会场门禁管理制度

会场门禁管理制度一、总则（一）目的为了加强公司会场的安全管理，维护会场秩序，保障会议的顺利进行，特制定本会场门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有会场，包括但不限于会议室、报告厅、培训室等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保会场人员和财产的安全，防止未经授权的人员进入会场。2.规范管理原则：对会场门禁的使用进行规范管理，明确各部门和人员的职责。3.便捷高效原则：在保证安全的前提下，尽量简化门禁流程，提高工作效率。二、门禁系统管理（一）门禁设备1.公司会场配备先进的门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、控制器等设备。2.门禁系统应具备权限管理、记录查询、异常报警等功能。（二）权限设置1.人力资源部负责根据员工的工作需要和职责范围，为员工设置相应的会场门禁权限。2.门禁权限分为不同级别，如普通员工权限、部门主管权限、高级管理人员权限等。3.对于临时进入会场的人员，如外来访客、供应商等，由相关部门提前向人力资源部申请临时门禁权限，并注明有效期和使用范围。（三）门禁卡管理1.员工的门禁卡由人力资源部统一制作和发放，员工应妥善保管，不得转借他人。2.门禁卡如有遗失或损坏，员工应及时向人力资源部报告，申请补办。补办门禁卡需缴纳一定的费用。3.员工离职时，应将门禁卡交回人力资源部，否则不予办理离职手续。三、人员出入管理（一）员工出入1.员工凭有效的门禁卡进入会场，进入时应将门禁卡贴近读卡器，待门锁开启后进入。2.员工应遵守会场的相关规定，不得在会场内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。3.如员工忘记携带门禁卡，应向会场管理人员说明情况，经核实身份后，由管理人员协助进入会场。（二）外来访客出入1.外来访客进入会场前，应提前与相关部门或人员联系，经同意后，由接待人员到会场门口迎接。2.接待人员应带领外来访客到门禁管理处，填写《外来访客登记表》，注明访客姓名、单位、来访事由、被访人姓名等信息，并提交有效身份证件。3.人力资源部根据申请为外来访客办理临时门禁权限，访客凭临时门禁卡进入会场。4.外来访客离开会场时，应将临时门禁卡交回门禁管理处，由接待人员签字确认后离开。（三）供应商出入1.供应商进入会场前，应提前与采购部门或相关业务部门联系，经同意后，由业务部门人员到会场门口迎接。2.业务部门人员应带领供应商到门禁管理处，填写《供应商出入登记表》，注明供应商名称、联系人、来访事由、被访人姓名等信息，并提交有效身份证件。3.人力资源部根据申请为供应商办理临时门禁权限，供应商凭临时门禁卡进入会场。4.供应商离开会场时，应将临时门禁卡交回门禁管理处，由业务部门人员签字确认后离开。四、会议期间管理（一）会场秩序维护1.会场管理人员应在会议期间加强巡逻，维护会场秩序，确保会议的正常进行。2.如发现会场内有异常情况或违反会场规定的行为，应及时制止并报告相关领导。（二）门禁权限调整1.在会议期间，如需对参会人员的门禁权限进行临时调整，如增加或减少某些人员的权限，由会议组织者向人力资源部提出申请，人力资源部审核后进行调整。2.会议结束后，人力资源部应及时恢复参会人员的原有门禁权限。（三）紧急情况处理1.如遇火灾、地震等紧急情况，会场管理人员应立即组织人员疏散，并确保所有人员安全离开会场。2.在紧急情况下，门禁系统应自动开启，以便人员快速疏散。五、门禁记录管理（一）记录内容门禁系统应自动记录所有人员的出入时间、地点、门禁卡号等信息。（二）记录查询1.人力资源部和相关部门可根据工作需要，查询门禁记录。2.查询门禁记录时，应填写《门禁记录查询申请表》，注明查询事由、查询时间范围等信息，经部门负责人签字后提交人力资源部审核。3.人力资源部审核通过后，由专人负责提供门禁记录查询结果。（三）记录保存门禁记录应至少保存[X]年，以备后续查询和审计使用。六、监督与检查（一）内部监督1.人力资源部负责对会场门禁管理制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.各部门应配合人力资源部的检查工作，如实提供相关信息和资料。（二）违规处理1.对于违反会场门禁管理制度的行为，如未经授权进入会场、转借门禁卡等，人力资源部将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、取消门禁权限等。2.对于因违反门禁管理制度导致公司财产损失或安全事故的，将依法追究相关人员的责任。七、培训与宣传（一）培训1.人力资源部应定期组织员工进行会场门禁管理制度的培训，使员工熟悉门禁系统的使用方法和相关规定。2.培训内容包括门禁系统的操作流程、门禁权限的申请与使用、违规处理等。（二）宣传1.公司应通过内部公告、邮件、培训等方式，向员工宣传会场门禁管理制度，提高员工的安全意识和遵守制度的自觉性。2.在会场显著位置张贴门禁管理制度和相关提示标语，提醒员工和外来人员