临界商品管理制度VIP

临界商品管理制度一、总则（一）目的为加强公司临界商品管理，规范临界商品的采购、销售、库存等环节，确保公司运营安全，提高经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内涉及临界商品管理的所有部门和人员，包括采购部门、销售部门、仓库管理部门、财务部门等。（三）定义临界商品是指接近保质期、库存积压、市场需求变化等因素导致存在一定风险的商品。二、采购管理（一）采购计划制定1.采购部门应定期对市场销售数据、库存情况进行分析，结合商品保质期、市场趋势等因素，制定合理的采购计划。2.在采购计划中，应明确标注临界商品的采购数量、采购时间等，避免过度采购导致商品积压成为临界商品。（二）供应商选择1.优先选择信誉良好、供货稳定、产品质量可靠的供应商。2.对于临界商品的采购，应与供应商协商更灵活的退换货政策，以降低公司因商品临近临界状态带来的风险。（三）采购验收1.采购的临界商品到货后，仓库管理部门应及时组织验收。2.验收内容包括商品的数量、质量、保质期等，确保所采购的临界商品符合公司要求。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。三、销售管理（一）销售策略制定1.销售部门应根据临界商品的特点，制定相应的销售策略。2.对于接近保质期的临界商品，可考虑采取促销活动，如打折、买一送一等方式，加快销售速度。（二）客户沟通1.在销售临界商品时，销售人员应向客户充分说明商品的临界状态，如接近保质期等情况，确保客户知情权。2.解答客户关于临界商品的疑问，避免因信息不对称引发客户投诉。（三）销售记录1.详细记录临界商品的销售情况，包括销售时间、客户信息、销售数量等。2.销售记录应定期进行整理和分析，为后续的库存管理和采购决策提供依据。四、库存管理（一）库存盘点1.仓库管理部门应定期对临界商品进行盘点，确保账实相符。2.盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。（二）库存预警1.设定临界商品的库存预警指标，当库存数量接近预警值时，及时发出预警信息。2.预警信息应发送给采购部门、销售部门等相关人员，以便及时采取措施。（三）库存处理1.对于超过保质期或已无销售价值的临界商品，应及时进行清理和报废处理。2.报废处理应按照公司相关规定进行审批，并做好记录。五、财务处理（一）成本核算1.财务部门应准确核算临界商品的采购成本、销售成本等。2.在成本核算过程中，应考虑临界商品的特殊情况，如因临近保质期导致的减值等因素。（二）账务处理1.及时记录临界商品的采购、销售、库存变动等账务信息。2.对于因临界商品处理产生的损失或收益，应按照会计准则进行正确的账务处理。（三）资金管理1.合理安排临界商品采购和销售所需资金，避免资金积压或短缺。2.关注临界商品处理过程中的资金回笼情况，确保公司资金流正常。六、风险管理（一）风险识别1.各部门应定期对临界商品管理过程中可能存在的风险进行识别。2.风险识别内容包括市场风险、质量风险、库存风险、财务风险等。（二）风险评估1.对识别出的风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度。2.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。（三）风险应对1.针对不同类型的风险，采取相应的应对措施。如对于市场风险，可加强市场调研，及时调整销售策略；对于质量风险，加强验收环节把控等。2.定期对风险应对措施的执行效果进行评估和调整。七、监督与考核（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对临界商品管理制度的执行情况进行监督检查。2.检查内容包括采购、销售、库存、财务等各个环节的操作是否符合制度规定。（二）考核机制1.建立临界商品管理考核机制，对相关部门和人员的工作进行考核。2.考核指标包括库存周转率、临界商品处理及时率、客户投诉率等。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和人员进行奖励，对未达标的进行相应处罚。八、培训与沟通（一）培训1.定期组织涉及临界商品管理的人员进行培训，提高其业务水平和风险意识。2.培训内容包括临界商品管理制度、采购销售技巧、库存管理方法、财务知识等。（二）沟通1.加强各部门之间关于临界商品管理的沟通与协作。2