会所开放管理制度

会所开放管理制度一、总则1.目的为规范公司会所的开放管理，确保会所设施的安全使用，为员工提供一个舒适、健康、有序的休闲娱乐环境，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及经公司批准进入会所的外部人员。3.会所定义本会所是指公司为员工提供休闲、娱乐、健身等活动的场所，包括但不限于健身房、游泳池、乒乓球室、台球室、棋牌室等设施。二、会所开放时间1.周一至周五工作日期间，会所开放时间为早上7:00至晚上22:00。午休时间为12:00至13:30，期间部分设施（如跑步机、瑜伽室等）将暂停使用，以便进行清洁和维护。2.周六、周日及法定节假日周末及法定节假日，会所开放时间为早上9:00至晚上21:00。具体开放时间如有调整，公司将提前在内部公告栏及公司办公系统发布通知。三、会所使用规定1.员工使用规定员工凭本人工作证进入会所。进入时需主动出示工作证，配合会所管理人员的查验。遵守会所的各项规章制度，爱护会所设施设备，不得故意损坏或破坏。如有损坏，应照价赔偿。保持会所内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。使用完毕后，应将个人物品整理好，将使用过的设施设备归位，并协助管理人员进行简单清洁。按照设施设备的操作规程正确使用，不得违规操作。如因违规操作导致自身或他人受伤，责任自负。会所内禁止吸烟、酗酒、赌博及进行其他违法违规活动。不得将会所设施设备转借他人使用，如有特殊情况需要转借，需提前向会所管理人员申请并获得批准。遵守会所的开放时间，不得在非开放时间进入会所。如有紧急情况需要进入，应及时联系会所管理人员或相关部门负责人。2.外部人员使用规定因工作需要或经公司批准的外部人员，如需使用会所，需提前向公司行政部门提交申请，填写《会所使用申请表》，注明使用时间、使用人员名单、使用设施等信息，并经相关部门负责人签字批准。外部人员进入会所时，需由公司内部人员陪同，并在会所管理人员处进行登记，领取临时出入证。使用完毕后，应及时归还临时出入证。外部人员应遵守本会所的各项规章制度，爱护会所设施设备，如有损坏，应照价赔偿。外部人员在使用会所过程中，如出现任何问题或纠纷，由陪同的公司内部人员负责协调解决。四、会所设施设备管理1.设施设备登记会所管理人员负责对会所内的所有设施设备进行详细登记，建立设施设备台账，记录设施设备的名称、型号、购置时间、维修记录等信息。定期对设施设备进行盘点，确保账物相符。如发现设施设备有损坏或丢失，应及时查明原因，并向上级报告。2.设施设备维护保养制定设施设备维护保养计划，定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备的正常运行。对于大型设施设备（如游泳池循环系统、健身房器械等），应安排专业人员进行定期维护和检修，确保其安全性和可靠性。设施设备出现故障时，会所管理人员应及时通知维修人员进行维修，并做好维修记录。维修完成后，应对设施设备进行试运行，确保其正常运行后方可投入使用。3.设施设备更新与报废根据设施设备的使用情况和性能状况，适时提出设施设备更新计划，经公司领导批准后进行更新。对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的设施设备，由会所管理人员填写《设施设备报废申请表》，经公司相关部门审核后，报公司领导批准后进行报废处理。报废的设施设备应及时清理出会所，并按照公司相关规定进行处理。五、会所环境卫生管理1.日常清洁会所管理人员负责安排专人每天对会所进行清洁，包括地面清扫、门窗擦拭、设施设备清洁等，确保会所环境整洁卫生。定期对会所的公共区域进行消毒，特别是人员密集的区域（如健身房、游泳池等），防止疾病传播。2.卫生检查会所管理人员应定期对会所的环境卫生进行检查，发现问题及时督促清洁人员进行整改。公司行政部门将不定期对会所的环境卫生进行抽查，对于环境卫生不达标的情况，将按照公司相关规定进行处理。六、会所安全管理1.安全制度建立健全会所安全管理制度，明确安全责任，确保会所的安全运营。制定安全应急预案，包括火灾、地震、突发疾病等应急情况的处理流程，定期组织员工进行演练，提高员工的应急处理能力。2.设施设备安全定期对会所设施设备进行安全检查，确保设施设备的安全运行。如发现安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保员工的人身安全。在会所内设置明显的安全警示标志，提醒员工注意安全。3.人员安全会所管理人员应加强对进入会所人员的管理，确保人员的安全。如发现可疑人员或异常情况，应及时报告相关部门。提醒员工在使用会所设施设备时注意安全，避免发生意外事故。如发生安全事故，应立即采取急救措施，并及时报告公司相关部门。七、会所收费管理1.收费标准公司员工使用会所设施设备免费，但应遵守本管理制度的相关规定。经公司批准的外部人员使用会所，按照公司制定的收费标准收取费用。收费标准将根据市场行情和公司实际情况进行适时调整，并提前在公司内部公告栏及公司办公系统发布通知。2.收费方式外部人员使用会所前，应按照收费标准向公司财务部门缴纳费用。财务部门在收到费用后，开具相关票据。会所管理人员负责对外部人员的收费情况进行登记，并定期与财务部门核对账目。八、会所人员管理1.会所管理人员职责负责会所的日常管理工作，包括设施设备管理、环境卫生管理、安全管理等。接待员工和外部人员，解答相关咨询，处理会所内的各类问题和纠纷。按照公司要求，定期对会所的运营情况进行统计和分析，向上级报告。协助公司行政部门开展与会所相关的其他工作。2.清洁人员职责按照会所管理人员的安排，负责会所的日常清洁工作，确保会所环境整洁卫生。对清洁过程中发现的设施设备损坏等问题及时报告会所管理人员。3.维修人员职责定期对会所设施设备进行检查和维护，及时发现并处理设施设备故障。按照维修计划和维修任务，对设施设备进行维修和保养，确保设施设备的正常运行。对维修过程中使用的工具和材料进行妥善保管，节约使用资源。九、会所违规处理1.违规行为界定违反本会所开放管理制度的行为，包括但不限于未遵守开放时间、损坏设施设备、违规操作、破坏环境卫生、在会所内进行违法违规活动等。2.违规处理方式对于首次违规的员工，会所管理人员将进行口头警告，并记录在案。对于多次违规或情节较为严重的员工，将按照公司相关规定进行处罚，处罚方式包括但不限于通报批评、罚款、取消会所使用资格等。对于外部人员的违规行为，会所管理人员应及时制止，并要求其立即改正。如外部人员拒不改正，应取消其使用会所的资格，并通知其所在单位或相关部门。3.投诉与建议处理员工如对会所的管理和服务有任何投诉或建议，可向会所管理人员或公司行政部门提出。会所管理人员或公司行政部门应及时受理员工的投诉和建议，并进行