人社宣传管理制度

人社宣传管理制度一、总则（一）目的为加强公司人力资源相关信息的宣传与管理，确保公司政策、制度、活动等信息准确、及时、有效地传达给员工，提高员工对公司人力资源工作的认知度和参与度，促进公司与员工之间的良好沟通与互动，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及公司人力资源宣传工作涉及的相关部门和人员。（三）基本原则1.准确性原则：宣传内容必须准确反映公司人力资源政策、制度和实际情况，避免虚假或误导性信息。2.及时性原则：及时发布各类人力资源信息，确保员工能够第一时间了解到重要动态和变化。3.全面性原则：涵盖人力资源管理的各个方面，包括招聘、培训、绩效、薪酬、福利、职业发展等，为员工提供全面的信息服务。4.针对性原则：根据不同受众群体的特点和需求，有针对性地进行宣传内容的策划和传播，提高宣传效果。5.保密性原则：涉及公司机密和员工个人隐私的信息，严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、宣传内容（一）公司人力资源政策与制度1.招聘政策：包括招聘流程、招聘渠道、岗位需求、人才标准等。2.培训与发展：培训计划、课程设置、职业发展通道、晋升机制等。3.绩效考核：考核标准、考核周期、考核方式、绩效反馈与改进等。4.薪酬福利：薪酬结构、福利待遇、薪资调整机制、社保公积金政策等。5.员工关系：劳动合同管理、劳动纠纷处理、员工关怀活动、企业文化建设等。（二）人力资源工作动态1.招聘活动：校园招聘、社会招聘、内部竞聘等活动的信息发布与报道。2.培训活动：各类培训课程的举办情况、培训成果展示等。3.绩效考核结果：定期公布绩效考核成绩优秀的员工名单及事迹。4.薪酬福利调整：薪资调整通知、福利政策变化说明等。5.员工表彰与奖励：对优秀员工、团队的表彰活动及奖励情况。（三）员工关心的热点问题解答1.常见人力资源问题咨询：如请假流程、加班规定、离职手续办理等。2.政策解读：对新出台的人力资源政策法规进行解读，帮助员工理解其影响和应用。三、宣传渠道（一）内部办公系统1.公司主页：设立人力资源专栏，发布各类人力资源信息，包括政策文件、工作动态、通知公告等。2.部门群组：通过各部门内部群组及时传达与本部门相关的人力资源信息，确保信息直达员工。（二）电子邮件1.定期推送：根据人力资源工作安排，定期向员工发送人力资源相关邮件，如月度人力资源简报、重要通知等。2.个性化邮件：针对员工个人的人力资源事务，如绩效反馈、薪酬调整通知等，发送个性化邮件。（三）宣传栏1.公司公共区域宣传栏：设置人力资源板块，张贴重要的人力资源信息海报、通知等，方便员工随时查看。2.部门宣传栏：各部门可根据实际情况，在本部门区域设置宣传栏，展示与本部门相关的人力资源工作进展和成果。（四）会议传达1.公司全体会议：在公司全体会议上，适时通报人力资源工作情况，传达重要的人力资源政策和信息。2.部门会议：各部门负责人在部门会议上，传达与本部门相关的人力资源工作要求和安排。（五）培训与交流活动1.新员工培训：向新员工详细介绍公司人力资源政策、制度和流程，帮助新员工快速融入公司。2.内部培训课程：在培训课程中，适时穿插人力资源相关内容的讲解，提高员工对人力资源工作的认识。3.员工座谈会：定期组织员工座谈会，听取员工对人力资源工作的意见和建议，解答员工关心的问题，并借此机会宣传人力资源政策。四、宣传工作流程（一）信息收集与整理1.责任部门：人力资源各模块负责收集本模块相关的信息，如招聘专员负责收集招聘信息，培训专员负责收集培训信息等。2.信息内容：包括工作进展、成果数据、政策文件、活动计划等，确保信息真实、准确、完整。3.整理审核：收集到的信息由专人进行整理，确保格式规范、内容清晰，并提交人力资源总监进行审核。审核通过后的信息方可进入宣传流程。（二）宣传内容策划1.策划小组：由人力资源部门负责人牵头，相关模块负责人及宣传专员组成宣传内容策划小组。2.策划依据：根据公司人力资源工作重点、员工需求以及宣传目标，制定宣传内容策划方案。3.策划内容：确定宣传主题、形式、渠道、时间安排等，确保宣传内容具有吸引力和针对性。（三）宣传材料制作1.文案撰写：宣传专员根据策划方案撰写宣传文案，确保语言通俗易懂、逻辑清晰、重点突出。2.设计排版：对于需要制作海报、手册等宣传材料的，由专业设计人员进行设计排版，确保视觉效果良好。3.审核校对：宣传材料制作完成后，提交人力资源总监及相关部门负责人进行审核校对，确保内容准确无误、格式规范统一。（四）宣传发布与推广1.发布安排：按照策划方案确定的时间和渠道，及时发布宣传信息。对于重要信息，可提前进行预告和提醒。2.推广措施：通过内部邮件、即时通讯工具、部门负责人传达等方式，对宣传信息进行广泛推广，提高信息的知晓度。3.效果跟踪：对发布的宣传信息进行效果跟踪，通过查看点击量、阅读量、员工反馈等数据，了解员工对宣传内容的关注度和接受程度。（五）反馈与评估1.员工反馈收集：通过设置意见箱、在线调查问卷、员工座谈会等方式，收集员工对宣传内容的意见和建议。2.效果评估：定期对宣传工作进行效果评估，根据反馈情况和跟踪数据，分析宣传工作的成效与不足。3.改进措施：针对评估中发现的问题，及时调整宣传策略和内容，改进宣传工作方法，不断提高宣传效果。五、宣传工作责任分工（一）人力资源部门1.整体规划：负责制定公司人力资源宣传管理制度和年度宣传计划，明确宣传目标、重点和方向。2.内容审核：对各模块收集的宣传信息进行审核把关，确保宣传内容符合公司政策和实际情况。3.渠道管理：统筹协调公司内部办公系统、电子邮件、宣传栏等宣传渠道的使用和管理。4.策划执行：组织宣传内容策划小组开展宣传工作，撰写宣传文案，制作宣传材料，发布宣传信息，并跟踪反馈宣传效果。（二）各部门负责人1.信息提供：及时向人力资源部门提供本部门与人力资源相关的工作信息、数据和成果，确保信息准确、完整。2.传达落实：在本部门会议上，认真传达公司人力资源宣传信息，确保部门员工知晓并理解相关内容，并督促员工积极参与公司人力资源工作。3.员工反馈收集：关注本部门员工对人力资源宣传内容的反馈意见，及时收集整理并反馈给人力资源部门。（三）宣传专员1.具体执行：按照宣传工作流程，负责宣传信息的收集、整理、策划、制作、发布及推广等具体工作。2.沟通协调：与各部门保持密切沟通，协调宣传工作中的各项事宜，确保宣传工作顺利进行。3.数据分析：对宣传效果跟踪数据进行分析，为宣传工作改进提供数据支持。六、宣传工作纪律（一）信息发布纪律1.严格遵守国家法律法规和公司保密制度，不得发布未经审核或涉及公司机密、员工隐私的信息。2.宣传内容必须真实、准确、客观，不得夸大、虚假宣传或误导员工。3.按照规定的渠道和时间发布宣传信息，不得擅自更改发布内容和时间。（二）沟通交流纪律1.在与员工沟通交流人力资源工作时，要态度热情、耐心解答，不得推诿、敷衍员工。2.对于员工提出的意见和建议，要认真听取并及时反馈，不得忽视或压制员工声音。3.尊重员工的个人隐私，不得泄露员工在沟通交流中提及的个人信息。