会客室-管理制度

会客室-管理制度一、总则（一）目的为规范公司会客室的使用管理，提高会客室的使用效率，确保公司各项业务活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门以及因业务往来需要进入公司会客室的外部人员。（三）基本原则1.统一管理原则：会客室由公司行政部门统一管理和调配，确保资源的合理利用。2.预约优先原则：优先满足已预约的会客需求，提高会客室的使用效率。3.文明使用原则：所有使用人员应文明使用会客室设施，保持环境整洁。二、会客室使用规定（一）预约流程1.公司内部人员如需使用会客室，应提前[X]个工作日填写《会客室使用申请表》，注明会客时间、时长、参与人员等信息，提交至行政部门。2.行政部门收到申请表后，根据会客室的使用情况进行审核和安排，并及时反馈预约结果。3.外部人员如需使用会客室，应由公司对接部门提前[X]个工作日与行政部门沟通协调，填写《会客室使用申请表》，经相关领导审批后，由行政部门安排。（二）使用时长1.一般会客时间每次不超过[X]小时，如有特殊情况需延长使用时间，应提前向行政部门申请并获得批准。2.同一时间段内，会客室原则上只安排一场会客活动。（三）使用人员1.进入会客室的人员应严格按照预约信息使用，不得擅自更改参与人员或将会客室转借他人使用。2.会客室使用期间，应安排专人负责接待和引导，确保会客活动的顺利进行。三、会客室管理职责（一）行政部门职责1.负责会客室的日常管理和维护，确保设施设备完好、环境整洁。2.受理会客室使用申请，根据实际情况进行安排和调配。3.定期对会客室的使用情况进行统计和分析，优化资源配置。（二）使用部门职责1.负责本部门会客活动的组织和安排，提前提交使用申请。2.教育和引导本部门人员文明使用会客室，爱护室内设施设备。3.配合行政部门做好会客室的管理工作，及时反馈使用过程中出现的问题。四、会客室设施设备管理（一）设施设备配备1.会客室内应配备必要的办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、空调等设施设备，以满足正常会客需求。2.根据实际需要，可配备投影仪、音响设备、白板等会议设备，方便开展会议或培训活动。（二）设施设备维护1.行政部门应定期对会客室设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。2.使用人员在使用过程中如发现设施设备故障，应及时通知行政部门进行维修。3.对于因使用不当造成设施设备损坏的，使用部门应照价赔偿。五、会客室环境卫生管理（一）卫生要求1.会客室应保持整洁卫生，地面、桌面、门窗等应定期清洁，无灰尘、无杂物。2.每次会客活动结束后，使用人员应将茶具、垃圾等清理干净，并摆放整齐。（二）清洁安排1.行政部门应安排专人负责会客室的日常清洁工作，确保每天至少清洁一次。2.在重要会客活动前后，应增加清洁频次，确保会客室环境整洁。六、安全管理（一）安全设施1.会客室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保其处于正常使用状态。2.安装监控设备，对会客室进行实时监控，确保安全。（二）安全注意事项1.使用人员应注意用电安全，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器。2.会客期间，应妥善保管好个人财物，防止丢失或被盗。3.严禁在会客室内吸烟、使用明火，如需使用明火，应提前向行政部门申请并采取相应的安全措施。七、违规处理（一）违规行为1.未按规定提前预约使用会客室。2.擅自更改预约信息或将会客室转借他人使用。3.超过规定使用时长未办理延期手续。4.损坏会客室设施设备未照价赔偿。5.在会客室内吸烟、使用明火或从事其他违规行为。（二）处理措施1.对于首次违规的人员，给予口头警告，并责令其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的人员，将视情况给予相应的经济处罚，如扣除绩效奖金、罚款等，并限制其使用会客室的权限。3.因违规行为给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。八、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。（二）修订与完善本制度将根