如需对保密信息进行复制、摘抄等操作，应按照规定办理审批手续。（四）信息存储阶段1.保密信息应存储在公司指定的安全存储设备或系统中，并采取加密、访问控制等安全措施。2.定期对存储的保密信息进行清查和备份，确保信息的完整性和可用性。（五）信息公开阶段1.拟公开的信息，由信息产生部门或相关责任部门进行保密审查，填写《信息公开保密审查表》。2.经审查确认不涉及保密内容的信息，方可按照公司信息公开程序进行公开。（六）信息销毁阶段1.对于不再使用或已过保密期限的保密信息，应按照规定进行销毁。2.销毁前，填写《保密信息销毁申请表》，经审批后，采用粉碎、焚烧、电子数据擦除等可靠方式进行销毁，并做好销毁记录。五、保密审查标准（一）合法性审查信息是否符合国家法律法规、行业规范以及公司内部规定，确保信息的使用和传播合法合规。（二）必要性判断信息的使用是否为公司业务开展所必需，避免过度收集、存储不必要的信息。（三）安全性评估信息在存储、传输、使用过程中的安全风险，采取相应的安全防护措施，确保信息不被泄露、篡改或丢失。（四）最小化遵循最小化原则，仅将信息提供给需要知晓的人员，并严格限制其访问权限和使用范围。六、保密审查审批程序（一）一般信息审查由信息产生部门负责人或指定人员进行审查，审查结果报本部门负责人备案。（二）重要信息审查1.涉及公司重要业务、核心技术、关键客户等重要信息，由部门负责人初审后，报公司保密管理部门复审。2.保密管理部门复审通过后，提交公司保密委员会终审。（三）重大信息审查对于可能对公司产生重大影响的信息，由公司保密委员会组织专题审查会议，进行集体审议决策。七、保密审查监督与检查（一）定期检查公司保密管理部门定期对各部门保密审查制度执行情况进行检查，检查内容包括审查流程是否规范、审批手续是否齐全、信息载体管理是否符合要求等。（二）不定期抽查公司保密委员会不定期对重点部门、重点项目的保密审查工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。（三）违规处理对于违反保密审查制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。八、保密教育培训（一）培训计划公司制定年度保密教育培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。（二）培训内容1.保密法律法规和公司保密制度。2.保密审查流程和标准。3.信息安全知识和技能。4.典型案例分析。（三）培训方式1.集中培训，定期组织全体员工进行保密知识培训。2.专项培训，针对特定岗位或项目开展专项保密培训。3.在线学习，通过公司内部网络平台提供