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文档简介
会所用电管理制度一、总则(一)目的为加强会所用电管理,保障用电安全,节约用电资源,确保会所各项工作的正常开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于会所内所有区域的用电管理,包括但不限于办公区域、活动区域、客房、餐饮区域、设备机房等。(三)基本原则1.安全第一原则:确保用电安全,防止发生电气火灾、触电等安全事故。2.节约能源原则:倡导节约用电,降低能源消耗,提高能源利用效率。3.规范管理原则:明确用电管理职责,规范用电行为,确保用电管理工作有序进行。二、管理职责(一)行政部门1.负责制定和完善会所用电管理制度,并监督执行。2.定期组织用电安全检查,对发现的问题及时督促整改。3.协调解决用电管理中的重大问题。(二)工程部1.负责会所电气设备的日常维护、保养和维修,确保设备正常运行。2.制定电气设备的操作规程,并对操作人员进行培训。3.协助行政部门进行用电安全检查,提供技术支持。(三)各部门1.负责本部门区域内的用电管理,严格遵守用电管理制度。2.对本部门员工进行用电安全宣传教育,提高员工的安全意识。3.发现用电安全隐患及时报告,并配合相关部门进行处理。(四)员工个人1.自觉遵守用电管理制度,爱护用电设备。2.节约用电,做到人走灯灭、设备停用及时断电。3.发现用电异常情况及时报告。三、用电安全管理(一)电气设备安装与使用1.会所内所有电气设备的安装必须符合国家相关标准和规范,由专业人员进行安装。2.新安装的电气设备必须经过验收合格后方可投入使用。3.电气设备的使用应严格按照操作规程进行,不得擅自更改设备的性能和参数。4.禁止私拉乱接电线,严禁使用不合格的电气设备。(二)用电安全检查1.行政部门应定期组织用电安全检查,工程部应每月进行一次全面的电气设备检查。2.检查内容包括电气设备的运行状况、电线电缆的敷设情况、接地接零保护情况、漏电保护装置的动作情况等。3.对检查中发现的问题应及时记录,并下达整改通知书,明确整改责任人、整改期限和整改要求。4.整改责任人应按照整改通知书的要求及时进行整改,并将整改情况报告行政部门。(三)电气火灾预防1.加强对电气设备的维护和保养,定期清理设备表面的灰尘和杂物,防止因积尘引发火灾。2.严禁在电气设备周围堆放易燃、易爆物品。3.安装电气火灾监控系统,实时监测电气设备的运行状态,及时发现和处理电气火灾隐患。4.制定电气火灾应急预案,定期组织演练,提高应对电气火灾的能力。(四)触电事故防范1.电气设备的金属外壳必须可靠接地或接零,防止触电事故发生。2.严禁湿手触摸电气设备,在潮湿环境中使用电气设备应采取相应的防护措施。3.对电气设备进行检修时,必须先切断电源,并悬挂“有人工作,禁止合闸”的警示标志。4.发现有人触电时,应立即切断电源,并采取正确的急救措施。四、节约用电管理(一)照明系统管理1.合理设置照明灯具的开关时间,根据不同区域的使用需求,采用分区、分时控制方式。2.推广使用节能灯具,逐步淘汰高能耗的照明设备。3.教育员工养成随手关灯的好习惯,减少不必要的照明浪费。(二)空调系统管理1.合理设置空调温度,夏季室内温度不得低于26℃,冬季室内温度不得高于20℃。2.定期对空调系统进行维护和保养,确保空调设备的正常运行,提高空调的能效比。3.空调运行期间,应关闭门窗,减少室内外冷热交换。(三)办公设备管理1.办公设备应设置合理的待机时间,长时间不使用时应及时关闭电源。2.提倡双面打印、复印,减少纸张浪费,同时降低打印机、复印机的能耗。3.合理使用电脑、投影仪等设备,降低屏幕亮度和音量,减少能源消耗。(四)其他设备管理1.对会所内的其他用电设备,如电梯、水泵、通风设备等,应加强管理,确保设备的经济运行。2.根据设备的运行情况和实际需求,合理调整设备的运行参数,提高设备的能源利用效率。3.定期对设备进行维护和保养,及时更换磨损的零部件,确保设备的正常运行,降低设备的能耗。五、用电费用管理(一)费用核算1.会所的用电费用由行政部门统一核算,根据电表记录和供电部门的收费标准进行计算。2.每月定期对用电费用进行统计分析,与上月费用进行对比,查找费用增减的原因。(二)费用控制1.各部门应严格控制本部门的用电费用,将用电费用纳入部门绩效考核指标。2.行政部门应根据用电费用的统计分析结果,制定合理的用电费用控制目标,并分解到各部门。3.对用电费用超标的部门,应分析原因,采取有效措施进行整改,确保用电费用控制在合理范围内。(三)费用报销1.用电费用的报销应按照公司财务制度的规定进行,凭有效的发票和缴费凭证办理报销手续。2.报销时应注明用电的具体用途和使用部门,以便财务部门进行核算和统计。六、用电设备维护与维修(一)维护保养计划1.工程部应根据电气设备的使用情况和运行特点,制定详细的维护保养计划。2.维护保养计划应包括设备的维护保养内容、维护保养周期、维护保养责任人等。(二)维护保养实施1.维护保养责任人应按照维护保养计划的要求,定期对电气设备进行维护保养。2.维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调试等,确保设备的正常运行。3.对维护保养过程中发现的问题应及时处理,无法处理的应及时报告上级领导,并安排专业人员进行维修。(三)维修管理1.当电气设备出现故障时,使用部门应及时报告工程部。2.工程部接到报告后,应及时安排维修人员进行维修,并填写维修记录。3.维修人员应按照维修操作规程进行维修,确保维修质量,维修完成后应进行试运行,确认设备正常运行后方可交付使用。4.对维修过程中更换的零部件应进行登记,建立维修档案,以便日后查询和统计分析。七、用电行为规范(一)一般规定1.员工应严格遵守会所的作息时间,按时开关用电设备。2.不得在会所内使用大功率电器,如电炉、热得快等。3.禁止在电气设备上私搭乱接电线、插座或其他用电装置。(二)特殊情况处理1.因工作需要临时增加用电设备或改变用电线路时,必须经行政部门批准,并由专业人员进行安装。2.在举办大型活动或特殊情况下,需要临时调整用电负荷时,应提前通知工程部,由工程部进行统一安排和调度。八、奖励与处罚(一)奖励1.对在用电管理工作中表现突出的部门或个人,给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。(二)处罚1.对违反用电管理制度的部门或个人,视情节轻重给
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