企业设施管理制度

企业设施管理制度总则1.目的为加强公司设施管理，确保设施的正常运行，提高设施使用效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有设施的管理，包括但不限于办公设备、生产设备、运输设备、仓储设施等。3.管理原则设施管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、注重效益”的原则，确保设施管理工作的规范化、科学化、制度化。设施规划与采购1.设施规划各部门应根据公司发展战略和业务需求，提前制定设施需求计划，明确设施的种类、数量、规格、技术参数等要求。设施需求计划应提交至公司设施管理部门进行汇总和审核，设施管理部门结合公司实际情况，对需求计划进行综合平衡，制定公司年度设施规划。2.设施采购设施采购应严格按照公司采购管理制度执行，遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程的合法性和透明度。采购部门应根据设施规划和需求计划，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。对于大型、关键设施的采购，应组织相关部门进行技术论证和评估，确保设施的性能和质量符合公司要求。设施验收与交付1.验收准备设施到货前，采购部门应通知设施管理部门、使用部门等相关人员做好验收准备工作。设施管理部门应组织相关人员熟悉设施的技术资料、操作手册等文件，制定验收方案。2.验收流程设施到货后，采购部门应及时通知设施管理部门进行验收。验收人员应按照验收方案对设施的数量、规格、型号、外观等进行检查，并进行功能测试和性能验证。对于验收合格的设施，设施管理部门应填写验收报告，并办理交付手续，将设施移交使用部门。对于验收不合格的设施，采购部门应及时与供应商沟通，要求其限期整改或更换。3.交付使用使用部门在接收设施后，应按照设施管理部门的要求，做好设施的安装、调试、培训等工作，确保设施能够正常投入使用。设施管理部门应建立设施档案，记录设施的采购、验收、交付、使用、维护、维修等信息。设施使用与维护1.使用管理使用部门应制定设施操作规程，明确设施的操作方法、注意事项等要求，并对操作人员进行培训，确保其熟悉设施的性能和操作方法。操作人员应严格按照设施操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。在使用过程中，如发现设施异常，应及时停机检查，并报告设施管理部门。设施使用部门应做好设施的日常保养工作，定期对设施进行清洁、润滑、紧固等保养操作，确保设施的正常运行。2.维护管理设施管理部门应制定设施维护计划，明确设施的维护周期、维护内容、维护责任人等要求。设施维护人员应按照维护计划对设施进行定期维护和保养，及时发现和排除设施故障。对于重大设施故障，应组织相关人员进行技术分析和会诊，制定维修方案，并及时进行维修。设施管理部门应建立设施维护档案，记录设施的维护情况、维修记录等信息。设施维修与改造1.维修管理设施出现故障后，使用部门应及时填写设施维修申请单，提交至设施管理部门。设施管理部门应根据故障情况，安排维修人员进行维修。维修人员在维修设施时，应做好维修记录，记录故障现象、维修过程、维修结果等信息。维修完成后，维修人员应填写维修报告，并经使用部门确认后归档。对于因设施老化、损坏等原因需要进行大规模维修的，设施管理部门应组织相关人员进行评估，制定维修方案，并报公司领导审批后实施。2.改造管理因公司业务发展、技术进步等原因需要对设施进行改造的，使用部门应提出设施改造申请，提交至设施管理部门。设施管理部门应组织相关人员进行技术论证和评估，制定改造方案，并报公司领导审批后实施。设施改造过程中，应严格按照改造方案进行施工，确保施工质量和安全。改造完成后，应组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。设施报废与处置1.报废鉴定设施管理部门应定期对设施进行清查和评估，对于已达到规定使用年限、技术落后、损坏严重且无法修复等符合报废条件的设施，应组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定小组应由设施管理部门、使用部门、财务部门等相关人员组成，对设施的报废原因、技术状况、使用价值等进行综合评估，并出具报废鉴定报告。2.报废审批报废鉴定报告经公司领导审批后，设施管理部门应办理设施报废手续。报废设施应填写报废申请表，提交至财务部门进行账务处理。3.处置方式对于报废设施，公司可根据实际情况选择以下处置方式：出售：将报废设施出售给有需求的单位或个人，但应确保出售价格合理，并办理相关手续。捐赠：将报废设施捐赠给社会公益组织或其他需要的单位，但应办理相关捐赠手续。报废拆解：对于无法出售或捐赠的报废设施，可进行报废拆解，回收有用的零部件和材料。设施处置过程中，应做好记录和监督工作，确保处置过程的合法性和合规性。设施盘点与清查1.盘点计划设施管理部门应制定设施盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等要求。盘点计划应报公司领导审批后实施。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划对设施进行逐一清点，核对设施的数量、规格、型号、状态等信息，并填写盘点表。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写盘点差异报告。盘点差异报告应经相关部门负责人签字确认后提交至设施管理部门。3.清查处理设施管理部门应根据盘点差异报告，组织相关人员进行清查处理。对于盘盈的设施，应查明原因，并办理入账手续；对于盘亏的设施，应查明责任，并按照公司相关规定进行处理。设施档案管理1.档案建立设施管理部门应建立设施档案，对设施的采购、验收、交付、使用、维护、维修、改造、报废等全过程信息进行记录和管理。设施档案应包括设施的基本信息、技术资料、操作手册、维护记录、维修报告、改造方案、报废鉴定报告等文件。2.档案保管设施档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。档案保管人员应定期对档案进行整理和归档，便于查阅和使用。3.档案查阅因工作需要查阅设施档案的，应填写档案查阅申请表，经设施管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案保管人员的陪同下进行，并做好查阅记录。设施安全管理1.安全责任公司各部门应按照“谁使用、谁负责”的原则，落实设施安全管理责任。使用部门负责人是本部门设施安全管理的第一责任人，应对本部门设施的安全运行负责。设施管理部门应定期对设施进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。对于重大安全隐患，应及时报告公司领导，并采取有效的防范措施。2.安全教育公司应定期组织设施操作人员进行安全教育培训，提高其安全意识和操作技能。安全教育培训应包括设施操作规程、安全注意事项、事故案例分析等内容。设施操作人员应严格遵守设施安全操作规程，正确佩戴和使用劳动防护用品，确保自身安全。3.安全事故处理如发生设施安全事故，事故现场人员应立即报告本部门负责人和设施管理部门，并采取有效的应急措施，防止事故扩大。设施管理部门应及时组