会徽会旗管理制度

会徽会旗管理制度一、总则（一）目的为了规范公司会徽、会旗的使用与管理，维护公司形象和品牌标识的严肃性、权威性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构以及全体员工，同时适用于涉及公司会徽、会旗使用的对外活动、宣传等相关事宜。（三）定义1.会徽：公司会徽是公司的象征标识，代表着公司的文化、价值观和形象，具有独特的设计和内涵。2.会旗：公司会旗是与公司会徽相配套的旗帜，用于特定场合展示公司形象。二、会徽、会旗的设计与制作（一）设计原则1.会徽、会旗的设计应体现公司的核心价值观、经营理念和行业特点，具有独特性和辨识度。2.设计风格应简洁大方、庄重得体，符合现代审美趋势，便于记忆和传播。（二）设计流程1.由公司高层管理团队提出会徽、会旗设计的基本要求和理念，明确设计方向。2.人力资源部负责组织公开征集或邀请专业设计机构进行设计。3.设计方案提交后，由公司高层管理团队、相关部门负责人以及员工代表组成评审小组进行评审。4.根据评审意见，对设计方案进行修改完善，直至确定最终方案。（三）制作要求1.会徽、会旗的制作应选择质量可靠、工艺精湛的供应商，确保制作质量符合设计要求。2.制作材料应符合环保、耐用等标准，保证会徽、会旗的使用寿命。3.会徽、会旗的尺寸、颜色、图案等应严格按照设计方案制作，不得擅自更改。三、会徽、会旗的使用规范（一）公司内部使用1.会议场合在公司召开的各类重要会议、股东大会、董事会、监事会、管理层会议等场合，可将会徽悬挂于会议主席台正上方，或将会旗置于主席台两侧。参会人员应保持庄重，不得对会徽、会旗有任何不尊重的行为。2.办公区域公司总部及各分支机构的办公大楼入口处、大厅、会议室、办公室等显著位置可悬挂会徽或摆放会旗。各部门办公室可根据实际情况，在适当位置张贴或悬挂小型会徽，但应注意保持整洁、美观。3.活动场合公司举办的各类庆典活动、表彰大会、年会、团建活动等，应将会徽、会旗作为重要元素进行展示。活动现场应设置专门的会徽、会旗展示区域，确保其醒目、突出。在活动过程中，如涉及公司标识的展示、表演等环节，应严格按照规定使用会徽、会旗，不得出现变形、损坏等情况。（二）对外活动使用1.商务活动公司在参加商务洽谈、合作签约、展会展览等活动时，可将会徽、会旗用于展示公司形象。在活动现场，应将会徽、会旗放置在显著位置，如展位、洽谈桌等，以便客户和合作伙伴能够清晰识别。如需在宣传资料、名片、礼品等物品上使用会徽、会旗，应确保其使用规范、清晰，不得擅自更改或缩小尺寸。2.公益活动公司参与公益活动时，如需展示公司形象，可合理使用会徽、会旗。在公益活动现场，应将会徽、会旗与公益活动主题相结合，体现公司的社会责任感。注意维护会徽、会旗的尊严，不得利用公益活动进行商业炒作或不当宣传。（三）特殊情况使用1.因工作需要，确需将会徽、会旗用于特殊用途（如临时搭建的活动场地、特定的宣传场景等）时，需提前向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。2.在紧急情况下（如抢险救灾、突发事件处理等），为了展示公司的应急响应能力和社会责任，可根据实际情况灵活使用会徽、会旗，但事后应及时向人力资源部报备相关情况。四、会徽、会旗的保管与维护（一）保管责任1.公司总部及各分支机构应指定专人负责会徽、会旗的保管工作，确保其安全、完整。2.保管人员应熟悉会徽、会旗的使用规范和保管要求，定期对其进行检查和维护。（二）保管要求1.会徽、会旗应存放在专门的保管场所，如保险柜、文件柜等，确保其不受潮、不受损、不被盗。2.保管场所应保持干燥、通风、清洁，避免会徽、会旗沾染灰尘、污渍等。3.会徽、会旗应分类存放，避免相互挤压、摩擦，造成损坏。（三）维护措施1.定期对会徽、会旗进行检查，如发现有褪色、变形、破损等情况，应及时报告人力资源部，并按照规定进行修复或更换。2.对于会徽、会旗上的污渍，应使用专业的清洁剂进行清洗，避免使用不当造成损坏。3.在会徽、会旗的存放和使用过程中，应注意避免与尖锐物品、化学物品等接触，防止损坏。五、会徽、会旗的使用审批（一）审批流程1.公司内部各部门、分支机构如需使用会徽、会旗，应提前填写《会徽、会旗使用申请表》，详细说明使用目的、使用时间、使用地点、使用方式等信息。2.将申请表提交至本部门负责人审核，部门负责人应根据实际情况进行审核，并签署意见。3.审核通过后，申请表提交至人力资源部进行审批。人力资源部应根据会徽、会旗的使用规范和相关规定进行审批，如无异议，予以批准。4.经批准后的申请表由申请部门留存一份，人力资源部留存一份备案。（二）审批权限1.一般性的内部活动使用会徽、会旗，由部门负责人审批，报人力资源部备案。2.重要的商务活动、对外宣传活动等使用会徽、会旗，需经公司分管领导审批，人力资源部备案。3.涉及公司重大形象展示、重要会议等使用会徽、会旗，需经公司总经理审批，人力资源部备案。六、会徽、会旗的禁止使用情况（一）未经授权使用未经公司批准，任何部门、个人不得擅自将会徽、会旗用于任何场合。（二）不当使用1.不得将会徽、会旗用于有损公司形象、声誉或违反法律法规的活动。2.不得擅自更改会徽、会旗的图案、颜色、尺寸等，不得对其进行歪曲、篡改或其他不当处理。3.不得将会徽、会旗与其他公司或组织的标识混淆使用，不得在会徽、会旗上添加其他无关元素。（三）商业滥用1.严禁将会徽、会旗用于商业广告、促销活动等直接商业盈利目的，除非经过公司特别授权。2.不得将会徽、会旗授权给未经公司认可的第三方用于商业用途。七、监督与检查（一）监督部门人力资源部负责对公司会徽、会旗的使用情况进行监督检查，确保各项规定得到有效执行。（二）检查方式1.定期检查：人力资源部定期对公司内部各部门、分支机构的会徽、会旗使用情况进行检查，查看是否存在违规使用、保管不善等问题。2.不定期抽查：人力资源部不定期对会徽、会旗的使用场所进行抽查，及时发现和纠正违规行为。3.投诉举报处理：接受公司员工及社会公众对会徽、会旗违规使用情况的投诉举报，对举报内容进行调查核实，并及时处理。（三）违规处理1.对于发现的违规使用会徽、会旗的行为，人力资源部应及时发出整改通知，责令相关部门或个人立即停止违规行为，并限期整改。2.对于情节较轻的违规行为，给予责任人警告处分，并要求其作出书面检讨。3.对于情节严重的违规行为，如造成公司形象受损、经济损失等，除给予责任人相应的纪律处分外，还应要求其承担相应的经济赔偿责任。4.对于违反法律法规将会徽、会旗用于违法活动的行为，公司将依法追究