仓储存储管理制度

仓储存储管理制度总则1.目的本仓储存储管理制度旨在规范公司仓储存储工作，确保物资的安全、完整，提高仓储运营效率，降低成本，满足公司生产经营活动的需要。2.适用范围本制度适用于公司内所有仓储存储场所及相关物资的管理，包括原材料、半成品、成品、设备及备品备件等。3.职责分工仓储部门：负责仓库的日常运营管理，包括物资的出入库操作、存储保管、盘点清查等工作。采购部门：负责根据生产计划和库存情况，及时采购所需物资，并确保采购物资的质量和交货期。生产部门：负责合理安排生产计划，控制物资的领用数量和时间，提高物资的使用效率。财务部门：负责对仓储物资进行账务核算，监督物资的出入库情况，定期进行成本核算和分析。其他部门：按照本制度的要求，配合做好相关物资的管理工作。仓库规划与布局1.仓库选址与建设仓库选址应综合考虑交通便利、周边环境安全、靠近生产车间或销售区域等因素。仓库建设应符合国家相关标准和公司实际需求，确保仓库结构牢固、通风良好、防潮防火防盗等设施齐全。2.仓库区域划分根据物资的类别、特性、出入库频率等因素，将仓库划分为不同的区域，如原材料区、半成品区、成品区、备品备件区、不良品区等。每个区域应设置明显的标识牌，注明区域名称、物资类别等信息，便于物资的存放和查找。3.货位规划与标识对仓库内的货位进行合理规划，根据物资的大小、重量、存储要求等因素，确定货位的布局和编号。在每个货位上设置标识牌，标明货位编号、物资名称、规格型号、批次、数量等信息，确保物资存放有序，账物相符。物资出入库管理1.入库管理入库申请：采购部门或其他需求部门根据生产计划、库存情况等，提前向仓储部门提交物资入库申请单，注明物资名称、规格型号、数量、预计到货日期等信息。到货验收：仓储部门在物资到货前，应做好收货准备工作，包括安排验收人员、准备验收工具等。物资到货后，验收人员按照入库申请单和相关标准对物资的数量、质量、规格型号等进行验收，如发现问题应及时与采购部门或供应商沟通解决。入库手续办理：验收合格的物资，仓储人员应及时办理入库手续，在入库申请单上签字确认，并将物资按照规定的货位存放。同时，更新库存台账，记录物资的入库日期、批次、数量等信息。2.出库管理出库申请：生产部门或其他领用部门根据生产计划或工作需要，提前向仓储部门提交物资出库申请单，注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息。出库审核：仓储部门接到出库申请单后，应对申请单的内容进行审核，核实库存情况和领用权限等。如审核通过，在申请单上签字批准；如审核不通过，应及时与申请部门沟通说明原因。物资发放：仓储人员按照审核通过的出库申请单，准备好所需物资，并在物资发放登记表上记录发放日期、领用部门、物资名称、规格型号、数量等信息。物资发放后，更新库存台账，确保账物相符。3.出入库流程优化定期对物资出入库流程进行评估和优化，减少不必要的环节和手续，提高出入库效率。推广使用信息化管理系统，实现物资出入库业务的自动化操作和数据实时共享，提高工作准确性和管理效率。物资存储保管1.存储条件要求根据物资的特性和存储要求，为不同类别的物资提供适宜的存储条件，如温度、湿度、通风、防潮、防火、防盗等。对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并按照相关规定进行严格管理。2.物资摆放原则物资应按照分类分区、先进先出、上轻下重、稳固整齐的原则进行摆放，便于物资的存取和盘点清查。对于有特殊要求的物资，如易碎品、精密仪器等，应采取相应的防护措施，确保物资的安全。3.库存盘点仓储部门应定期对库存物资进行盘点清查，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终盘点。在盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等。盘点过程中，要认真核对物资的数量、规格型号、质量状况等信息，如实记录盘点结果。对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，按照规定的审批程序进行处理，并调整库存台账和财务账目。4.库存安全管理加强仓库的安全管理，制定安全管理制度和应急预案，明确安全责任，确保仓库安全。配备必要的消防器材、安全设施和防护用品，定期进行检查和维护，确保其性能良好。加强仓库的治安防范工作，设置门禁系统、监控设备等，防止物资被盗、被破坏等情况的发生。对仓库工作人员进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。仓储设备与设施管理1.设备设施配置根据仓库的业务需求和规模，合理配置仓储设备与设施，如货架、叉车、托盘、搬运车、温湿度计、消防器材等。设备设施的选型应综合考虑性能、质量、价格、适用性等因素，确保满足仓库日常运营的需要。2.设备设施维护保养建立仓储设备与设施的维护保养制度，定期对设备设施进行检查、清洁、润滑、维修等保养工作，确保设备设施的正常运行。为设备设施配备专人负责管理，明确其职责和权限，定期对设备设施操作人员进行培训，提高其操作技能和安全意识。对设备设施的维护保养情况进行记录，建立设备设施档案，记录设备设施的型号、购置日期、维修保养记录等信息，便于查询和管理。3.设备设施更新改造定期对仓储设备与设施进行评估，根据仓库业务发展和技术进步的需要，及时更新改造设备设施，提高仓库的运营效率和管理水平。在设备设施更新改造前，应进行充分的市场调研和技术论证，制定合理的更新改造方案，并按照规定的审批程序进行审批。人员管理1.人员配备根据仓库的业务量和工作要求，合理配备仓库工作人员，明确各岗位的职责和权限。仓库工作人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉仓储业务流程和相关管理制度。2.培训与发展定期组织仓库工作人员参加业务培训和技能培训，提高其业务水平和工作能力。培训内容包括仓库管理知识、物资存储保管知识、设备设施操作技能、安全知识等。为仓库工作人员提供职业发展机会，鼓励其积极进取，不断提升自己的综合素质。根据工作表现和能力水平，对优秀员工给予晋升、奖励等激励措施。3.绩效考核建立仓库工作人员绩效考核制度，对其工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行综合考核。绩效考核指标应明确、具体、可量化，与仓库工作目标和岗位职责紧密结合。考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。信息化管理1.仓储管理系统建设建立完善的仓储管理系统，实现物资出入库业务的自动化操作、库存信息的实时查询和统计分析等功能。仓储管理系统应与公司的其他管理系统（如采购管理系统、生产管理系统、财务管理系统等）进行集成，实现数据的共享和交互，提高公司整体管理效率。2.数据维护与管理安排专人负责仓储管理系统的数据维护和管理工作，确保数据的准确性、完整性和及时性。定期对系统数据进行备份，防止数据丢失或损坏。同时，做好数据的安全保密工作，防止数据泄露。3.信息化应用推广加强对仓库工作人员的信息化培训，提高其对仓储管理系统的操作熟练程度和应用能力。鼓励仓库工作人员积极利用信息化手段开展工作，提高工作效率和管理水平。同时，不断优化仓储管理系统的功能和流程，满足公司业务发展的