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文档简介

人工考勤管理制度一、总则(一)目的为了加强公司劳动纪律管理,规范员工考勤行为,确保公司各项工作的正常有序开展,特制定本人工考勤管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.实事求是原则:员工应如实记录考勤情况,不得虚报、漏报、瞒报考勤信息。2.公平公正原则:考勤管理过程中,对所有员工一视同仁,确保公平公正。3.严格执行原则:全体员工必须严格遵守本制度规定的考勤要求和流程。二、考勤管理职责(一)人力资源部职责1.负责制定、修订和完善公司考勤管理制度。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析工作。3.负责处理员工考勤异常情况,如请假、迟到、早退、旷工等,并按照规定进行相应处理。4.定期向公司管理层汇报员工考勤情况。(二)各部门负责人职责1.负责本部门员工考勤的日常管理工作,督促员工按时上下班,遵守公司考勤制度。2.对本部门员工的考勤情况进行审核和确认,确保考勤数据的真实性和准确性。3.及时向人力资源部反馈本部门员工的考勤异常情况,并协助人力资源部进行处理。(三)员工职责1.自觉遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.按照规定的考勤方式和流程,如实记录自己的考勤情况,不得弄虚作假。3.如有请假、出差等情况,应提前按照规定办理相关手续。三、考勤方式(一)打卡考勤1.公司实行打卡考勤制度,员工应在规定的时间内到公司指定的打卡地点进行打卡。2.打卡时间分为上班打卡时间和下班打卡时间,具体时间以公司规定为准。3.员工因工作需要外出办事不能按时打卡的,应提前向部门负责人说明情况,并填写《员工外出登记表》,经部门负责人批准后交人力资源部备案。(二)手工考勤1.对于因特殊原因无法实行打卡考勤的部门或岗位,可采用手工考勤方式。2.手工考勤应使用公司统一规定的考勤表格,由专人负责记录员工的出勤情况。3.手工考勤记录应每天及时提交给人力资源部,确保考勤数据的及时性和准确性。四、考勤时间(一)正常工作时间公司正常工作时间为[具体工作时间],每周工作[X]天,休息[X]天。(二)加班时间1.员工因工作需要加班的,应提前填写《加班申请表》,经部门负责人批准后交人力资源部备案。2.加班时间应严格按照国家法律法规和公司相关规定执行,不得强迫员工加班。3.公司将根据员工的加班情况,按照规定给予相应的加班补贴或调休。(三)请假时间1.员工请假应提前填写《请假申请表》,按照规定的审批流程进行审批。2.请假时间应从员工离开公司开始计算,到员工返回公司上班为止。3.员工请假期间的工资待遇按照公司相关规定执行。五、考勤规定(一)迟到、早退1.员工迟到或早退在[X]分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%。2.员工迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的,按旷工半天处理,扣除当月绩效奖金的[X]%,并扣除当天工资的[X]%。3.员工迟到或早退超过[X]小时的,按旷工一天处理,扣除当月绩效奖金的[X]%,并扣除当天工资的[X]%。(二)旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,按旷工处理。2.旷工一天,扣除当月绩效奖金的[X]%,并扣除当天工资的[X]%。3.连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的,公司将予以辞退。(三)请假1.病假员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。病假期间的工资待遇按照国家法律法规和公司相关规定执行。员工请病假超过[X]天的,需提前提交医院的诊断证明和休假建议,经公司指定的医疗机构复查确认后,方可继续享受病假待遇。2.事假员工因个人原因需要请假的,应提前填写《请假申请表》,经部门负责人批准后交人力资源部备案。事假期间无工资,扣除当月绩效奖金的[X]%。员工请事假超过[X]天的,需提前与部门负责人沟通,并经公司领导批准。3.年假符合国家规定条件的员工,可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定,具体标准如下:工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。员工年假应提前安排,经部门负责人批准后交人力资源部备案。年假可以集中安排,也可以分段安排,但一般不跨年度使用。4.婚假符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假。婚假天数为[X]天,其中晚婚假为[X]天(晚婚年龄为男年满25周岁、女年满23周岁)。员工请婚假应提前填写《请假申请表》,并提供结婚证明,经部门负责人批准后交人力资源部备案。5.产假女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受产假。产假天数为[X]天,其中产前假15天,产后假[X]天。难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。女员工请产假应提前填写《请假申请表》,并提供医院的生育证明,经部门负责人批准后交人力资源部备案。6.陪产假男员工符合国家计划生育政策,其配偶生育的,可享受陪产假。陪产假天数为[X]天。男员工请陪产假应提前填写《请假申请表》,并提供配偶的生育证明,经部门负责人批准后交人力资源部备案。7.丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡的,可享受丧假。丧假天数为[X]天。员工请丧假应提前填写《请假申请表》,并提供相关证明,经部门负责人批准后交人力资源部备案。(四)调休1.员工因工作需要在节假日加班的,公司将优先安排调休。2.调休应在加班后的[X]个月内安排,具体调休时间由员工与部门负责人协商确定,并报人力资源部备案。3.调休期间的工资待遇按照正常工作时间执行。六、考勤数据统计与分析(一)考勤数据统计1.人力资源部应每月定期对员工的考勤数据进行统计,统计周期为自然月。2.考勤数据统计应包括员工的出勤情况、请假情况、加班情况等。3.人力资源部应确保考勤数据的准确性和完整性,如有疑问应及时与相关部门或员工进行核实。(二)考勤数据分析1.人力资源部应每月对考勤数据进行分析,分析内容包括员工的出勤率、迟到早退率、旷工率、请假类型分布等。2.通过考勤数据分析,发现公司考勤管理中存在的问题和不足,并及时提出改进措施和建议。3.人力资源部应定期向公司管理层汇报考勤数据分析结果,为公司决策提供参考依据。七、考勤异常处理(一)考勤数据异常1.如发现考勤数据存在异常情况,人力资源部应及时与相关部门或员工进行核实。2.对于因系统故障、打卡设备故障等原因导致的考勤数据异常,人力资源部应及时进行修复和调整。3.对于因员工个人原因导致的考勤数据异常,如漏打卡、误打卡等,员工应在规定的时间内填写《考勤异常申请表》,经部门负责人批准后交人力资源部备案。人力资源部应根据实际情况进行处理。(二)考勤纠纷处理1.员工如对考勤结果有异议,可在收到考勤通知后的[X]个工作日内,向人力资源部提出申诉。2.人力资源部应在收到申诉后的[X]个工作日内,对申诉事项进行调查核实,并将处理结果反馈给申诉员工。3.如员工对人力资源部的处理结果仍不满意,可在收

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