人行摆闸管理制度

人行摆闸管理制度一、总则（一）目的为规范公司人行摆闸的使用与管理，保障人员通行秩序，确保公司安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、访客及其他经授权进入公司区域的人员。（三）管理原则1.安全第一原则：确保人行摆闸的正常运行，保障人员进出安全，防止未经授权人员进入公司。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化通行流程，提高人员通行效率。3.责任明确原则：明确各部门及相关人员在人行摆闸管理中的职责，确保管理工作落实到位。二、人行摆闸管理职责（一）安全管理部门1.负责制定和完善人行摆闸安全管理制度，并监督执行。2.定期对人行摆闸进行安全检查，确保设备正常运行，发现问题及时维修或更换。3.负责处理人行摆闸使用过程中的突发事件，如设备故障、人员违规等。4.对人行摆闸操作人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。（二）行政部门1.负责审核员工及访客的通行权限申请，根据公司规定授予相应权限。2.负责管理员工的门禁卡，包括发卡、挂失、补办等工作。3.协助安全管理部门处理人行摆闸使用过程中的相关事宜。（三）各部门1.负责本部门员工通行权限的管理，督促员工遵守人行摆闸管理制度。2.配合行政部门做好员工门禁卡的管理工作，如有员工离职或岗位变动，及时通知行政部门办理相关手续。3.对本部门访客的通行进行管理，提前向行政部门提交访客申请，告知访客相关通行规定。（四）人行摆闸操作人员1.负责按规定操作人行摆闸设备，确保人员正常通行。2.对通行人员进行身份核实，严禁无关人员进入公司。3.及时发现和处理人行摆闸设备的异常情况，如遇无法解决的问题，及时报告安全管理部门。4.做好人行摆闸设备的日常清洁和维护工作。三、人行摆闸通行规定（一）员工通行1.员工应佩戴公司发放的有效门禁卡，通过人行摆闸时，将门禁卡贴近读卡器，待摆闸开启后迅速通过。2.严禁一人使用多张门禁卡通行，严禁将门禁卡转借他人使用。3.如门禁卡丢失或损坏，员工应及时向行政部门挂失并补办，挂失期间可凭临时通行凭证通行。4.员工离职或岗位变动时，所在部门应及时通知行政部门收回其门禁卡。（二）访客通行1.各部门如有访客来访，应提前向行政部门提交访客申请，注明访客姓名、单位、来访时间、来访事由等信息。2.行政部门审核通过后，为访客发放临时通行凭证，并通知相关部门接待。3.访客进入公司时，应在人行摆闸处出示临时通行凭证，经操作人员核实身份后，由接待人员引领进入公司。4.访客离开公司时，应将临时通行凭证交还给操作人员。（三）其他人员通行1.因工作需要进入公司的供应商、承包商等人员，由相关业务部门提前向行政部门提交申请，经批准后办理临时通行手续。2.外来参观、学习等人员，由接待部门提前向行政部门提交申请，经批准后安排专人陪同参观，并办理临时通行手续。3.所有外来人员进入公司时，均需遵守公司人行摆闸管理制度，配合操作人员进行身份核实。（四）特殊情况通行1.遇人行摆闸设备故障无法正常开启时，操作人员应及时引导人员从应急通道通行，并立即报告安全管理部门进行维修。2.因紧急情况需要快速通行的人员，如消防、急救等人员，在出示有效证件并说明情况后，操作人员应予以放行，并及时报告安全管理部门。四、人行摆闸设备管理（一）设备安装与调试1.人行摆闸设备的安装应符合相关安全标准和公司实际需求，由专业技术人员进行安装调试。2.安装调试完成后，安全管理部门应组织相关人员进行验收，确保设备正常运行。（二）设备维护与保养1.安全管理部门应制定人行摆闸设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养，包括清洁、润滑、检查零部件等。2.操作人员在日常工作中应注意观察设备运行情况，发现异常及时报告安全管理部门。3.对于设备出现的故障，安全管理部门应及时联系专业维修人员进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。（三）设备更新与改造1.随着公司发展和安全需求的变化，安全管理部门应及时评估人行摆闸设备的性能，如有必要，提出设备更新与改造计划。2.设备更新与改造计划应报公司领导审批后实施，确保更新改造后的设备符合公司安全管理要求。五、人行摆闸使用记录与监控（一）使用记录1.人行摆闸操作人员应如实记录人员通行情况，包括通行时间、通行人员姓名、门禁卡卡号或临时通行凭证编号等信息。2.通行记录应保存一定期限，以便查询和追溯。（二）监控管理1.公司应在人行摆闸区域安装监控设备，对人员通行情况进行实时监控。2.监控视频应保存一定期限，以便在需要时进行查看和调查。3.安全管理部门应定期查看监控视频，发现异常情况及时处理。六、违规处理（一）违规行为1.未经授权使用门禁卡或临时通行凭证进入公司。2.将门禁卡转借他人使用。3.故意损坏人行摆闸设备。4.强行通过人行摆闸。5.其他违反人行摆闸管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规的员工或访客，安全管理部门将给予口头警告，并记录在案。2.对于多次违规或情节严重的员工或访客，公司将视情况给予相应的处罚，包括但不限于罚款、限制通行权限、取消合作资格等。3.对于故意损坏人行摆闸设备的行为，责任人应照价赔偿，并承担相应的法律责任。七、培训与宣传（一）培训1.安全管理部门应定期组织人行摆闸操作人员进行培训，提高其业务水平和操作技能。2.培训内容包括人行摆闸设备的操作方法、安全注意事项、常见故障处理等。3.各部门应组织本部门员工学习人行摆闸管理制度，确保员工了解并遵守相关规定。（二）宣传1.公司应通过内部公告、宣传栏、培训等方式，向员工及访客宣传人行摆闸管理制度