企业茶室管理制度

企业茶室管理制度一、总则（一）目的为规范企业茶室的使用与管理，营造良好的工作交流环境，提高员工的工作效率和生活品质，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于企业全体员工。（三）管理原则1.安全第一原则：确保茶室设施设备的安全使用，保障员工的人身安全。2.文明使用原则：倡导员工文明使用茶室，爱护公共财物，保持茶室整洁卫生。3.合理利用原则：鼓励员工在工作之余合理使用茶室进行交流沟通，但不得影响正常工作秩序。二、茶室开放时间（一）工作日开放时间周一至周五：上午[具体时间]下午[具体时间]（二）特殊情况调整如因公司活动、会议等特殊情况需要调整开放时间，将提前在公司内部公告通知。三、茶室使用规定（一）预约使用1.员工如需使用茶室，应提前[X]小时通过企业内部办公系统或指定的预约平台进行预约。2.预约信息应包括使用时间、使用人数、使用事由等。3.若遇多人同时预约同一时段，按照预约先后顺序确定使用权限。（二）使用人数限制1.茶室每次使用人数不得超过[X]人，以确保舒适的使用环境。2.如因特殊情况需要超过规定人数使用，需提前向行政部门申请并获得批准。（三）使用事由说明员工应如实填写使用事由，严禁利用茶室进行与工作无关的活动，如私人聚会、娱乐等。（四）使用时长1.单次使用时长一般不得超过[X]小时，如有特殊情况需要延长使用时间，应提前告知行政部门并获得同意。2.连续使用茶室的时间间隔应不少于[X]小时，以便进行清洁和整理。四、茶室设施设备管理（一）设施设备清单1.茶具：包括茶壶、茶杯、茶盘、茶托等。2.茶叶：提供多种茶叶品种供员工选择。3.饮水机及相关配件。4.桌椅、沙发等家具。5.清洁用品：如抹布、扫帚、拖把等。（二）设施设备维护1.行政部门负责定期对茶室设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常使用。2.员工在使用过程中如发现设施设备损坏或故障，应及时向行政部门报告。3.对于人为损坏的设施设备，由责任人照价赔偿。（三）茶具使用规范1.使用茶具前应先进行清洁，使用后应及时清洗并归位。2.不得随意将茶具带出茶室，如需外借，需经行政部门批准。3.严禁使用茶具进行不卫生或损坏茶具的行为。五、茶室卫生管理（一）日常清洁1.每次使用完毕后，使用人员应自觉清理桌面、地面垃圾，保持茶室整洁。2.行政部门安排专人每天对茶室进行全面清洁，包括擦拭桌椅、茶具消毒、清理垃圾等。（二）定期消毒1.每周对茶具进行一次消毒处理，可采用高温蒸煮或专业消毒剂浸泡等方式。2.每月对茶室进行一次深度清洁和消毒，重点对地面、墙面、家具等进行消毒。（三）卫生监督1.行政部门定期对茶室卫生情况进行检查，对不符合卫生要求的情况及时提出整改意见。2.全体员工应共同维护茶室卫生，对不遵守卫生规定的行为有权进行监督和举报。六、茶叶管理（一）茶叶种类与供应1.企业提供多种茶叶品种，如绿茶、红茶、乌龙茶、花茶等，以满足不同员工的口味需求。2.行政部门定期统计茶叶消耗情况，及时补充茶叶库存，确保供应充足。（二）茶叶取用规范1.员工取用茶叶时应适量，不得浪费。2.严禁私自将茶叶带出茶室。七、费用管理（一）费用标准1.企业承担茶室的日常运营费用，包括茶叶采购、设施设备维护、清洁用品等费用。2.对于因特殊活动需要额外使用茶室资源的情况，如举办茶会、培训等，相关费用由活动主办部门承担。（二）费用报销1.符合公司报销规定的茶室相关费用，由行政部门统一整理报销凭证后，按照公司财务制度进行报销。2.报销时应注明费用明细、使用时间、使用事由等信息。八、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定预约使用茶室。2.超过规定人数或时长使用茶室。3.利用茶室进行与工作无关的活动。4.损坏茶室设施设备未及时报告或照价赔偿。5.违反茶室卫生管理规定。6.私自将茶叶带出茶室。（二）处理措施1.对于首次违规的员工，给予口头警告，并记录在个人档案。2.对于多次违规或情节严重的员工，将视情况给予书面警告、罚款、限制使用茶室等处理措施，直至解除劳动合同。九、附则