休假人员管理制度

休假人员管理制度一、总则（一）目的为了规范公司休假人员的管理，保障公司正常运营秩序，维护员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规关于休假的相关规定。2.公平公正原则：确保所有员工在休假管理方面享有平等的权利和机会，制度执行过程公平公正。3.规范有序原则：明确各类休假的申请、审批、执行流程，使休假管理工作规范有序进行。4.兼顾工作与生活原则：在保障公司工作正常开展的前提下，充分考虑员工合理的休假需求，促进员工身心健康和工作生活平衡。二、休假种类及相关规定（一）法定节假日1.公司按照国家规定执行法定节假日制度，包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节。2.法定节假日期间，员工享受带薪休假。（二）年假1.员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2.年休假天数根据员工在本公司连续工作的年限确定，员工在不同单位的工作年限合并计算。3.员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。4.年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。5.员工申请年假，应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交书面申请，经部门负责人同意，报人力资源部门备案后，方可休假。（三）病假1.员工因病或非因工负伤需要请假治疗的，应提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料。2.病假期间工资待遇按照国家及公司相关规定执行。一般情况下，病假在[X]天以内的，发放正常工资；超过[X]天的，按照一定比例发放病假工资，具体比例根据员工的工作年限和病假时长确定。3.员工请病假超过[X]天的，需提前[X]个工作日向所在部门负责人提交书面申请，并附上医院诊断证明等材料，经部门负责人审核，报人力资源部门审批后，方可休假。4.对于长期病假员工，公司将根据实际情况进行跟踪管理，必要时要求员工提供进一步的病情证明或到指定医院进行复查。（四）事假1.员工因个人事务需要请假的，应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交书面申请，说明请假事由和期限。2.事假期间无工资待遇，员工当月事假累计天数超过[X]天的，公司有权根据实际情况调整其绩效奖金等相关待遇。3.部门负责人应根据工作安排，合理审批员工的事假申请，对于影响工作正常开展的事假申请，应从严控制。4.员工请事假连续超过[X]天或全年累计超过[X]天的，需报人力资源部门备案。（五）婚假1.符合国家法定结婚年龄的员工结婚，可享受婚假。婚假天数为：按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。2.婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完。3.员工申请婚假，应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交结婚证明等相关材料，经部门负责人批准，报人力资源部门备案后，方可休假。（六）产假1.女员工生育，享受产假。产假天数按照国家规定执行：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。2.女员工产假期间，公司按照国家及地方相关规定支付生育津贴等福利待遇。3.女员工申请产假，应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交医院出具的怀孕证明、预产期证明等相关材料，经部门负责人审核，报人力资源部门审批后，方可休假。4.产假结束后，女员工如需继续请假照顾婴儿，可按照公司相关规定申请哺乳假或事假等。（七）陪产假1.男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育时，男员工可享受陪产假。陪产假天数按照当地规定执行，一般为[X]天。2.陪产假应在配偶生育期间一次性休完。3.男员工申请陪产假，应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交配偶生育证明等相关材料，经部门负责人批准，报人力资源部门备案后，方可休假。（八）丧假1.员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可享受丧假[X]天；员工的岳父母或公婆死亡时，经公司批准，可给予[X]天丧假。2.丧假应在亲属死亡后[X]个月内一次性休完。3.员工申请丧假，应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交亲属死亡证明等相关材料，经部门负责人批准，报人力资源部门备案后，方可休假。三、休假申请与审批流程（一）申请员工如需休假，应提前填写《休假申请表》，详细说明休假种类、起止日期、请假事由等信息，并按照要求附上相关证明材料。（二）审批1.员工所在部门负责人收到《休假申请表》后，应在[X]个工作日内进行审批，重点审核休假对工作的影响程度、是否有合适的人员接替工作等情况。如同意休假，在申请表上签署意见并签字；如不同意，应向员工说明理由。2.部门负责人审批通过后，《休假申请表》报人力资源部门。人力资源部门在[X]个工作日内进行复核，确认员工的休假资格、休假天数等信息是否符合公司规定，如无异议，进行备案并在申请表上盖章确认。3.对于涉及公司重要岗位、关键业务时期等特殊情况的休假申请，需经公司分管领导或总经理审批。（三）反馈人力资源部门将审批结果及时反馈给员工本人及所在部门，如审批通过，告知员工做好休假期间的工作交接等准备；如审批不通过，说明原因并协助员工重新调整休假计划或解决相关问题。四、休假期间的工作交接与管理（一）工作交接1.员工休假前，应与直接上级和相关同事进行充分的工作交接，确保休假期间工作的正常运转。工作交接内容包括未完成的工作任务、重要文件资料、工作流程及注意事项等。2.交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接的工作内容、进度、联系人等信息，并签字确认。《工作交接清单》一式两份，交接双方各执一份，同时抄送所在部门负责人和人力资源部门备案。（二）休假期间工作管理1.休假员工应保持通讯畅通，以便在工作需要时能够及时提供必要的支持和协助。如因特殊原因无法及时回复，应提前告知所在部门负责人。2.对于休假员工在休假期间可能涉及的紧急工作事项，所在部门应提前做好预案，安排合适的人员进行处理。如需休假员工远程协助，应提前与休假员工沟通协调，确保工作顺利进行。3.部门负责人应定期了解休假员工的工作交接情况及休假期间所在岗位的工作进展，及时发现并解决可能出现的问题。五、休假逾期处理（一）逾期未归情况1.员工休假结束后应按时返回工作岗位。如因特殊原因需要延长休假的，应提前按照休假申请与审批流程办理续假手续。2.若员工未办理续假手续或续假申请未获批准而逾期未归，按旷工处理。（二）旷工处理1.旷工期间，员工无工资待遇，公司将按照旷工天数扣除相应的工资、奖金等收入。2.旷工累计达到[X]天的，公司有权解除与员工的劳动合同，并按照相关法律法规和公司规定办理离职手续。3.对于旷工行为，公司将视情节轻重进行批评教育、警告、记过等处理，并在公司内部进行通报。六、休假期间的薪资福利及保险待遇（一）薪资待遇1.法定节假日、年假期间，员工享受正常工资待遇。2.病假期间工资待遇按照国家及公司相关规定执行。3.事假期间无工资。4.婚假、陪产假、丧假期间，员工享受正常工资待遇。5.产假期间，公司按照国家及地方相关规定支付生育津贴等福利待遇。（二）福利及保险待遇1.休假期间，员工的福利待遇按照公司正常标准执行