休闲活动管理制度

休闲活动管理制度一、总则（一）目的为丰富员工的业余生活，缓解工作压力，增强员工之间的沟通与交流，营造积极向上、团结和谐的企业文化氛围，特制定本休闲活动管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.自愿参与原则：员工可根据自身兴趣和时间安排，自主决定是否参与公司组织的休闲活动。2.公平公正原则：活动的组织、开展和奖励等环节应遵循公平公正的原则，确保每位员工都有平等的机会参与。3.安全第一原则：在休闲活动过程中，要始终将员工的人身安全放在首位，采取必要的安全措施，避免发生安全事故。二、活动组织与策划（一）活动组织部门公司工会负责统筹规划和组织实施休闲活动，人力资源部协助工会开展相关工作，提供必要的支持与保障。（二）活动策划1.定期征集：工会每季度向员工征集休闲活动的建议和需求，根据员工反馈的信息，结合公司实际情况，制定活动计划。2.活动类型：休闲活动包括但不限于体育健身活动（如篮球、足球、羽毛球比赛等）、文化艺术活动（如绘画比赛、书法展览、摄影比赛等）、趣味拓展活动、主题聚会等。3.活动预算：根据活动计划，编制活动预算，报公司领导审批。活动预算主要包括场地租赁费用、器材道具费用、奖品奖金费用、餐饮费用等。（三）活动通知活动确定后，由工会通过公司内部办公系统、邮件、微信群等渠道发布活动通知，明确活动的时间、地点、内容、参与方式等信息，确保员工能够及时了解活动详情。三、活动参与（一）报名方式员工根据活动通知要求，在规定时间内通过指定方式报名参与活动。报名信息应包括员工姓名、部门、联系方式等。（二）活动准备1.员工准备：员工应提前做好参与活动的准备工作，如穿着适合运动的服装和鞋子、准备好相关的器材道具等。2.组织准备：活动组织部门负责做好活动现场的布置、器材道具的准备、人员的安排等工作，确保活动顺利进行。（三）活动过程1.遵守规则：员工在活动过程中应遵守活动规则和现场工作人员的指挥，不得擅自违反规定，影响活动秩序。2.尊重他人：员工应尊重其他参与者，不得进行任何形式的歧视、侮辱或攻击行为，保持良好的团队合作精神和文明礼貌。3.安全注意：活动组织部门应在活动现场设置明显的安全警示标识，提醒员工注意安全。员工在活动过程中如发现安全隐患或身体不适，应及时向现场工作人员报告。四、活动奖励（一）设立奖项1.个人奖项：根据活动项目的特点和规则，设立个人奖项，如冠军、亚军、季军、优秀奖等，对表现优秀的个人进行表彰和奖励。2.团队奖项：对于团队参与的活动项目，设立团队奖项，如团队冠军、团队亚军、团队季军、优秀团队奖等，对表现出色的团队进行表彰和奖励。（二）奖励方式1.物质奖励：颁发荣誉证书、奖金、奖品等，以激励员工积极参与休闲活动，提高自身综合素质。2.精神奖励：通过公司内部办公系统、宣传栏等渠道对获奖员工和团队进行宣传和表彰，增强员工的荣誉感和归属感。五、活动经费管理（一）经费来源活动经费主要来源于公司预算安排，公司根据实际情况定期划拨一定金额的活动经费，用于支持休闲活动的开展。（二）经费使用1.预算控制：活动组织部门应严格按照活动预算使用经费，确保经费使用的合理性和合规性。2.报销流程：活动结束后，活动组织部门应及时整理活动经费支出的相关凭证，按照公司财务报销制度进行报销。报销凭证应包括发票、收据、活动费用明细清单等。3.审计监督：公司财务部门定期对活动经费的使用情况进行审计监督，确保经费使用透明、规范。如发现违规使用经费的情况，将追究相关人员的责任。六、安全保障（一）安全教育1.定期培训：公司定期组织员工参加安全知识培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。2.活动前教育：在每次休闲活动前，活动组织部门应向员工强调活动过程中的安全注意事项，提醒员工做好安全防范措施。（二）安全措施1.场地安全：活动组织部门应选择安全可靠的活动场地，并对场地进行安全检查，确保场地设施设备无安全隐患。2.器材道具安全：活动使用的器材道具应符合国家安全标准，定期进行维护和检查，确保器材道具的安全性。3.医疗保障：活动现场应配备基本的医疗急救设备和药品，并安排专人负责医疗保障工作，以便在员工出现突发状况时能够及时进行救治。七、活动评估（一）满意度调查活动结束后，工会通过问卷调查、现场访谈等方式收集员工对活动的满意度评价，了解员工对活动内容、组织安排、安全保障等方面的意见和建议。（二）效果评估1.目标达成情况：对比活动策划时设定的目标，评估活动是否达到预期效果，如参与人数、活动氛围、员工反馈等方面。2.改进方向：根据满意度调查结果和效果评估情况，总结活动经验教训，分析存在的问题，提出改进措施和建议，为今