传说日志管理制度

传说日志管理制度一、总则（一）目的为了规范公司员工的工作记录行为，加强对工作过程的管理与监督，提高工作效率和质量，特制定本传说日志管理制度。本制度旨在确保员工能够准确、及时地记录工作内容，为公司的决策、绩效评估、工作交接以及知识传承提供有力依据。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及实习生。（三）基本原则1.真实性原则：员工应如实记录工作中的各项活动、任务完成情况、遇到的问题及解决方案等，确保日志内容真实可靠。2.及时性原则：工作完成后应及时记录日志，避免遗忘或信息遗漏，保证日志的时效性。3.规范性原则：日志记录应按照规定的格式和要求进行，保持内容的一致性和规范性，便于查阅和分析。4.保密性原则：员工应对日志中涉及的公司机密信息、商业秘密等予以保密，不得泄露给无关人员。二、日志内容要求（一）工作任务记录1.任务描述：详细记录当天所承担的工作任务，包括任务名称、任务来源、任务目标等。2.任务进展：描述任务的完成情况，如已完成的部分、未完成的部分及原因，对于正在进行的任务，说明当前的工作进度和下一步计划。3.遇到的问题及解决方法：记录在执行任务过程中遇到的困难、问题或挑战，以及针对这些问题所采取的解决措施和最终结果。（二）工作成果记录1.产出物：明确当天工作所产生的成果，如文件、报告、方案、产品等，说明成果的名称、内容概述及交付对象。2.成果价值：评估工作成果对公司业务的贡献，如提高了工作效率、降低了成本、提升了客户满意度等，可通过具体的数据或事例进行说明。（三）沟通协作记录1.内部沟通：记录与公司内部同事、上级、下级之间的沟通情况，包括沟通时间、沟通对象、沟通主题、沟通方式（如会议、邮件、即时通讯工具等）以及沟通内容的要点。2.外部沟通：如与客户、合作伙伴、供应商等进行的沟通，需记录沟通时间、对方公司名称及联系人、沟通主题、沟通方式及沟通达成的共识或结果。（四）学习与成长记录1.知识技能学习：记录当天通过培训、学习资料、网络课程等方式获取的新知识、新技能，以及对工作的应用和启发。2.经验总结与反思：对当天工作进行总结，反思工作中的优点和不足之处，思考如何改进工作方法和提高工作质量，提出个人的成长计划和目标。三、日志填写规范（一）填写频率员工应每日填写工作传说日志，确保对工作的及时记录和跟踪。如遇出差、请假等特殊情况，应在返回工作岗位后的第一个工作日内补填日志。（二）填写格式日志应采用电子文档形式，统一使用公司规定的模板。模板内容包括日期、员工姓名、部门、岗位、日志内容等板块。日志内容应按照任务记录、成果记录、沟通协作记录、学习与成长记录的顺序依次填写，每个板块可根据实际情况进行详细展开。（三）填写语言日志填写应使用简洁明了、准确规范的语言，避免使用模糊、歧义或生僻的词汇。尽量采用数据、事实和具体事例进行描述，增强日志的可信度和可读性。（四）审核与修改员工填写完成日志后，应进行自我审核，确保内容准确无误。如有需要修改的地方，应使用规范的修改符号进行修改，并在修改处签名确认修改时间。部门负责人应定期对员工的日志进行审核，如发现问题应及时与员工沟通并要求其进行修正。四、日志提交与存储（一）提交方式员工应在每天下班前将当天的工作传说日志发送至指定的共享文件夹或工作平台，文件名统一格式为“[员工姓名][日期]日志”。如遇特殊情况无法按时提交，应提前向部门负责人说明原因并申请延期提交。（二）存储要求公司将设立专门的服务器空间或文件夹用于存储员工的工作传说日志，确保日志数据的安全性和完整性。日志数据应定期进行备份，防止数据丢失。同时，为便于查询和管理，日志应按照年份、月份进行分类存储，保存期限为[X]年。五、日志使用与管理（一）绩效评估依据工作传说日志将作为员工绩效评估的重要依据之一。上级领导可通过查阅员工的日志，了解员工的工作任务完成情况、工作质量、工作效率、沟通协作能力以及学习成长情况等，对员工进行全面、客观的绩效评价。（二）工作交接参考在员工离职、岗位调动或休假期间，工作传说日志可作为工作交接的重要参考资料。交接人员可通过查阅日志，快速了解前任员工的工作进展、遗留问题及解决方案等，确保工作的顺利衔接。（三）数据分析与决策支持公司人力资源部门或相关管理部门可定期对员工的工作传说日志进行汇总、分析，提取有价值的信息和数据，如工作任务分布、工作效率趋势、常见问题及解决方法等。这些分析结果可为公司的决策制定、资源配置、流程优化等提供有力支持。（四）监督与检查公司将定期对员工的日志填写情况进行监督与检查，确保员工按照制度要求认真填写日志。检查方式包括随机抽查、定期审核等。对于日志填写不规范、内容虚假或未按时提交的员工，将视情节轻重给予相应的批评教育、绩效扣分或其他处罚措施。六、培训与宣传（一）培训计划公司人力资源部门将制定关于传说日志管理制度的培训计划，定期组织员工参加培训。培训内容包括制度解读、日志填写规范、填写技巧等，确保员工熟悉制度要求并掌握日志填写方法。培训方式可采用集中授课、线上学习、案例分析等多种形式，以提高培训效果。（二）宣传推广通过公司内部网站、宣传栏、邮件等渠道，对传说日志管理制度进行广泛宣传，向员工强调日志填写的重要性和意义，提高员工对制度的认知度和认同感。同时，分享优秀日志案例，供员工学习和借鉴，引导员工养成良好的日志记录习惯。七、附则（一）制度修订本制度将根据公司业务发展、管理需求及实际执行情况进行适时修订。制度修订由人力资源部门负责牵头，征求各部门意见后，报公司管理层审批通过后发布实施。（二）解释权本制度由公司人力资源部门