休宁封闭管理制度

休宁封闭管理制度总则目的为确保公司在休宁地区业务的正常开展，保障员工的安全与健康，维护公司运营秩序，特制定本封闭管理制度。本制度旨在规范员工在休宁封闭期间的各项行为，明确工作、生活等方面的要求与准则，确保公司业务不受影响，同时为员工创造良好的封闭工作生活环境。适用范围本制度适用于因工作需要在休宁地区进行封闭管理的所有公司员工，包括但不限于项目执行人员、技术支持人员、后勤保障人员等。基本原则1.安全第一原则：始终将员工的生命安全和身体健康放在首位，采取必要的安全防护措施，确保封闭期间无安全事故发生。2.遵守法规原则：严格遵守国家法律法规以及当地政府关于疫情防控等相关规定，依法依规开展封闭管理工作。3.高效工作原则：在保障员工生活需求的前提下，确保各项工作高效有序进行，不影响公司业务的正常推进。4.人文关怀原则：关注员工的身心健康和生活需求，给予员工必要的人文关怀和支持，营造良好的工作生活氛围。人员管理人员进入1.审批流程：员工因工作需要前往休宁进行封闭管理，需提前向所在部门提交申请，详细说明封闭工作的内容、时间等信息。部门负责人审核通过后，报公司人事部门审批。人事部门根据工作实际需求进行最终审批，审批通过后方可安排前往休宁。2.健康检查：所有进入休宁封闭区域的员工，需持48小时内核酸检测阴性证明，并在进入前再次进行体温检测、健康码和行程码查验。确保无发热、咳嗽等症状，健康码和行程码均为绿码方可进入。3.信息登记：员工进入封闭区域时，需在指定地点进行信息登记，包括姓名、部门、联系方式、进入时间、核酸检测结果等信息，以便后续管理和追溯。人员日常管理1.考勤管理：采用线上考勤方式，员工需每日按时通过公司指定的考勤系统打卡签到、签退。部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况，人事部门定期进行检查和统计。对于迟到、早退、旷工等行为，按照公司现行考勤制度进行处理。2.行为规范：遵守封闭区域的各项规章制度，服从管理安排，不得擅自离岗、串岗。保持良好的工作秩序，不大声喧哗、打闹，维护办公区域的安静和整洁。注重个人卫生，勤洗手、勤消毒，佩戴好口罩等防护用品。遵守社交距离规定，避免人员聚集，减少交叉感染风险。3.请假管理：员工在封闭期间如有特殊情况需要请假，需提前向部门负责人提交请假申请，说明请假原因和时间。部门负责人审核同意后，报人事部门备案。请假期间的工作安排由部门内部协调解决。人员退出1.期限届满：封闭管理期限届满，员工经健康检查合格后，可正常离开休宁封闭区域。2.特殊情况提前退出：如员工因个人突发重大疾病、家庭重大变故等特殊原因需要提前退出封闭管理，需提交相关证明材料，经部门负责人核实，报人事部门批准后方可离开。工作管理工作安排与任务分配1.各部门根据公司整体业务计划和休宁地区的工作需求，提前制定详细的封闭期间工作计划，并合理分配工作任务至每位员工。确保工作任务明确、责任到人，避免出现工作推诿、扯皮现象。2.对于跨部门协作的项目或任务，由项目负责人或牵头部门负责协调各方资源，明确各部门的工作职责和工作界面，确保工作顺利推进。工作沟通与协作1.建立多样化的沟通渠道，鼓励员工采用线上即时通讯工具（如企业微信、钉钉等）进行工作沟通与协作。定期召开线上工作会议，及时汇报工作进展、解决工作中遇到的问题。2.加强与公司总部及其他地区分支机构的沟通协调，及时反馈休宁地区工作动态和需求，确保信息畅通，上下联动。对于需要总部或其他分支机构支持的工作事项，提前做好沟通和对接，确保能够及时获得必要的资源和协助。工作质量与考核1.明确各项工作的质量标准和要求，员工在工作过程中需严格按照标准执行，确保工作质量。部门负责人定期对员工的工作成果进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。2.封闭管理期间的工作考核纳入公司整体绩效考核体系，考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等方面。人事部门根据部门负责人的考核意见和相关工作数据，对员工进行客观公正的评价，并按照公司绩效考核制度进行相应的奖励和惩处。生活管理食宿安排1.住宿：公司统一安排员工的住宿，确保住宿环境安全、舒适、卫生。提供必要的生活设施，如床铺、桌椅、空调、热水器等，并定期进行检查和维护。员工需遵守宿舍管理制度，保持宿舍整洁，爱护公共财物。2.饮食：公司与专业餐饮服务机构合作，为员工提供营养均衡、卫生可口的餐饮服务。合理安排每日食谱，确保菜品丰富多样，满足不同员工的口味需求。加强对餐饮服务机构的监督管理，确保食材安全、烹饪过程符合卫生标准。卫生与防疫管理1.公共区域卫生：安排专人负责封闭区域公共区域的卫生清洁和消毒工作，每日定时对办公场所、宿舍、食堂、卫生间等区域进行消毒，重点部位增加消毒频次。保持公共区域通风良好，定期清理垃圾，确保环境整洁。2.个人卫生防护：为员工配备必要的防疫物资，如口罩、消毒液、洗手液等，并指导员工正确使用。督促员工养成良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤洗澡、勤换洗衣物，保持个人清洁卫生。文体活动与心理关怀1.文体活动：组织开展丰富多彩的文体活动，如线上健身打卡、线上知识竞赛、线上观影等，缓解员工的工作压力，丰富员工的业余生活。鼓励员工根据自身兴趣爱好自行组织小型活动，增进员工之间的交流与互动。2.心理关怀：关注员工在封闭期间的心理状态，通过多种方式提供心理支持和疏导。设立心理咨询热线或在线咨询渠道，为员工解答心理困惑。定期开展心理健康讲座和培训，帮助员工掌握应对压力和调节情绪的方法。部门负责人和同事之间要加强沟通交流，及时发现并关心有情绪波动或心理问题的员工，给予必要的帮助和支持。安全管理安全制度与教育1.建立健全封闭区域安全管理制度，明确安全责任，加强安全防范措施。制定各类安全应急预案，包括火灾、地震、突发疾病等应急处置方案，并定期组织员工进行演练，确保员工熟悉应急处置流程，具备基本的应急处置能力。2.开展安全培训教育活动，提高员工的安全意识和自我保护能力。培训内容包括消防安全知识、用电安全知识、食品安全知识、疫情防控安全知识等，通过线上线下相结合的方式进行培训，确保培训效果。安全检查与隐患排查1.安排专人定期对封闭区域进行安全检查，重点检查消防设施、电气设备、食品安全、疫情防控措施落实等方面的情况。对检查中发现的安全隐患，及时进行记录并明确整改责任人，限期整改到位。2.鼓励员工积极参与安全管理，发现安全隐患及时报告。对于及时发现并报告重大安全隐患的员工，给予适当的奖励。对违反安全规定的行为，按照公司安全管理制度进行严肃处理。应急处置1.一旦发生安全事故或突发事件，立即启动相应的应急预案。现场负责人要迅速组织人员进行救援和疏散，确保员工生命安全。同时，及时向公司总部报告事故情况，配合相关部门进行调查处理。2.事故处理完毕后，及时总结经验教训，对应急预案进行评估和完善，不断提高公司应对突发事件的能力。附则