保密职责管理制度

保密职责管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密工作，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，维护公司合法权益，特制定本保密职责管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等。（三）基本原则1.预防为主原则：通过加强教育、完善制度、强化管理等措施，预防保密事件的发生。2.全面覆盖原则：涵盖公司各个部门、各个岗位、各个业务环节的保密工作。3.分级管理原则：根据信息的敏感程度和重要性，实行分级分类管理。4.责任追究原则：对违反保密制度的行为，依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会1.组成：公司设立保密委员会，由公司高层管理人员担任主任，各部门负责人为成员。2.职责：制定和修订公司保密工作方针、政策和制度。审议公司保密工作计划和预算。协调解决公司保密工作中的重大问题。监督检查公司保密工作的执行情况。（二）保密工作部门1.设立：公司指定[具体部门名称]为保密工作部门，负责公司保密工作的日常管理。2.职责：贯彻执行公司保密委员会的决策和部署。制定和完善公司保密工作具体制度和流程。组织开展保密宣传教育和培训。负责保密文件、资料的管理。监督检查各部门保密工作落实情况。对保密违规行为进行调查和处理。（三）各部门保密职责1.部门负责人职责：为本部门保密工作第一责任人，负责组织实施本部门保密工作。对本部门员工进行保密教育和培训。督促本部门员工遵守保密制度，落实保密措施。及时发现和报告本部门的保密隐患和问题。2.员工保密职责：自觉遵守公司保密制度，保守公司商业秘密和敏感信息。妥善保管和使用公司发放的保密文件、资料和设备。不在非工作场合谈论公司保密事项。发现保密违规行为及时报告。三、保密范围与分类（一）商业秘密1.公司的技术秘密，包括产品设计、工艺配方、技术诀窍、研发成果等。2.公司的经营秘密，包括客户信息、市场策略、营销计划、财务数据等。3.公司的管理秘密，包括内部管理制度、流程、决策信息等。（二）敏感信息1.涉及国家安全、公共安全、行业安全等方面的信息。2.涉及公司重大利益、重大决策、重大项目的信息。3.涉及个人隐私且公司承诺保密的信息。（三）保密信息分类分级标准1.根据信息的敏感程度和重要性，将保密信息分为绝密、机密、秘密三个级别。2.绝密级信息：一旦泄露会给公司造成特别重大损失，如公司核心技术、关键配方等。3.机密级信息：一旦泄露会给公司造成重大损失，如重要客户信息、核心财务数据等。4.秘密级信息：一旦泄露会给公司造成较大损失，如一般技术资料、普通客户信息等。四、保密措施（一）文件资料管理1.文件起草与审核：涉及保密内容的文件，起草人应明确密级，经部门负责人审核后交保密工作部门登记。2.文件印制：严格按照保密规定和审批程序进行印制，确保印制过程安全保密。3.文件发放：根据工作需要发放保密文件，领取人应签字登记，妥善保管。4.文件借阅：因工作需要借阅保密文件，须经借阅人所在部门负责人和保密工作部门批准，办理借阅手续，按时归还。5.文件保管：保密文件应存放在专门的保密柜中，由专人负责保管，定期盘点。6.文件销毁：对已失去保存价值的保密文件，应按照规定程序进行销毁，确保信息彻底消除。（二）计算机与网络管理1.计算机使用：员工应使用公司统一配置的计算机设备，安装必要的安全防护软件。2.网络接入：公司网络与外部网络应进行有效隔离，设置访问权限和安全认证机制。3.数据存储：重要数据应进行备份，并存储在安全的存储设备中。4.信息传输：通过网络传输保密信息时，应采取加密等安全措施。5.移动存储设备管理：限制使用移动存储设备，确需使用的，应进行病毒检测和加密处理。（三）会议与活动管理1.会议保密：涉及保密内容的会议，应选择保密场所，限制参会人员，做好会议记录的保密工作。2.活动保密：公司举办的重要活动，应制定保密方案，对活动过程中的信息进行严格保密。（四）对外交流与合作管理1.合作协议：与外部单位签订合作协议时，应明确保密条款，约定双方的保密责任和义务。2.信息提供：向外部单位提供保密信息，须经公司保密工作部门审批，并要求对方签订保密承诺书。3.参观访问：接待外部人员参观访问时，应提前告知保密要求，限制参观范围。五、保密教育与培训（一）教育内容1.国家保密法律法规和公司保密制度。2.保密意识和职业道德教育。3.保密知识和技能培训。（二）培训方式1.定期组织保密专题培训，邀请专家授课或内部人员讲解。2.发放保密宣传资料，供员工自学。3.开展保密知识竞赛、案例分析等活动，增强员工保密意识。（三）培训计划保密工作部门应制定年度保密教育与培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等，确保培训工作有序开展。六、保密监督与检查（一）监督检查机制1.保密工作部门定期对各部门保密工作进行检查，发现问题及时督促整改。2.公司不定期开展保密专项检查，对重点部门、重点岗位进行抽查。3.鼓励员工对保密违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）检查内容1.保密制度的执行情况。2.保密措施的落实情况。3.保密文件、资料的管理情况。4.计算机与网络的安全管理情况。（三）问题整改对检查中发现的问题，应下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。被检查部门应按时完成整改，并将整改情况书面报告保密工作部门。七、保密违规处理（一）违规行为界定1.故意或过失泄露公司保密信息。2.未经批准擅自复制、传播、使用保密文件、资料。3.违反保密规定使用计算机和网络。4.擅自将公司保密信息提供给外部单位或个人。5.其他违反公司保密制度的行为。（二）处理措施1.警告：对初次违反保密制度且情节较轻的员工，给予警告处分。2.罚款：根据违规情节轻重，处以一定金额的罚款。3.降职降薪：对违反保密制度给公司造成较大损失的员工，给予降职降薪处分。4.解除劳动合同：对违反保密制度给公司造成重大损失或情节严重的员工，解除劳动合同，并依法追究法律责任。（三）处理程序1.发现保密违规行为后，由保密工作部门进行调查核实。2.调查结束后，形成调查报告，提出处理建议，报公司领导审批。3.公司根