人脸测温管理制度

人脸测温管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，有效防控疫情，保障员工身体健康和公司正常运营秩序，特制定本制度，规范公司人脸测温管理工作。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员等进入公司办公区域、生产区域及其他相关场所的人脸测温管理。（三）基本原则1.科学防控原则：依据国家相关疫情防控政策和要求，采用先进、可靠的人脸测温技术，确保测温结果准确、及时。2.全面覆盖原则：对所有进入公司的人员进行人脸测温，做到无遗漏、无死角。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，优化人脸测温流程，提高通行效率，减少人员聚集和等待时间。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在人脸测温管理中的职责，确保管理工作落实到位。二、管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订人脸测温管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织开展人脸测温管理工作的培训，提高员工对制度的认知和执行能力。3.协调各部门之间的工作，确保人脸测温管理工作顺利进行。（二）安全管理部门1.负责指导、监督人脸测温设备的安装、调试、维护和管理，确保设备正常运行。2.制定人脸测温异常情况的应急预案，并组织演练。3.对违反人脸测温管理制度的行为进行查处，维护公司正常秩序。（三）各部门1.负责本部门员工的人脸测温管理工作，督促员工遵守制度。2.协助安全管理部门做好来访人员的人脸测温工作，引导来访人员有序进行测温。3.发现人脸测温异常情况及时报告，并配合相关部门进行处理。（四）员工个人1.自觉遵守人脸测温管理制度，主动配合公司做好人脸测温工作。2.如实提供个人健康信息，不得隐瞒、谎报体温等异常情况。三、人脸测温设备管理（一）设备选型与安装1.根据公司实际情况和疫情防控要求，选用符合国家标准、性能稳定、测温准确的人脸测温设备。2.安全管理部门负责组织设备的选型和采购工作，并确保设备的质量和售后服务。3.设备安装应选择在人员通行的主要通道、出入口等位置，确保能够对所有进入公司的人员进行有效测温。安装位置应便于人员操作，不影响正常通行秩序。4.设备安装应符合相关安全规范和技术要求，确保设备安装牢固、布线整齐、标识清晰。（二）设备调试与校准1.设备安装完成后，由安全管理部门组织专业技术人员进行调试，确保设备各项功能正常运行。2.定期对人脸测温设备进行校准，确保测温结果的准确性。校准周期根据设备使用情况和相关标准确定，一般为每周或每月进行一次。3.在设备校准过程中，应使用标准温度源进行比对，记录校准数据，并形成校准报告。校准报告应包括设备型号、校准时间、校准结果等信息，并存档备查。（三）设备维护与保养1.安全管理部门负责制定人脸测温设备的维护保养计划，明确维护保养内容、周期和责任人。2.设备维护保养人员应按照维护保养计划定期对设备进行巡检、清洁、消毒等工作，确保设备外观整洁、运行正常。3.定期对设备的软件系统进行更新和升级，以提高设备的性能和安全性。在软件更新和升级前，应进行充分的测试和备份，确保数据安全。4.如发现设备故障或异常情况，维护保养人员应及时进行维修或更换。对于无法当场修复的设备，应及时采取临时替代措施，确保人员通行不受影响。同时，应记录设备故障情况和维修过程，形成设备维修记录，并存档备查。四、人脸测温流程（一）员工1.员工进入公司办公区域、生产区域及其他相关场所时，应主动前往人脸测温设备处，面对设备站立。2.设备自动识别员工面部信息，并进行体温检测。员工应保持面部清晰、无遮挡，以便设备准确测温。3.如测温结果正常（体温低于[X]℃），设备显示“体温正常，请通行”，员工可正常进入公司。4.如测温结果异常（体温高于或等于[X]℃），设备显示“体温异常，请复测”，员工应在原地等待[X]分钟后，再次进行测温。复测仍异常的，应按照公司疫情防控应急预案进行处理。（二）来访人员1.来访人员进入公司前，应提前与被访部门或人员联系，告知来访事由和到达时间。2.被访部门或人员应在来访人员到达前，通过电话或其他方式向公司门岗告知来访人员信息。3.来访人员到达公司门岗后，门岗工作人员应引导来访人员前往人脸测温设备处，进行人脸测温。4.来访人员应按照设备提示进行操作，如测温结果正常，门岗工作人员应登记来访人员信息（包括姓名、单位、来访事由、联系电话等），并发放临时出入证，来访人员凭临时出入证进入公司。5.如测温结果异常，门岗工作人员应立即禁止来访人员进入公司，并按照公司疫情防控应急预案进行处理。同时，应及时通知被访部门或人员，告知来访人员情况。五、异常情况处理（一）体温异常1.当员工或来访人员人脸测温结果异常（体温高于或等于[X]℃）时，应立即启动以下应急处置程序：现场工作人员应引导体温异常人员至临时隔离区域，避免其与其他人员接触。立即通知安全管理部门和人力资源部门，并详细记录体温异常人员的姓名、部门、体温、联系方式等信息。安全管理部门应在[X]分钟内到达现场，对体温异常人员进行初步询问和排查，了解其近期身体状况、接触史等情况。人力资源部门应及时联系公司医务室或附近医疗机构，安排专业人员对体温异常人员进行进一步检查和诊断。在等待医疗机构人员到来期间，应对临时隔离区域进行消毒处理，防止疫情传播。2.如经医疗机构诊断为疑似病例或确诊病例，应立即按照公司疫情防控应急预案和当地政府相关规定进行处置，包括报告疫情、隔离密切接触者、配合流行病学调查、进行环境消杀等工作。同时，应及时通知员工家属，并做好员工的心理疏导和安抚工作。（二）设备故障1.当人脸测温设备出现故障时，安全管理部门应立即组织维修人员进行抢修，并及时启用备用设备或人工测温方式，确保人员通行不受影响。2.在设备故障期间，应安排专人负责对进入公司的人员进行体温检测，确保不漏一人。人工测温应使用符合标准的体温计，并按照正确的操作方法进行测量，记录测量结果。3.维修人员应尽快修复设备故障，恢复设备正常运行。设备修复后，应进行调试和校准，确保设备性能符合要求。同时，应对设备故障原因进行分析总结，采取相应的改进措施，防止类似故障再次发生。六、数据管理（一）数据采集1.人脸测温设备应具备数据自动采集和存储功能，能够实时记录每个人员的人脸图像、体温数据、通行时间等信息。2.安全管理部门应定期对设备采集的数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并分别保存于不同的地点，防止数据丢失。3.在数据采集过程中，应确保数据的准确性和完整性。如发现数据异常或丢失，应及时进行排查和修复。（二）数据分析与应用1.人力资源部门应定期对人脸测温数据进行分析，了解员工的出勤情况、体温变化趋势等信息。通过数据分析，及时发现潜在的安全风险和异常情况，为公司疫情防控决策提供依据。2.安全管理部门可根据人脸测温数据，对人员通行流量进行统计分析，优化人员通行管理措施，提高通行效率。同时，可通过数据分析追溯体温异常人员的活动轨迹，为疫情防控工作提供支持。3.在确保数据安全和隐私的前提下，可将人脸测温数据与公司其他管理系统进行对接，实现数据共享和协同管理。例如，将考勤数据与人脸测温数据相结合，实现更加精准的考勤管理。（三）数据安全与保密1.严格遵守国家有关数据安全和保密的法律法规，加强对人脸测温数据的安全管理。2.对涉及员工个人隐私的人脸图像、体温数据等信息，应采取加密存储、访问控制等措施，防止数据泄露。3.未经员工本人同意，不得擅自将人脸测温数据用于其他目的。如需对外提供数据，应按照相关规定进行审批，并确保数据使用符合法律法规要求。4.定期对数据管理人员进行安全培训，提高其数据安全意识和操作技能，防止因人为疏忽导致数据安全事故。七、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门应定期组织开展人脸测温管理工作的培训，培训对象包括公司全体员工、安全管理部门工作人员、门岗值班人员等。2.培训内容应包括人脸测温管理制度、设备操作使用方法、异常情况处理流程、数据安全与保密等方面的知识和技能。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、在线学习等多种形式，确保培训效果。培训结束后，应组织学员进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、微信群、电子邮件等多种渠道，广泛宣传人脸测温管理制度和疫情防控知识，提高员工的防控意识和自我保护能力。2.在公司办公区域、生产区域等显著位置张贴人脸测温操作指南和疫情防控宣传海报，引导员工自觉遵守制度，积极配合人脸测温工作。3.及时向员工传达国家和地方政府有关疫情防控的最新政策和要求，确保公司的防控措施与上级要求保持一致。八、监督与考核（一）监督检查1.人力资源部门和安全管理部门应定期对人脸测温管理工作进行监督检查，检查内容包括设备运行情况、人员执行制度情况、异常情况处理情况等。2.监督检查可采用现场检查、数据抽查、问卷调查等方式进行，确保监督检查工作全面、深入、有效。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.将人脸测温管理工作纳入公司绩效考核