仓储生产管理制度

仓储生产管理制度一、总则（一）目的为加强公司仓储生产管理，规范仓储作业流程，提高仓储运营效率，确保货物的安全存储与准确收发，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司仓储部门的所有人员及相关仓储作业活动。（三）基本原则1.保证货物安全原则：采取有效措施，防止货物在仓储期间发生损坏、变质、丢失等情况。2.高效运作原则：优化仓储作业流程，减少不必要的环节，提高工作效率，降低运营成本。3.准确收发原则：确保货物出入库的数量、质量、规格等信息准确无误，避免因差错给公司造成损失。4.责任明确原则：明确各岗位人员的职责和权限，做到责任到人，便于考核和监督。二、仓储组织与人员职责（一）仓储组织架构仓储部门设仓储主管一名，下辖收货组、存储组、发货组、库存管理组等岗位。（二）人员职责1.仓储主管全面负责仓储部门的日常管理工作，制定工作计划并组织实施。协调仓储部门与其他部门之间的工作关系，确保仓储作业顺畅进行。负责仓储设施设备的管理和维护，保证其正常运行。监督仓储作业流程的执行情况，及时处理出现的问题和异常情况。对仓储人员进行绩效考核和培训，提升团队整体素质。2.收货组负责货物的收货工作，包括核对送货单与采购订单的一致性。对货物进行数量清点、质量检验，如有问题及时通知相关部门处理。办理货物入库手续，将货物准确存放到指定存储区域，并做好入库记录。3.存储组根据货物的特性和类别，合理安排存储位置，确保货物存储安全、有序。定期对存储货物进行巡查，检查货物的存储状态，如发现货物有损坏、变质等情况及时报告。做好仓库的清洁卫生工作，保持仓库环境整洁。4.发货组根据发货指令，准备待发货货物，核对货物的名称、规格、数量等信息。办理货物出库手续，组织货物装车发运，并做好发货记录。与运输部门协调沟通，确保货物按时、安全送达客户。5.库存管理组负责建立和维护库存账目，确保账物相符。定期进行库存盘点，编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。根据库存情况，提出合理的补货建议，协助采购部门做好采购工作。三、仓储设施与设备管理（一）仓储设施1.仓库建设应符合安全、防火、防潮、防虫等要求，具备良好的通风、采光条件。2.仓库应划分不同的功能区域，如收货区、存储区、发货区、办公区等，并设置明显的标识。3.仓库内应配备必要的消防器材、安全防护设备等，定期进行检查和维护，确保其性能良好。（二）仓储设备1.购置的仓储设备应符合实际工作需要，具备良好的质量和性能。2.建立仓储设备台账，记录设备的名称、型号、规格、购置时间、使用情况等信息。3.仓储设备的操作人员应经过专业培训，熟悉设备的操作方法和安全注意事项，严格按照操作规程进行操作。4.定期对仓储设备进行保养和维修，及时排除设备故障，确保设备正常运行。对损坏严重、无法修复的设备，应及时申请报废处理。四、货物入库管理（一）入库准备1.收货组收到送货通知后，应提前做好收货准备工作，包括安排收货人员、准备收货工具、清理收货场地等。2.根据采购订单，核对送货单上的货物名称、规格、数量、供应商等信息，确保两者一致。（二）货物验收1.收货人员对送达的货物进行数量清点，按照规定的检验标准对货物的质量进行检验。如发现货物数量短缺、质量不合格等情况，应及时与供应商联系，协商解决办法，并做好记录。2.对于需要进行抽样检验的货物，应按照相关标准进行抽样，送质量检验部门进行检验。检验合格后方可办理入库手续。（三）入库手续办理1.验收合格的货物，收货人员应填写入库单，详细记录货物的名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息。入库单应一式多联，分别送交仓储主管、财务部门、供应商等。2.仓储主管审核入库单无误后，安排存储组人员将货物存放到指定的存储位置，并在入库单上签字确认。3.财务部门根据入库单进行账务处理，记录货物的入库情况。五、货物存储管理（一）存储规划1.存储组根据货物的特性、类别、出入库频率等因素，合理规划货物的存储位置，遵循货物存放的基本原则，如分类存放、先进先出等。2.绘制仓库存储布局图，明确各货物存储区域的位置和范围，并在仓库内设置明显的标识牌，便于货物的查找和管理。（二）货物存放1.货物应按照规定的存储方式进行存放，如堆码、货架存储等。堆码应整齐、稳固，符合安全要求，不得超高、超宽、超重。2.对有特殊存储要求的货物，如易燃易爆物品、易腐食品等，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。3.存储过程中，应定期检查货物的存储状态，如发现货物有变形、损坏、变质等情况，应及时记录并报告仓储主管，采取相应的处理措施。（三）库存盘点1.库存管理组应定期组织库存盘点工作，盘点周期可根据实际情况确定，一般为月度、季度或年度盘点。2.盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等。盘点人员应按照盘点计划认真进行盘点，如实记录盘点结果。3.盘点结束后，编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和说明。如发现账物不符，应查明原因，明确责任，并及时调整库存账目。4.对于盘盈、盘亏金额较大或情况较为复杂的，应及时向上级领导报告，共同研究处理方案。六、货物出库管理（一）出库准备1.发货组收到发货指令后，应核对发货指令与库存信息，确认货物是否有库存。如库存不足，应及时通知相关部门补货。2.根据发货指令，准备待发货货物，清理发货场地，确保发货工作顺利进行。（二）货物核对1.发货人员按照发货指令，对准备发货的货物进行再次核对，包括货物的名称、规格、数量、质量等信息，确保与发货指令一致。2.如发现货物有问题，如损坏、数量不符等，应及时与相关部门沟通，查明原因并处理。（三）出库手续办理1.核对无误后，发货人员填写出库单，详细记录货物的名称、规格、数量、出库日期、客户等信息。出库单应一式多联，分别送交仓储主管、财务部门、运输部门等。2.仓储主管审核出库单无误后，安排发货组人员办理货物出库手续，组织货物装车发运。发货人员应在出库单上签字确认，并将相关联次分别传递给相应部门。3.财务部门根据出库单进行账务处理，记录货物的出库情况。七、仓储安全管理（一）安全制度1.建立健全仓储安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高员工的安全意识。2.制定安全操作规程，规范员工的作业行为，确保仓储作业安全。（二）安全检查1.仓储主管应定期组织安全检查，检查内容包括仓库设施设备、消防器材、货物存储状态等。对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知，限期整改。2.各岗位人员在日常工作中应随时关注安全情况，发现问题及时报告并采取相应措施。（三）消防安全1.仓库内应配备足够数量的消防器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.仓库内严禁吸烟和使用明火，如需进行动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.加强对员工的消防安全教育，组织消防演练，提高员工的火灾应急处理能力。（四）货物安全1.采取必要的防盗、防虫、防潮、防火、防腐等措施，确保货物的安全存储。2.对贵重物品、易燃易爆物品等特殊货物，应加强管理，设置专门的存储区域，并采取严格的防护措施。八、仓储信息化管理（一）信息系统建设1.建立仓储信息化管理系统，实现货物出入库、库存管理、仓储设施设备管理等业务的信息化操作。2.仓储信息化管理系统应具备数据录入、查询、统计、分析等功能，为仓储管理决策提供数据支持。（二）数据维护与管理1.安排专人负责仓储信息化管理系统的数据维护工作，确保数据的准确、及时录入和更新。2.定期备份系统数据，防止数据丢失。对系统数据进行保密管理，严禁未经授权的人员访问和修改。九、绩效考核与培训（一）绩效考核1.建立仓储人员绩效考核制度，根据各岗位的职责和工作目标，制定相应的绩效考核指标。2.绩效考核指标应包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等方面。3.定期对仓储人员进行绩效考核，考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。（二）培训1.根据仓储工作的需要，制定培训计划，定期组织仓储人员参加培训