休闲设施管理制度

休闲设施管理制度一、总则1.目的为规范公司休闲设施的管理，确保休闲设施的正常使用，为员工提供一个舒适、健康的工作休闲环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有休闲设施，包括但不限于健身房、乒乓球室、台球室、阅览室、茶水间等。3.管理原则遵循安全、有序、高效、共享的原则，合理配置休闲设施资源，保障员工在工作之余能够充分利用休闲设施放松身心，提高工作效率。二、休闲设施管理职责1.行政管理部门负责休闲设施的采购、配置、更新及报废审批等工作。定期对休闲设施进行检查、维护和保养，确保设施的正常使用。负责制定和完善休闲设施管理制度，并监督制度的执行情况。2.使用部门负责本部门员工对休闲设施的日常使用管理，督促员工遵守相关规定。协助行政管理部门对休闲设施进行检查和维护，及时反馈设施使用中出现的问题。3.员工个人遵守休闲设施管理制度，爱护休闲设施，文明使用。发现休闲设施损坏或存在安全隐患时，及时向本部门或行政管理部门报告。三、休闲设施采购与配置1.需求评估行政管理部门应定期收集员工对休闲设施的需求意见，结合公司实际情况和发展规划，进行需求评估，确定休闲设施的采购与配置计划。2.采购流程根据需求评估结果，编制采购预算，报公司领导审批。按照公司采购管理规定，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。采购过程中，应严格把控产品质量和售后服务，确保采购的休闲设施符合公司要求。3.配置标准根据公司办公区域面积、员工人数等因素，合理确定休闲设施的种类和数量，确保设施配置能够满足员工的基本使用需求。对于不同类型的休闲设施，制定相应的配置标准，如健身房应配备基本的健身器材，乒乓球室应配备标准的乒乓球桌和球拍等。四、休闲设施使用规定1.开放时间明确各休闲设施的开放时间，原则上应与员工正常工作时间相协调，满足员工在工作之余使用休闲设施的需求。非开放时间，未经行政管理部门批准，任何人不得擅自进入休闲设施区域使用设施。2.使用登记员工使用休闲设施前，应进行登记，填写使用登记表，注明使用时间、设施名称等信息。对于多人同时使用的休闲设施，如乒乓球室、台球室等，应按照先来后到的顺序依次使用，避免拥挤和冲突。3.使用行为规范爱护休闲设施，不得随意损坏、拆卸或转借他人使用。使用完毕后，应将设施归位，并清理干净使用现场。在休闲设施区域内，应保持安静，不得大声喧哗、追逐打闹，以免影响他人。遵守公共卫生规定，不得在休闲设施区域内随地吐痰、乱扔垃圾，保持环境整洁。使用休闲设施时，应注意安全，正确使用设施设备，避免因操作不当导致意外伤害。如发现设施存在安全隐患，应立即停止使用，并及时报告。4.特殊情况使用因工作需要或特殊情况，需在非开放时间使用休闲设施的，应提前向行政管理部门提出申请，经批准后方可使用。公司组织集体活动或接待外部人员需要使用休闲设施的，由行政管理部门统一安排，并做好相关协调工作。五、休闲设施维护与保养1.定期检查行政管理部门应定期对休闲设施进行检查，检查内容包括设施的外观、性能、安全状况等。每月至少进行一次全面检查，并做好检查记录。2.日常维护使用部门应督促员工在使用休闲设施后及时进行清理和简单维护，如擦拭健身器材、整理乒乓球桌等。对于一些需要专业维护的休闲设施，行政管理部门应按照设施的使用说明和维护要求，定期安排专业人员进行维护保养，确保设施的正常运行。3.维修与更换发现休闲设施损坏或出现故障时，使用部门应及时向行政管理部门报告。行政管理部门根据设施损坏情况，确定维修方案，并安排维修人员进行维修。对于无法修复或已达到报废标准的休闲设施，行政管理部门应填写报废申请单，经公司领导审批后，进行报废处理，并及时采购新的设施进行更换。六、休闲设施安全管理1.安全制度制定休闲设施安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程，确保员工在使用休闲设施过程中的人身安全。2.设施安全检查在休闲设施投入使用前，应进行全面的安全检查，确保设施符合国家安全标准和公司使用要求。定期对休闲设施进行安全检查，重点检查设施的电气设备、防护装置、连接部件等是否存在安全隐患。如发现安全隐患，应立即停止使用，并采取相应的措施进行整改，直至隐患消除。3.安全教育与培训行政管理部门应定期组织员工进行休闲设施安全使用教育和培训，提高员工的安全意识和操作技能。在新员工入职时，应将休闲设施安全使用知识纳入入职培训内容，使新员工了解休闲设施的使用规定和安全注意事项。4.应急处理制定休闲设施安全事故应急预案，明确事故发生时的应急处理流程和责任分工。定期组织员工进行应急演练，提高员工应对突发安全事故的能力。如发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向上级报告。七、休闲设施卫生管理1.环境卫生标准明确各休闲设施区域的环境卫生标准，包括地面清洁、门窗干净、设施无灰尘等。2.卫生清洁制度行政管理部门应安排专人负责休闲设施区域的日常卫生清洁工作，确保环境整洁。制定卫生清洁时间表，每天定时进行清扫和消毒，特别是对人员接触较多的设施表面，如健身器材把手、乒乓球桌台面等，要进行重点消毒。3.卫生监督与检查使用部门应监督本部门员工保持休闲设施区域的卫生，不得在区域内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。行政管理部门应定期对休闲设施区域的卫生状况进行检查，对不符合卫生标准的情况进行督促整改。八、休闲设施费用管理1.预算管理行政管理部门应根据休闲设施的采购、维护、保养等费用支出情况，编制年度费用预算，报公司领导审批。费用预算应包括设施采购费用、维修费用、清洁用品费用、水电费等各项开支。2.费用报销休闲设施采购、维修等费用按照公司财务报销制度进行报销，报销时应提供相关的发票、合同等凭证。对于水电费等日常费用支出，行政管理部门应定期进行统计核算，并按照公司规定进行报销。3.成本控制在满足员工使用需求的前提下，合理控制休闲设施的采购和使用成本。通过优化设施配置、加强维护保养