人防基地管理制度

人防基地管理制度一、总则（一）目的为加强人防基地的规范化管理，确保基地的安全、高效运行，保障各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于人防基地内所有工作人员、入驻单位及相关合作方。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将人员安全和设施安全放在首位，确保人防基地具备可靠的防护能力。2.规范管理原则：建立健全各项规章制度，严格按照规定流程进行操作和管理。3.高效服务原则：以服务入驻单位和工作人员为宗旨，提高工作效率，提供优质服务。4.保密原则：加强对人防基地各类信息的保密管理，防止信息泄露。二、人员管理（一）人员出入管理1.工作人员凭有效工作证件进出人防基地。证件应妥善保管，不得转借他人。2.外来人员进入人防基地，需提前预约，并经相关部门或人员批准。进入时需在门卫处登记，出示有效身份证件，经核实后领取临时出入证方可进入。3.严禁无关人员进入人防基地核心区域。（二）人员培训与教育1.定期组织工作人员进行人防知识、安全知识、应急处理等方面的培训，提高人员的业务素质和应急能力。2.新入职人员需接受入职培训，了解人防基地的基本情况、规章制度和工作流程。3.根据实际需要，邀请专业人员进行讲座或培训，不断更新人员的知识结构。（三）人员考核1.建立人员考核制度，对工作人员的工作表现、业务能力、遵守纪律等方面进行定期考核。2.考核结果作为人员晋升、奖励、处罚的重要依据。3.对于考核不称职的人员，视情况进行培训、调岗或辞退处理。三、设施设备管理（一）设施设备维护与保养1.制定设施设备维护保养计划，定期对人防基地的各类设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。2.建立设施设备档案，记录设备的型号、规格、购置时间、维护保养情况等信息。3.对于设施设备的维修和更换，需填写相关申请单，经批准后按照规定程序进行操作。（二）设施设备安全管理1.加强对设施设备的安全管理，设置明显的安全警示标志，确保操作人员正确使用设备。2.定期对设施设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.制定设施设备应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。（三）设施设备使用管理1.设施设备的使用应严格按照操作规程进行，严禁违规操作。2.使用人员需经过培训，熟悉设备性能和操作方法，取得相应的操作资格证书。3.设施设备使用完毕后，应及时清理、关闭电源，做好设备的日常保养工作。四、安全管理（一）安全责任制度1.建立健全安全责任制度，明确各级人员的安全职责，做到责任到人。2.人防基地负责人为安全第一责任人，全面负责基地的安全管理工作。3.各部门负责人负责本部门的安全管理工作，落实安全措施，确保本部门人员和工作场所的安全。（二）安全检查与隐患排查1.定期组织安全检查，包括日常检查、专项检查和季节性检查等。2.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限。3.建立安全隐患排查治理台账，对隐患的排查、整改情况进行详细记录。（三）安全教育与培训1.加强对工作人员的安全教育与培训，提高人员的安全意识和自我保护能力。2.定期组织安全知识培训和应急演练，使工作人员熟悉安全操作规程和应急处置流程。3.新入职人员必须接受三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗。（四）安全应急管理1.制定完善的安全应急预案，包括火灾、地震、空袭等突发事件的应急处置预案。2.定期组织应急演练，检验和提高应急预案的可行性和有效性。3.应急救援物资应配备齐全、完好有效，并定期进行检查和维护。五、保密管理（一）保密制度1.建立保密制度，明确保密工作的方针、原则和范围。2.对涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的信息进行严格保密管理。（二）保密措施1.加强对办公场所的安全管理，设置保密区域，限制无关人员进入。2.对涉密文件、资料、数据等进行分类管理，严格按照规定的程序进行收发、传递、存储和销毁。3.工作人员应严格遵守保密规定，不得私自复制、传播、泄露涉密信息。（三）保密教育与培训1.定期组织保密教育与培训，提高工作人员的保密意识和保密技能。2.新入职人员必须接受保密教育，签订保密承诺书。六、环境卫生管理（一）环境卫生责任区划分1.将人防基地划分为若干环境卫生责任区，明确各部门的环境卫生管理职责。2.责任区应保持整洁卫生，无杂物、无垃圾、无积水。（二）环境卫生清扫与保洁1.制定环境卫生清扫保洁制度，明确清扫保洁的时间、频次和标准。2.定期组织环境卫生清扫活动，对公共区域进行全面清扫和消毒。3.加强对卫生间、茶水间等重点区域的保洁工作，确保环境整洁卫生。（三）环境卫生检查与考核1.定期对环境卫生情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.将环境卫生管理工作纳入部门考核内容，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的部门进行通报批评。七、入驻单位管理（一）入驻申请与审批1.入驻单位需向人防基地管理部门提交入驻申请，包括单位基本情况、入驻项目简介、人员配备等信息。2.管理部门对入驻申请进行审核，经批准后方可办理入驻手续。（二）入驻协议签订1.入驻单位与管理部门签订入驻协议，明确双方的权利和义务。2.协议内容应包括入驻期限、租金及支付方式、安全管理、环境卫生等方面的规定。（三）入驻单位管理与服务1.加强对入驻单位的日常管理，监督其遵守人防基地的各项规章制度。2.为入驻单位提供必要的服务，包括办公场地租赁、设施设备使用、物业服务等。3.定期组织入驻单位召开座谈会，了解其需求和意见，不断改进服务质量。八、物资管理（一）物资采购管理1.制定物资采购计划，根据工作需要合理采购各类物资。2.物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商。3.采购物资需填写采购申请单，经批准后按照规定程序进行采购。（二）物资验收与入库1.物资采购到货后，由相关部门进行验收，检查物资的数量、质量、规格等是否符合要求。2.验收合格的物资办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格、数量、入库日期等信息。3.对验收不合格的物资，及时与供应商联系退换货。（三）物资保管与发放1.建立物资保管制度，对入库物资进行分类存放，做好防潮、防火、防盗等工作。2.物资发放应严格按照规定的程序进行，填写物资发放单，经批准后发放物资。3.定期对物资进行盘点，确保账物相符。九、财务管理（一）财务管理制度1.建立健全财务管理制度，规范财务核算和财务管理行为。2.严格执行国家有关财务法规和财务制度，确保财务工作合法合规。（二）预算管理1.编制年度财务预算，明确各项收入和支出计划。2.加强预算执行情况的监控和分析，及时调整预算，确保预算目标的实现。（三）费用报销管理1.制定费用报销制度，明确费用报销的范围、标准和审批程序。2.工作人员报销费用时，需填写费用报销单，附上相关发票和凭证，经审批后报销。3.严格控制费用支出，杜绝不合理开支。（四）财务审计与监督1.定期进行财务审计，检查财务制度的执行情况和财务收支的真实性、合法性、合