传统仪器管理制度

传统仪器管理制度总则1.目的为了加强公司传统仪器的管理，确保仪器的正常使用，提高仪器的使用效率，保证检测数据的准确性和可靠性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有传统仪器的采购、验收、使用、维护、校准、报废等全过程管理。3.职责分工仪器管理部门负责制定和完善仪器管理制度，并监督执行。负责仪器的统一采购、调配和报废鉴定。建立仪器设备档案，记录仪器的基本信息、使用情况、维护记录等。使用部门负责本部门仪器的日常使用、维护和保管，确保仪器的正常运行。配合仪器管理部门进行仪器的验收、校准和报废等工作。负责提出仪器的采购需求和维修申请。质量部门负责对仪器的校准、检测等工作进行监督，确保检测数据的准确性。参与仪器的验收和报废鉴定工作。财务部门负责仪器采购资金的预算安排和费用核算。参与仪器的报废审批工作，负责报废仪器的账务处理。仪器采购管理1.采购计划使用部门根据工作需要，提前填写《仪器采购申请表》，详细说明仪器的名称、规格型号、数量、用途、预算等信息，提交至仪器管理部门。仪器管理部门汇总各部门的采购申请，结合公司实际情况和发展规划，制定年度仪器采购计划。年度仪器采购计划需经公司领导审批后执行。对于紧急采购需求，使用部门可填写《紧急仪器采购申请表》，按规定流程审批后进行采购。2.供应商选择仪器管理部门负责对供应商进行调查和评估，建立合格供应商名录。选择供应商时，应考虑其信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。对于重要仪器的采购，可组织相关部门进行实地考察，确保供应商具备提供优质产品和服务的能力。3.采购合同签订仪器管理部门根据审批后的采购计划，与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确仪器的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。签订合同前，应仔细审核合同条款，确保合同内容合法、合规、合理，避免潜在的风险。4.采购验收仪器到货后，仪器管理部门应及时组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括仪器的数量、规格型号、外观质量、随机附件、技术资料等是否与合同一致。质量部门负责按照相关标准和规范对仪器进行性能检测和校准，确保仪器的质量符合要求。验收合格后，填写《仪器验收报告》，参与验收人员签字确认。如验收不合格，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。仪器使用管理1.使用培训新仪器到货后，仪器管理部门应组织使用部门相关人员进行使用培训。培训内容包括仪器的工作原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等。使用人员应认真参加培训，熟悉仪器的性能和操作要求，经考核合格后方可独立使用仪器。2.操作规程制定使用部门根据仪器的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应明确仪器的开机、关机步骤，各项操作参数的设置方法，日常维护要点等内容。操作规程应张贴在仪器显著位置，便于使用人员随时查阅。3.使用记录使用人员在使用仪器过程中，应如实填写《仪器使用记录》，记录仪器的使用时间、使用人员、样品信息、检测项目、检测结果等内容。使用记录应字迹清晰、内容完整，不得随意涂改。使用完毕后，及时提交给仪器管理部门存档。4.使用环境要求仪器应安装在符合其使用要求的环境中，如温度、湿度、通风、防尘、防震等条件。使用部门应负责保持仪器使用环境的整洁和安全，避免仪器受到损坏或影响检测结果。对于对环境要求较高的仪器，应配备相应的环境控制设备，确保仪器正常运行。仪器维护管理1.日常维护使用人员在使用仪器前、后应进行日常维护，包括清洁仪器表面、检查仪器部件是否正常、润滑仪器活动部件等。按照操作规程的要求，定期对仪器进行保养，如更换仪器耗材、校准仪器参数等。日常维护过程中发现仪器异常情况，应及时报告仪器管理部门，并做好记录。2.定期维护仪器管理部门制定仪器定期维护计划，明确维护周期和维护内容。定期维护工作应由专业技术人员或经过培训的人员进行，确保维护质量。定期维护完成后，填写《仪器维护记录》，记录维护情况和维护结果。3.故障维修仪器出现故障时，使用人员应立即停止使用，并报告仪器管理部门。仪器管理部门接到故障报告后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修。维修人员应填写《仪器维修记录》，记录故障现象、维修过程、维修结果等内容。对于重大故障，应分析故障原因，采取相应的改进措施，防止类似故障再次发生。维修后的仪器应进行性能检测和校准，确保仪器恢复正常运行后，方可投入使用。仪器校准管理1.校准计划制定仪器管理部门根据仪器的使用频率、稳定性、法规要求等因素，制定仪器校准计划。校准计划应明确校准周期、校准机构、校准项目等内容。对于强制检定的仪器，应按照国家相关规定定期送法定计量检定机构进行检定。2.校准实施仪器管理部门按照校准计划，及时将仪器送有资质的校准机构进行校准。送校仪器应确保包装完好，附带齐全的技术资料和使用记录。校准机构出具的校准证书应及时交仪器管理部门存档。校准证书应包含校准结果、校准有效期等信息。3.校准结果确认仪器管理部门收到校准证书后，应组织相关人员对校准结果进行确认。如校准结果符合要求，仪器可继续使用；如校准结果不符合要求，应根据校准证书的建议进行调整或维修，重新校准合格后方可使用。对校准结果有异议的，可在规定时间内申请复检或更换校准机构。仪器档案管理1.档案建立仪器管理部门负责为每台仪器建立独立的档案。仪器档案内容应包括仪器的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护记录、校准证书、维修记录等相关资料。仪器档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。2.档案更新随着仪器的使用和管理过程的推进，仪器管理部门应及时更新仪器档案内容。每次仪器进行维护、校准、维修等工作后，应将相关记录及时归入档案。当仪器的基本信息发生变更时，如仪器型号、使用部门等，应及时在档案中进行更新。3.档案查阅因工作需要查阅仪器档案的，应填写《仪器档案查阅申请表》，经仪器管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案。仪器报废管理1.报废鉴定仪器使用部门或仪器管理部门发现仪器存在下列情况之一的，可提出报废申请：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术进步，已被新型仪器替代，且无使用价值的。其他原因导致仪器无法正常使用，且无维修和改造价值的。仪器管理部门收到报废申请后，应组织质量部门、财务部门等相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据仪器的实际情况，综合考虑仪器的技术状况、使用年限、维修成本、市场价值等因素，确定仪器是否符合报废条件。2.报废审批经报废鉴定符合报废条件的仪器，填写《仪器报废申请表》，按规定流程进行审批。仪器报废审批权限根据仪器的价值大小确定，一般仪器报废由公司分管领导审批；贵重仪器报废需经公司总经理审批。3.报废处理仪器报废申请经批准后，仪