会场安全管理制度

会场安全管理制度一、总则1.目的为加强公司会场安全管理，确保会议活动的顺利进行，保障参会人员的生命财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于召开会议、培训、活动等的会场，包括但不限于公司自有会议室、租赁场地等。3.基本原则会场安全管理遵循“预防为主、综合治理、谁主办谁负责”的原则，确保会场设施设备安全、人员行为规范安全、环境秩序良好。二、会场安全责任分工1.主办部门负责会议活动的整体策划与组织，明确安全责任人，制定并落实安全保障措施。提前对会场进行安全检查，发现问题及时整改或协调相关部门解决。对参会人员进行安全宣传教育，告知会场安全注意事项。2.行政部门负责会场设施设备的日常维护与管理，确保其正常运行和安全使用。协助主办部门进行会场安全检查，提供必要的技术支持和安全保障。负责安排专人在会场值班，维持会场秩序，处理突发安全事件。3.参会人员遵守会场安全管理制度，听从主办方和现场工作人员的指挥。不得在会场内吸烟、使用明火、私拉乱接电线等违规行为。发现安全隐患及时报告现场工作人员。三、会场设施设备安全管理1.消防设施会场内应配备足够数量且符合国家标准的消防器材，如灭火器、消火栓、灭火器具等，并定期进行检查、维护和保养，确保其性能良好。消防设施应设置明显的标识，周围不得堆放杂物，保证疏散通道畅通。严禁任何单位和个人损坏、挪用或擅自拆除、停用消防设施。2.电气设备会场内的电气设备应符合安全标准，电线不得私拉乱接，严禁使用大功率电器设备。定期对电气设备进行检查，确保其无漏电、短路等安全隐患。会议结束后，应及时关闭所有电气设备电源。3.通风与空调系统通风与空调系统应定期进行清洁和维护，确保空气流通和空气质量。在使用过程中，如发现异常情况，应及时停机检查，排除故障后方可继续使用。4.照明设备会场内的照明设备应保持完好，亮度适中，确保参会人员能够正常看清会议内容。定期检查照明灯具，及时更换损坏的灯泡，避免因照明问题引发安全事故。5.会议设备投影仪、音响、麦克风等会议设备应提前调试好，确保正常运行。使用过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当损坏设备或引发安全问题。会议结束后，应及时关闭会议设备电源，并妥善保管。四、会场环境安全管理1.环境卫生保持会场内清洁卫生，定期进行清扫，及时清理垃圾和杂物。会议期间，应安排专人负责会场环境卫生维护，确保参会人员有一个整洁舒适的环境。2.通道畅通会场内的疏散通道、安全出口应保持畅通无阻，严禁堆放任何物品。疏散通道和安全出口应设置明显的标识和应急照明设备，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。3.噪音控制合理安排会议时间，避免在休息时间或居民休息区域附近召开高噪音会议。控制会场内的音量，避免因噪音过大影响他人。五、会场人员安全管理1.人员准入严格控制会场人员准入，凭有效证件进入会场。对进入会场的人员进行身份核实和登记，确保人员信息准确无误。2.人员行为规范参会人员应遵守会场秩序，不得大声喧哗、随意走动、打闹等。严禁在会场内吸烟、嚼口香糖、吃零食等，保持会场环境整洁。不得携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入会场。3.应急疏散主办部门应制定会场应急疏散预案，并定期组织参会人员进行演练，确保在紧急情况下人员能够迅速、有序地疏散。会场内应设置明显的疏散指示标志和应急照明设备，疏散通道应保持畅通无阻。一旦发生火灾等紧急情况，现场工作人员应立即组织参会人员按照预定的疏散路线进行疏散，并及时报告相关部门。六、会场安全检查与隐患排查1.定期检查行政部门应定期对会场进行安全检查，每月至少进行一次全面检查，每周进行一次重点部位检查。检查内容包括消防设施、电气设备、通风与空调系统、照明设备、会议设备等设施设备的运行情况，以及会场环境、人员行为规范等方面的安全情况。2.专项检查在重大会议、活动前，主办部门应会同行政部门对会场进行专项安全检查，确保各项安全措施落实到位。专项检查应重点检查与会议活动相关的设施设备、安全保障措施等，发现问题及时整改。3.隐患排查与整改对检查中发现的安全隐患，应及时进行排查和分析，明确责任部门和整改期限。责任部门应按照要求及时进行整改，整改完成后应进行复查，确保隐患得到彻底消除。对于重大安全隐患，应立即采取临时防范措施，并及时向上级领导报告，制定详细的整改方案，确保在规定时间内整改到位。七、会场安全应急处置1.应急响应机制建立会场安全应急响应机制，明确应急处置流程和各部门职责。一旦发生安全事故或突发事件，现场工作人员应立即报告行政部门和相关领导，并启动应急预案。2.火灾事故处置发现火灾后，现场工作人员应立即拨打“119”报警电话，并组织参会人员使用灭火器、消火栓等消防器材进行灭火。按照预定的疏散路线，组织参会人员迅速疏散至安全区域，确保人员生命安全。在消防部门到达前，应积极配合消防部门做好现场救援工作，提供必要的协助和信息。3.其他突发事件处置对于其他突发事件，如电气故障、人员突发疾病等，现场工作人员应根据具体情况采取相应的应急措施，并及时报告相关部门。配合相关部门进行现场处置，确保事件得到妥善解决。八、培训与教育1.安全培训行政部门应定期组织会场安全培训，提高工作人员的安全意识和应急处置能力。培训内容包括消防知识、电气安全、应急疏散等方面的知识和技能。新入职的工作人员应在入职后一周内接受会场安全培训，经考试合格后方可上岗。2.安全宣传教育主办部门应在会议活动前，对参会人员进行安全宣传教育，告知会场安全注意事项。可以通过发放宣传资料、现场讲解等方式，提高参会人员的安全意识和自我保护能力。九、监督与考核1.监督检查公司安全管理部门应定期对会场安全管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。对违反会场安全管理制度的行为，应及时进行纠正和处理。2.考核机制建立会场安全管理考核机制，将会场安全管理工作纳