人员门禁管理制度

人员门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员出入公司的行为，保障公司财产安全和正常运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、合作伙伴等所有进入公司办公区域及相关场所的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员和财产安全，防止未经授权的人员进入公司区域。2.规范管理原则：明确人员出入流程和要求，做到有章可循、规范有序。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，减少对正常业务的影响。二、门禁系统管理（一）门禁设备1.公司在办公区域、仓库、机房等重要场所安装门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、控制器等设备。2.门禁系统应定期进行维护和检查，确保设备正常运行，如发现故障应及时报修。（二）门禁权限设置1.员工权限根据员工工作岗位和职责范围，由人力资源部门负责为员工设置相应的门禁权限，明确其可进入的区域。员工离职或岗位调动时，人力资源部门应及时通知行政部门，对其门禁权限进行调整或注销。2.临时人员权限外来访客、供应商、合作伙伴等临时人员需要进入公司时，由接待部门或相关负责人填写《临时人员门禁申请表》，注明来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间、申请进入区域等信息。申请表经部门负责人审批后，交行政部门办理临时门禁权限。行政部门根据审批结果，通过门禁系统为临时人员设置相应的临时权限，有效期根据申请表注明的预计停留时间设定，最长不超过[X]天。3.特殊区域权限对于公司内的特殊区域，如财务室、档案室、研发实验室等，除相关工作人员外，其他人员如需进入，需经过更高级别的审批流程。特殊区域门禁权限的申请，由使用部门填写《特殊区域门禁申请表》，详细说明申请进入的原因、人员信息、进入时间等，经部门负责人、分管领导审批后，交行政部门办理权限设置。（三）门禁卡管理1.员工门禁卡新员工入职时，由行政部门统一发放门禁卡。门禁卡是员工进入公司指定区域的唯一凭证，员工应妥善保管，不得转借他人。门禁卡如有遗失、损坏，员工应及时向行政部门挂失并申请补办。补办门禁卡需缴纳一定的工本费，费用标准为[X]元/张。2.临时人员门禁卡临时人员的门禁权限通过门禁系统授权实现，一般不发放实体门禁卡。如有特殊情况需要发放临时门禁卡，由行政部门根据《临时人员门禁申请表》的审批结果进行制作和发放。临时人员离开公司时，应将临时门禁卡交还给行政部门，如遗失需按[X]元/张的标准赔偿。三、人员出入管理（一）正常上班时间人员出入1.员工应凭本人有效门禁卡通过门禁系统正常刷卡进入公司。进入时，应主动配合门禁系统的识别，不得故意遮挡或破坏门禁设备。2.员工上班期间因工作需要外出时，应填写《员工外出申请表》，注明外出事由、预计返回时间等信息，经部门负责人审批后，方可离开公司。3.员工外出返回公司时，应在门禁系统上正常刷卡进入，如遇门禁系统故障无法刷卡，应及时联系行政部门工作人员，说明情况并进行登记后进入。（二）非上班时间人员出入1.非上班时间（包括节假日、周末等），原则上不允许员工进入公司。如有特殊情况需要加班或处理紧急事务，员工应提前向部门负责人报备，并填写《非上班时间人员出入申请表》，经部门负责人审批同意后，交行政部门备案。2.行政部门根据备案情况，为加班员工开通临时门禁权限。加班员工应在规定的时间内离开公司，离开时需再次刷卡确认。3.外来访客在非上班时间进入公司，需提前与接待部门或相关负责人沟通协调，并由接待人员到公司门口迎接。接待人员应带领访客到行政部门办理临时门禁手续，经登记确认后，方可进入公司。（三）外来访客出入1.外来访客进入公司前，接待部门或相关负责人应提前与访客取得联系，确认来访信息，并告知访客公司的门禁管理规定。2.访客到达公司门口时，应主动向保安人员出示有效身份证件，并说明来访事由。保安人员核对无误后，通知接待人员前来迎接。3.接待人员带领访客到行政部门填写《外来访客登记表》，详细记录访客姓名、单位、身份证号码、来访时间、来访事由、接待部门及人员等信息。4.行政部门根据《外来访客登记表》的内容，通过门禁系统为访客设置临时门禁权限，并发放临时访客卡（如有需要）。访客应在接待人员的陪同下，按照指定路线进入公司指定区域。5.访客离开公司时，应将临时访客卡交还给行政部门，并在《外来访客登记表》上签字确认离开时间。接待人员应负责监督访客离开公司，确保其未带走公司任何物品。（四）供应商、合作伙伴出入1.供应商、合作伙伴因业务需要进入公司时，由采购部门或相关业务对接部门提前通知行政部门，并填写《供应商/合作伙伴门禁申请表》，注明供应商/合作伙伴名称、联系人、来访事由、预计停留时间、申请进入区域等信息。2.申请表经部门负责人审批后，交行政部门办理门禁权限。行政部门根据审批结果，为供应商、合作伙伴设置相应的临时门禁权限，并通知其来访时到行政部门办理登记手续。3.供应商、合作伙伴进入公司后，应在指定区域内活动，不得擅自进入其他无关区域。如有特殊情况需要进入其他区域，需经相关部门负责人同意，并由接待人员陪同前往。4.供应商、合作伙伴离开公司时，应将临时门禁卡交还给行政部门，并在《供应商/合作伙伴门禁登记表》上签字确认离开时间。四、门禁安全注意事项（一）人员行为规范1.所有人员在通过门禁系统时，应保持秩序，不得拥挤、插队。2.不得使用他人门禁卡或采取其他不正当手段进入公司区域，一经发现，将按照公司相关规定进行严肃处理。3.员工应妥善保管门禁卡，不得随意将门禁卡放置在易被他人获取的地方，防止门禁卡被盗用。（二）门禁系统安全1.任何人不得故意损坏门禁系统设备，如发现门禁系统出现故障或异常情况，应及时通知行政部门或相关技术人员进行维修。2.不得擅自对门禁系统进行拆卸、改装或破解，否则将追究相关人员的法律责任。（三）紧急情况处理1.遇有火灾、地震等紧急情况时，门禁系统将自动开启，所有人员应迅速有序地撤离公司。2.在紧急情况下，如门禁系统无法正常开启，行政部门工作人员应立即赶赴现场，使用备用钥匙或其他应急措施开启门禁，确保人员能够及时疏散。五、监督与考核（一）监督检查1.行政部门负责对公司门禁系统的运行情况和人员出入情况进行日常监督检查，确保门禁管理制度的有效执行。2.保安人员应加强对公司门口的值守，对人员出入情况进行严格登记和核实，发现异常情况及时报告。（二）违规处理1.对于违反门禁管理制度的人员，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括警告、罚款、通报批评、解除劳动合同等。2.如因门禁管理不善导致公司财产损失或安全事故的，将追究相关责任人的责任，并要求其承担相应的经济赔偿。（三）考核机制1.将门禁管理制度的执行情况纳入员工绩效考核体系，对严格遵守制度、表现优秀的员工给予适当的奖励。2.对门禁管理工作中表现突出的部门或个人，公司将进行表彰和奖励，以激励全体员工共同做好门禁管理工作。六、附则