企业车改管理制度

企业车改管理制度一、总则（一）目的为了规范公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，保障公司业务正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.集中管理原则：公司车辆由行政部门统一调度和管理，确保车辆资源的合理配置和有效利用。2.安全第一原则：驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全，定期对车辆进行维护保养，消除安全隐患。3.高效使用原则：根据工作需要，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少不必要的车辆空驶和等待时间。4.成本控制原则：严格控制车辆使用成本，降低油耗、维修费用等，提高公司经济效益。二、车辆管理（一）车辆配置1.公司根据业务需要，配备一定数量的公务车辆，包括轿车、商务车、越野车等。2.车辆配置标准根据公司实际情况和业务需求进行确定，并根据公司发展适时调整。（二）车辆购置与更新1.车辆购置由行政部门根据公司业务发展需要，提出购置计划，报公司领导审批后执行。2.车辆更新应根据车辆使用年限、行驶里程、技术状况等因素综合考虑，确保车辆性能满足工作需要。（三）车辆档案管理1.行政部门负责建立车辆档案，记录车辆基本信息、购置时间、行驶里程、维修保养记录、保险情况等。2.车辆档案应妥善保管，定期更新，为车辆管理提供依据。（四）车辆标识管理1.公司车辆应统一标识，包括公司名称、标志、车辆编号等。2.车辆标识应保持清晰、完整，不得擅自更改或拆除。三、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，且具有一定年限的安全驾驶经验。2.驾驶员招聘由行政部门负责组织，经过面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节，择优录用。（二）驾驶员培训与考核1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.驾驶员考核包括日常考核和年度考核，考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆维护保养等方面。（三）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，确保行车安全，按照规定的时间、路线和任务出车。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好，及时发现并排除车辆故障。3.保持车辆整洁卫生，车内物品摆放整齐，为乘车人员提供良好的乘车环境。4.严格执行车辆使用登记制度，如实记录车辆使用情况。5.不得将车辆转借他人使用，不得利用车辆从事与工作无关的活动。（四）驾驶员奖惩1.对安全驾驶、服务质量好的驾驶员给予表彰和奖励。2.对违反交通法规、发生交通事故、服务态度恶劣等情况的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发奖金、辞退等处罚。四、车辆使用管理（一）用车申请1.员工因公务需要使用公司车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报部门负责人审批。2.部门负责人根据工作需要和车辆使用情况进行审批，同意后签字确认。（二）车辆调度1.行政部门根据《用车申请表》和车辆使用情况，统一调度车辆，合理安排驾驶员出车。2.驾驶员接到出车任务后，应及时与用车人联系，确认用车时间、地点等信息，并提前做好出车准备。（三）车辆使用登记1.驾驶员应在出车前和收车后，对车辆进行检查，并如实填写《车辆使用登记表》，记录车辆使用情况、行驶里程、油耗等信息。2.《车辆使用登记表》应妥善保管，定期交行政部门审核。（四）车辆费用管理1.车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。2.燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况确定每月燃油定额，驾驶员凭加油发票报销。3.过路费、停车费等实报实销，驾驶员应保存好相关票据。4.车辆维修保养费由行政部门统一安排，驾驶员应按照规定的维修保养项目和标准进行维修保养，维修保养费用经行政部门审核后报销。5.车辆保险费由公司统一缴纳，行政部门负责办理相关手续。（五）车辆归还1.用车结束后，驾驶员应及时将车辆归还公司，并将车辆停放在指定位置。2.驾驶员应检查车辆状况，确保车辆整洁卫生，如有损坏应及时报告行政部门。五、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆行驶里程、使用年限等因素，制定车辆维修保养计划，定期对车辆进行维护保养。2.车辆维修保养计划应包括维修保养项目、时间、费用等内容。（二）维修保养审批1.车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、预计费用等信息，报行政部门审核。2.行政部门根据维修保养计划和车辆实际情况进行审核，同意后签字确认。维修保养费用超过一定金额的，还需报公司领导审批。（三）维修保养实施1.行政部门负责选择合格的维修保养厂家，并与维修保养厂家签订维修保养合同，明确双方的权利和义务。2.驾驶员应按照维修保养厂家的要求，将车辆送到指定地点进行维修保养。维修保养过程中，驾驶员应监督维修保养质量，确保维修保养符合要求。（四）维修保养验收1.车辆维修保养完成后，驾驶员应及时对车辆进行验收，检查维修保养项目是否完成，维修保养质量是否合格。2.验收合格后，驾驶员应在《车辆维修保养验收单》上签字确认。如发现问题，应及时要求维修保养厂家进行整改。（五）维修保养费用结算1.维修保养厂家根据维修保养合同和实际维修保养情况，向公司开具维修保养发票。2.行政部门对维修保养发票进行审核，审核无误后办理报销手续。维修保养费用应按照合同约定支付给维修保养厂家。六、车辆安全管理（一）安全制度1.公司制定车辆安全管理制度，明确驾驶员和乘车人员的安全职责，确保车辆使用安全。2.驾驶员应严格遵守交通法规，不得超速、超载、疲劳驾驶等，确保行车安全。（二）安全教育1.行政部门应定期组织驾驶员和乘车人员进行安全教育，提高安全意识。2.安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理方法等。（三）安全检查1.驾驶员应在出车前、行车中、收车后对车辆进行安全检查，确保车辆安全性能良好。2.行政部门应定期对车辆进行安全检查，及时发现并排除安全隐患。（四）交通事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并报告行政部门。2.行政部门应协助驾驶员处理交通事故，按照保险理赔程序办理相关手续。3.对因驾驶员责任导致的交通事故，公司将根据事故严重程度给予相应的处罚。七、违规处理（一）违规行为1.未经审批擅自使用公司车辆。2.将车辆转借他人使用。3.利用车辆从事与工作无关的活动。4.违反交通法规，发生交通事故。5.不按照规定进行车辆维修保养。6.其他违反车辆管理制度的