企业顾问管理制度

企业顾问管理制度一、总则（一）目的为规范企业顾问的管理，充分发挥企业顾问在公司决策、业务发展、专业咨询等方面的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司聘请的各类企业顾问，包括但不限于战略顾问、法律合规顾问、财务顾问、技术顾问等。（三）基本原则1.尊重专业：充分尊重企业顾问的专业意见和建议，保障其在职责范围内独立开展工作。2.有效沟通：建立良好的沟通机制，确保公司与企业顾问之间信息传递及时、准确，工作协同顺畅。3.目标导向：企业顾问的工作应紧密围绕公司战略目标和业务需求，提供有针对性、可操作性的服务。4.动态管理：根据公司发展阶段和实际需要，对企业顾问进行动态评估和调整，确保其服务质量和效果。二、企业顾问的聘任（一）聘任需求分析1.公司各部门根据业务发展、项目推进、合规要求等实际情况，定期梳理需要聘请企业顾问的领域和专业方向，并填写《企业顾问聘任需求申请表》。2.申请表应详细说明聘任顾问的目的、拟解决的问题、专业要求、服务期限等内容。（二）聘任流程1.需求部门将《企业顾问聘任需求申请表》提交至人力资源部门。2.人力资源部门对需求进行初步审核，结合公司人力资源规划和预算，确定是否同意开展聘任工作。3.经审核同意后，人力资源部门会同相关业务部门制定企业顾问的招聘标准和岗位职责，通过多种渠道发布招聘信息，如专业招聘网站、行业论坛、人脉推荐等。4.对应聘人员进行资格审查、面试、专业测评等环节，综合评估其专业能力、工作经验、沟通能力、职业道德等素质。5.根据评估结果，确定拟聘任的企业顾问人选，报公司管理层审批。6.公司管理层批准后，由公司法定代表人或其授权代表与企业顾问签订聘任合同，明确双方的权利和义务。（三）聘任合同1.聘任合同应包括以下主要内容：双方当事人的姓名或名称、地址、联系方式等基本信息。企业顾问的服务内容、工作要求、服务期限。顾问费用的标准、支付方式和时间。保密条款，明确企业顾问对公司商业秘密、技术秘密等信息的保密责任。违约责任，约定双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的责任。争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。2.聘任合同签订后，由人力资源部门负责存档，并将相关信息通知公司各部门。三、企业顾问的职责与权利（一）职责1.深入了解公司业务状况、战略目标和发展需求，为公司重大决策提供专业的咨询意见和建议。2.根据公司安排，参与相关项目的策划、论证、实施等工作，提供专业技术支持和指导。3.协助公司完善内部管理制度，规范业务流程，防范法律、财务、技术等方面的风险。4.关注行业动态和市场变化，及时向公司反馈相关信息，为公司制定发展战略和业务规划提供参考依据。5.对公司员工进行相关专业知识培训，提升员工的业务水平和专业素养。6.完成公司交办的其他与顾问工作相关的任务。（二）权利1.有权要求公司提供开展工作所需的相关资料和信息，包括但不限于业务数据、财务报表、规章制度等。2.在职责范围内，独立开展工作，不受公司内部其他部门或个人的不当干涉。3.根据合同约定，获取相应的顾问费用。4.对公司提出的不合理要求或可能导致风险的决策，有权提出异议并阐述理由。四、企业顾问的工作管理（一）工作计划与目标1.企业顾问应在入职后的[X]个工作日内，根据公司需求和自身专业能力，制定详细的工作计划，并提交给公司对口业务部门和人力资源部门备案。2.工作计划应明确工作目标、工作内容、工作进度安排、预期成果等内容，确保工作具有针对性和可操作性。3.公司业务部门和人力资源部门应定期对企业顾问的工作计划进行审核，根据公司实际情况提出意见和建议，协助企业顾问调整和完善工作计划。（二）工作沟通与协调1.建立定期沟通机制，企业顾问应每周至少与公司对口业务部门负责人进行一次面对面沟通，汇报工作进展情况，及时解决工作中遇到的问题。2.对于重大事项或紧急问题，企业顾问应随时与相关部门和人员进行沟通协调，确保信息传递及时、准确，工作协同顺畅。3.公司应为企业顾问提供必要的工作条件和支持，包括办公场地、办公设备、网络接入等，保障其能够顺利开展工作。（三）工作监督与评估1.公司业务部门负责对企业顾问的工作进行日常监督，定期检查其工作成果是否符合工作计划和目标要求。2.人力资源部门会同业务部门每季度对企业顾问进行一次工作评估，评估内容包括工作业绩、专业能力、沟通协作、职业道德等方面。3.工作评估可采用自我评价、上级评价、同事评价、客户评价等多种方式相结合，确保评估结果客观、公正。4.根据工作评估结果，对表现优秀的企业顾问给予表彰和奖励，对不称职的企业顾问提出改进意见或解除聘任合同。五、顾问费用管理（一）费用标准1.企业顾问的费用标准根据其专业水平、工作经验、市场行情等因素综合确定，并在聘任合同中明确约定。2.费用标准可采用固定费用、按小时计费、按项目计费等方式，具体方式由双方协商确定。（二）费用支付1.公司按照聘任合同约定的支付方式和时间，向企业顾问支付顾问费用。2.企业顾问应在每月[X]日前向公司提交上月的工作月报，详细说明工作内容、工作成果、费用支出等情况。3.公司财务部门根据工作月报和聘任合同，对顾问费用进行审核，审核无误后报公司管理层审批。4.经公司管理层审批后，财务部门在规定时间内将顾问费用支付给企业顾问。（三）费用调整1.在聘任合同履行期间，如因公司业务调整、市场行情变化等原因，需要调整顾问费用标准，双方应协商一致，并签订补充协议。2.调整后的顾问费用标准应在补充协议中明确约定，并按照新的标准执行。六、保密管理（一）保密义务1.企业顾问应严格遵守公司的保密制度，对在工作过程中知悉的公司商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密信息包括但不限于公司的产品设计、生产工艺、营销策略、财务数据、客户名单、合同协议等。（二）保密措施1.企业顾问应采取必要的保密措施，如妥善保管公司提供的资料和信息，对涉及保密信息的文件、资料、电子数据等进行加密存储和传输，限制知悉保密信息的人员范围等。2.在工作结束或离职后，企业顾问应将所有涉及公司保密信息的资料和物品归还给公司，并销毁相关的副本和记录。（三）违约责任1.如企业顾问违反保密义务，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括公司因此遭受的直接经济损失、因调查侵权行为而支付的合理费用等。2.公司有权依法追究企业顾问的法律责任，情节严重的，将通过法律途径维护公司的合法权益。七、知识产权管理（一）知识产权归属1.企业顾问在为公司提供服务过程中所产生的知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等，其归属按照以下原则确定：由公司提供资金、设备、场地等资源支持，并明确要求企业顾问完成的工作成果，其知识产权归公司所有。企业顾问利用自身专业知识和技能独立完成的工作成果，且与公司业务无关的，其知识产权归企业顾问所有；但如该成果可能对公司业务产生影响或与公司业务存在一定关联的，公司有权在一定期限内免费使用。2.双方应在聘任合同中明确约定知识产权的归属，避免因知识产权归属问题产生纠纷。（二）知识产权保护1.公司应加强对企业顾问工作成果知识产权的保护，及时申请相关专利、商标、著作权等，并采取必要的保密措施，防止知识产权泄露。2.企业顾问应协助公司做好知识产权保护工作，配合公司办理相关知识产权申请、登记、维护等手续，并提供必要的技术支持和资料。八、合同变更与解除（一）合同变更1.在聘任合同履行期间，如因公司业务调整、企业顾问工作内容变化等原因，需要变更合同条款的，双方应协商一致，并签订书面补充协议。2.补充协议作为聘任合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以提前解除聘任合同。双方应签订书面解除协议，并按照协议约定办理相关手续。2.如出现下列情形之一，公司有权单方面解除聘任合同：企业顾问严重违反公司规章制度或职业道德，给公司造成重大损失的。企业顾问未能按照合同约定履行工作职责，经多次督促仍未改进，严重影响公司工作进展的。企业顾问因健康原因或其他不可抗力因素，无法继续履行合同义务的。3.公司单方面解除聘任合同