会议出勤管理制度

会议出勤管理制度一、总则（一）目的为了规范公司会议出勤管理，确保会议的正常召开，提高工作效率，保证各项工作的顺利推进，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.遵守会议时间，按时出勤，不得无故缺席、迟到或早退。2.尊重会议安排，积极参与会议讨论，认真履行职责。3.保持会议纪律，不得在会议期间从事与会议无关的活动。二、会议分类及要求（一）公司级会议1.总经理办公会会议时间：[具体时间]，每周[X]召开。参会人员：公司高层管理人员，包括总经理、副总经理、各部门负责人等。会议内容：总结上周工作进展，分析存在的问题，制定本周工作计划，讨论重大决策事项等。出勤要求：参会人员必须提前[X]分钟到达会议室，不得迟到。如有特殊情况不能参会，需提前向总经理请假，并安排合适人员代为参会。2.公司周例会会议时间：[具体时间]，每周[X]召开。参会人员：公司全体员工。会议内容：各部门汇报上周工作完成情况，本周工作计划，分享工作经验和问题，公司领导进行工作点评和工作部署等。出勤要求：全体员工务必按时参加，不得无故缺席。如有特殊情况需请假，需提前向部门负责人报备，并填写请假申请表。（二）部门级会议1.部门例会会议时间：由各部门自行安排，原则上每周不少于[X]次。参会人员：本部门全体员工。会议内容：总结部门上周工作，安排本周工作任务，沟通协调部门内部工作等。出勤要求：部门员工需严格按照部门安排的时间参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需向部门负责人请假。2.部门专项会议会议时间：根据专项工作需要临时安排。参会人员：与专项工作相关的人员。会议内容：针对专项工作进行详细讨论、部署和推进。出勤要求：相关人员必须按时参加，不得无故缺席。如有特殊情况需请假，需向会议组织者说明原因，并获得批准。（三）跨部门会议1.项目协调会会议时间：根据项目进度和需要不定期召开。参会人员：涉及项目的相关部门负责人及项目团队成员。会议内容：协调项目推进过程中的问题，明确各部门职责和工作任务，沟通项目进展情况等。出勤要求：参会人员应提前做好准备，按时参加会议。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假，并安排熟悉项目情况的人员代为参会。2.跨部门沟通会会议时间：根据工作需要不定期召开。参会人员：相关部门的负责人或代表。会议内容：加强部门之间的沟通与协作，解决工作中存在的跨部门问题。出勤要求：参会人员需准时出席，如有特殊情况不能参会，需提前向会议组织者请假，并说明原因。三、出勤管理规定（一）请假制度1.请假流程员工请假：需提前填写请假申请表，注明请假原因、请假时间，按照审批权限依次提交审批。审批权限：请假[X]天以内（含[X]天），由部门负责人审批。请假[X]天以上至[X]天，由部门负责人审核后，报分管领导审批。请假[X]天以上，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。特殊情况：如遇突发疾病等紧急情况无法提前请假，应在请假当天及时向部门负责人电话请假，并在事后[X]个工作日内补办请假手续。2.请假批准审批人应根据实际情况，在收到请假申请表后的[X]个工作日内给予批准或驳回。如遇特殊情况无法及时审批，应向请假人说明原因。请假申请未经批准擅自离岗的，按旷工处理。（二）迟到、早退管理1.迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效分[X]分。2.迟到或早退[X]分钟以上至[X]分钟的，每次扣除当月绩效分[X]分，并在部门内部进行通报批评。3.迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除当天工资，并扣除当月绩效分[X]分。（三）旷工处理1.旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并扣除当月绩效分[X]分。2.旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并扣除当月绩效分[X]分，同时在公司内部进行通报批评。3.连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。四、会议出勤监督与考核（一）监督机制1.公司行政部门负责对会议出勤情况进行定期检查和不定期抽查。2.会议组织者负责在会议开始前清点参会人员，并记录出勤情况。3.对于出勤异常情况，行政部门应及时进行调查核实，并将结果反馈给相关部门和人员。（二）考核方式1.将会议出勤情况纳入员工绩效考核体系，占绩效考核总分的[X]%。2.根据员工的会议出勤表现，按照以下标准进行考核评分：全勤：得[X]分。迟到、早退累计次数未超过规定次数：根据迟到、早退的具体情况，按照迟到、早退管理规定进行扣分。旷工：根据旷工的天数，按照旷工处理规定进行扣分。3.考核结果将与员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。五、附则