人防物资管理制度

人防物资管理制度一、总则（一）目的为加强公司人防物资的管理，确保人防物资的安全、完整和有效使用，提高公司应对突发事件的能力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与人防物资管理相关的部门和人员。（三）基本原则1.统一管理原则：公司人防物资实行统一规划、统一采购、统一调配、统一储存的管理方式。2.安全第一原则：确保人防物资在储存、运输和使用过程中的安全，防止发生事故。3.规范有序原则：建立健全人防物资管理制度和操作流程，确保管理工作规范有序。4.勤俭节约原则：合理配置人防物资，避免浪费，提高物资使用效率。二、管理职责（一）人事行政部1.负责人防物资管理制度的制定、修订和完善。2.负责组织人防物资的采购、验收、储存、保管、发放、回收和报废等工作。3.定期对人防物资进行清查盘点，确保账物相符。4.协调各部门之间的人防物资调配工作。5.负责人防物资管理信息的统计和上报工作。（二）各部门1.负责本部门人防物资的使用、保管和维护工作。2.按照规定的程序和要求，及时向人事行政部申报本部门所需的人防物资。3.配合人事行政部做好人防物资的清查盘点工作。（三）使用人员1.严格按照操作规程使用人防物资，确保物资的正常运行和安全使用。2.妥善保管所使用的人防物资，不得擅自转借、挪用或损坏。3.使用完毕后，及时将人防物资归还指定地点，并办理相关手续。三、物资采购（一）采购计划1.各部门根据实际工作需要，每年年底前向人事行政部提交下一年度的人防物资采购计划。采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、用途等详细信息。2.人事行政部对各部门提交的采购计划进行汇总、审核和平衡，结合公司实际情况，编制年度人防物资采购预算，报公司领导审批。（二）采购实施1.人事行政部根据批准的采购预算，按照公司采购管理相关规定，组织实施人防物资的采购工作。2.采购人员应选择具有良好信誉和资质的供应商进行采购，确保所采购的人防物资质量合格、价格合理。3.采购合同应明确物资的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等条款，确保合同的合法性、有效性和可操作性。（三）验收1.人防物资到货后，采购人员应及时通知人事行政部和使用部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准，对人防物资的数量、规格型号、质量等进行认真检查和核对。3.验收合格的人防物资，应办理入库手续；验收不合格的人防物资，应及时与供应商联系，办理退换货等相关事宜。四、物资储存（一）储存场所1.公司应设立专门的人防物资储存仓库，仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全条件。2.仓库内应划分不同的区域，分别存放不同类型的人防物资，并设置明显的标识牌。（二）储存管理1.人防物资应分类存放，做到整齐有序、便于查找和取用。2.对有特殊储存要求的人防物资，应按照规定的条件进行储存，如易燃易爆物资应单独存放，并采取相应的防火、防爆措施。3.仓库管理人员应定期对人防物资进行检查和盘点，确保物资的安全和完整。如发现物资有损坏、变质等情况，应及时报告并处理。4.仓库应保持清洁卫生，通风良好，防止物资受潮、生锈等。五、物资发放（一）发放原则1.按需发放原则：根据各部门和使用人员的实际工作需要，发放人防物资。2.限额发放原则：对一些消耗性的人防物资，应根据规定的标准进行限额发放。3.审批发放原则：人防物资的发放应经过严格的审批程序，确保发放的合理性和合规性。（二）发放流程1.使用部门或人员根据工作需要，填写《人防物资领用申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字审批。2.将《人防物资领用申请表》提交至人事行政部，人事行政部审核后，按照审批意见发放人防物资。3.仓库管理人员根据发放清单，发放人防物资，并做好发放记录。发放记录应包括物资名称、规格型号、数量、领用部门、领用人员、领用时间等信息。六、物资使用与维护（一）使用管理1.使用人员应严格按照操作规程使用人防物资，不得擅自更改或简化操作流程。2.使用过程中如发现物资出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告人事行政部。3.使用人员应妥善保管所使用的人防物资，不得擅自转借、挪用或损坏。如因工作需要确需转借或挪用的，应经人事行政部批准，并办理相关手续。（二）维护保养1.人事行政部应制定人防物资维护保养计划，定期组织对人防物资进行维护保养。2.维护保养工作应按照规定的标准和要求进行，确保物资的性能和质量。3.对维护保养过程中发现的问题，应及时进行修复或更换，确保物资能够正常使用。七、物资回收（一）回收范围1.已完成使用任务或不再使用的人防物资。2.因损坏、报废等原因不能继续使用的人防物资。（二）回收流程1.使用部门或人员在物资使用完毕后，应及时将物资清理干净，并交回人事行政部指定的地点。2.人事行政部对回收的人防物资进行检查和鉴定，对可继续使用的物资，应进行修复和整理后重新入库；对不能继续使用的物资，应按照规定进行报废处理。八、物资报废（一）报废条件1.超过规定使用年限，且无法修复或无修复价值的人防物资。2.因损坏、变质等原因，已不能正常使用的人防物资。3.因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰的人防物资。（二）报废审批1.使用部门或人员填写《人防物资报废申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、购置时间、报废原因等信息，并经部门负责人签字审批。2.将《人防物资报废申请表》提交至人事行政部，人事行政部组织相关人员进行审核和鉴定。3.经审核同意报废的人防物资，报公司领导审批后，方可进行报废处理。（三）报废处理1.对批准报废的人防物资，人事行政部应按照公司资产管理相关规定，组织进行报废处理。报废处理方式可采用变卖、捐赠、销毁等方式。2.报废处理过程中，应做好记录，包括物资名称、规格型号、数量、报废时间、处理方式、处理价格等信息。3.报废物资处理后的收入，应按照公司财务管理相关规定进行入账。九、监督检查与考核（一）监督检查1.人事行政部应定期对公司人防物资管理情况进行监督检查，检查内容包括物资采购、储存、发放、使用、维护、回收、报废等环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核1.公司将人防物资管理工作纳入各部门绩效考核体系，对在人防物资管理工作中表现突出的部门和