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文档简介
交警保密管理制度总则目的为加强交警部门的保密管理,确保国家秘密、警务工作秘密及公民个人信息等重要信息的安全,维护交警工作的正常秩序,特制定本制度。适用范围本制度适用于交警部门全体在职人员,包括正式民警、辅警以及借调、聘用等各类工作人员。基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家法律法规中关于保密工作的规定,依法开展保密管理活动。2.预防为主原则:强化保密教育,增强全体人员的保密意识,完善保密措施,防范泄密事件的发生。3.突出重点原则:对涉及国家安全、警务核心机密以及公民个人隐私等重要信息,实施重点保护。4.谁主管谁负责原则:各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人,负责组织落实本部门的保密工作。保密范围与密级划分保密范围1.国家秘密:涉及国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。如交警在执行特殊任务中获取的涉及国家战略安全的信息等。2.警务工作秘密:尚未公开的交通管理工作规划、决策、措施等。正在侦查、调查的交通违法犯罪案件线索及相关资料。内部掌握的交通应急预案、警力部署等。3.公民个人信息:交警在履行职责过程中收集、掌握的公民姓名、身份证号、联系方式、交通违法记录等个人信息。密级划分1.绝密级:一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的信息。如涉及国家安全的重大交通安保行动的核心部署等。2.机密级:泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的信息。如重要交通设施建设规划中的保密内容等。3.秘密级:泄露会使国家的安全和利益遭受损害的信息。如一般交通违法案件的调查进展情况等。保密措施办公场所安全管理1.办公区域设置:办公场所应划分不同功能区域,涉密区域与非涉密区域应有效隔离。涉密办公室应安装门禁系统、监控设备,配备保险柜等保密设备。2.文件资料存放:涉密文件资料应存放在专门的保密文件柜中,实行分类存放、专人管理。非涉密文件资料应放置在指定的文件架或文件柜内,保持整洁有序。3.计算机及网络安全:涉密计算机应与互联网物理隔离,专人专用,并设置开机密码、屏保密码等。安装正版杀毒软件和防火墙,定期进行病毒查杀和系统更新。严禁在涉密计算机上使用未经检测的移动存储设备,确需使用的,应进行病毒查杀和安全检查。文件与档案管理1.文件收发:设立专门的文件收发岗位,负责文件的登记、签收、分发等工作。对涉密文件应进行单独登记,注明密级、份数、发放范围等,并严格按照规定的程序进行传递。2.文件传阅:涉密文件传阅应实行单份传递,不得横向传阅。传阅人员应在规定时间内将文件归还,不得擅自留存或转借他人。3.文件归档:文件办理完毕后,应及时进行整理归档,确保文件资料的完整性和准确性。涉密档案应按照国家有关档案管理规定进行保管,未经批准,不得擅自查阅、复制、销毁。会议与活动管理1.会议保密:召开涉密会议应选择具备保密条件的场所,并提前对会议场所进行安全检查。对参会人员进行资格审查,明确保密要求,发放会议资料时应进行登记。会议期间,严禁无关人员进入会议场所,会议内容不得擅自记录、录音、录像。2.活动保密:组织涉密活动应制定详细的保密方案,明确保密措施和责任人员。对活动现场进行安全保卫,防止无关人员进入活动区域,确保活动信息不被泄露。信息发布管理1.信息审核:对外发布的交通管理信息应进行严格审核,确保信息内容不涉及国家秘密、警务工作秘密和公民个人隐私。审核内容包括信息的准确性、合法性、完整性以及是否符合保密规定等。2.信息发布渠道:通过官方网站、社交媒体等渠道发布信息时,应使用专门的发布系统,按照规定的流程进行操作。严禁在非官方渠道发布未经审核的交通管理信息。人员管理1.保密教育:定期组织全体人员参加保密教育培训,提高保密意识和技能。新入职人员应进行专门的保密培训,经考试合格后方可上岗。2.保密承诺:全体人员应签订保密承诺书,明确保密责任和义务。对违反保密承诺的人员,应按照规定进行处理。3.离岗离职管理:人员离岗离职时,应进行保密提醒,收回所使用的涉密文件资料、存储设备等。对离岗离职人员进行保密审计,确保其在离职后不泄露原单位的秘密。监督与检查内部监督1.定期检查:保密管理部门应定期对各部门的保密工作进行检查,包括办公场所安全、文件管理、信息发布等方面。检查结果应进行记录,并及时反馈给被检查部门,要求限期整改。2.不定期抽查:保密管理部门可根据工作需要,对重点部门、重点岗位进行不定期抽查,及时发现和纠正存在的问题。外部监督1.接受上级部门监督:积极配合上级公安机关的保密检查和指导,及时整改存在的问题。按时向上级部门报送保密工作情况报告。2.接受保密行政管理部门监督:遵守保密行政管理部门的相关规定,接受其监督检查。对保密行政管理部门提出的整改意见,应认真落实。泄密事件报告与处理报告程序1.发现泄密事件:工作人员发现泄密事件后,应立即采取措施,如停止相关信息的传播、封存相关资料等,并及时向本部门负责人报告。2.部门报告:部门负责人接到报告后,应在[具体时间]内向上级主管部门和保密管理部门报告。报告内容应包括泄密事件的发生时间、地点、内容、影响范围以及已采取的措施等。处理措施1.应急处置:保密管理部门接到报告后,应立即启动应急预案,组织相关人员对泄密事件进行调查处理。采取措施防止泄密事件的进一步扩大,如对相关信息进行封锁、对涉事人员进行隔离等。2.调查核实:成立专门的调查小组,对泄密事件进行深入调查,查明泄密原因、途径和责任人。调查过程中应收集相关证据,如文件资料、电子数据、证人证言等。3.责任追究:根据调查结果,对泄密责任人依法依规给予相应的处分,包括警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。构成犯罪的,依法追究刑事责任。4.整改完善:针对泄密事件暴露的问题,及时完善保密管理制度和措施,加强保密教育和培训,防止类似事件再次发生。奖励与处罚奖励1.表彰奖励:对在保密工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。表彰奖励形式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等。2.奖励情形:严格遵守保密制度,未发生任何泄密事件的部门和个人。在保密技术研发、保密管理创新等方面取得显著成绩的。及时发现并制止泄密行为,避免重大损失的。处罚1.警告处分:对违反保密制度,情节较轻的,给予警告处分。如未按规定登记、传阅涉密文件等。2.记过处分:对违反保密制度,情节较重的,给予记过处分。如擅自将涉密文件带出办公场所等。3.记大过处分:对违反保密制度,情节严重的,给予记大过处分。如故意泄露警务工作秘密等。4.降级、撤职、开除处分:对违反保密制度,造成重大损失或恶劣影响的,给予降级、撤职、开除处分。如因泄密导致重大交通安保行动失败等。5.经济处罚:对违反保密制度的人员,可根据情节轻重给予相应的经济处罚,如罚款等。附则解释权本制度由交警部门
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