大学计算机基础(第二版) (5)章节课件

第5章文字处理软件Word2003

文字处理软件Word2003中文版（以下简称Word）是一个功能强大且使用灵活的软件，许多操作都可以通过多种方式来实现，是一款非常优秀的软件。本章集中精选了Word中最基础、最常用的功能进行说明，以便读者能尽快掌握Word的核心内容并能开始独立工作。

用户可以在桌面上为Word建立快捷图标，双击Word的快捷图标也可以启动Word。

启动Word的几种常用方法如下。

1．“程序”项启动Word2．通过“新建/打开Office文档”启动Word，如图5-1所示的“新建Office文档”对话框。

右图5-1“新建Office文档”对话框窗口。也可以通过“打开Office文档”启动Word应用程序并打开此文档。

3．通过已有的文档启动Word4．通过快捷方式启动Word。5.1Word的启动与退出5.1.1Word的启动图5-1“新建Office文档”对话框

退出Word的方法有以下几种：①单击标题栏右上角的“关闭”按钮，或双击Word窗口标题图标“”（按快捷键Alt+F4）。②单击“文件”→“文件”→“退出”命令。在退出Word时，如果输入或修改后的文档尚未保存，那么Word将出现一个对话框，询问是否要保存未保存的文档。

启动Word后，用户即可看到Word应用程序窗口。图6-2显示了在Word窗口的工作区中打开了一个名为“阔的海”的文档窗口。5.1.2Word的退出5.1.3Word窗口的组成图6-2Word窗口界面

启动Word时，会自动创建一个空白文档。如果再要创建新的空白文档，则直接单击工具栏中的【新建空白文档】按钮“”即可。要创建一个新文档，还可使用如下的方法：①在“开始工作”任务窗格中单击“新建文档”命令，打开“新建文档”任务窗格，然后在“新建文档”任务窗格中选择新建文档的类型。图6-6利用模板新建文档对话框5.2Word文件的基本操作5.2.1创建新文档②按下快捷键Ctrl+N，可创建一空白文档。③单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，然后在“新建文档”任务窗格中选择新建文档的类型，如图6-6所示。

打开一个或多个已存在的Word文档的方法有以下三种：①单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。②单击“文件”菜单中的“打开”命令。③直接按Ctrl+O快捷键。

以上三种方法均会弹出如图6-7所示的“打开”对话框。

在“文件”菜单所保留的最近用过的文档名（默认保留4个最近使用过的文档名），或在“开始工作”任务窗格中选择最近用过的文档并打开。图6-7打开一个或多个Word文档的“打开”对话框5.2.3

打开最近使用过的文档5.2.2

打开新文档1．保存新建文档要保存此文档，其方法有。①单击工具栏中的“保存”或“另存为”按钮“”。②单击“文件”菜单中的“保存”命令，或直接按快捷Ctrl+S。2．保存已有的文档对已有的文件进行编辑和修改后，用上述方法进行保存时不再出现“另存为”对话框。5.2.4

保存文档3．保存多个文档按住Shift键的同时单击“文件”菜单，选择相应的菜单项。

4．自动保存文档单击“工具”→“选项”→“保存”选项卡标签，指定自动保存时间间隔，系统默认为10分钟。

密码可以是字母、数字、空格以及符号的任意组合，最长可达15个字符且区分大小写。设置打开和修改权限密码的方法如下：①依次单击“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框。②单击“另存为”对话框中的“工具”下拉列表中的“安全措施选项”命令，打开“安全性”对话框，如图6-10、图6-11和图6-12所示。

关闭文档有以下几种方法。①使用“文件”菜单下的“关闭”命令。②按着Shift键，并单击“文件”菜单下的“全部关闭”命令。③单击标题栏上的“关闭”按钮，或按Alt+F4键。5.2.5

文档的保护5.2.6

关闭文档

文档的基本操作包括：确定插入点位置、输入文字、文字的移动、复制与删除、文字的查找与替换等。②用键盘移动插入点。如表6-1所示。③使用定位命令进行定位到特定的页、表格或其他项目：可以使用编辑菜单中“定位”命令（或按ctrl+G键），这时弹出“定位”对话框，如图6-13所示。图6-13“定位”对话框5.3.1插入点位置的确定5.3文字的录入与编辑

在Word中，有一个垂直闪烁的光标竖“|”，这就是插入点，也称为当前输入位置。移动插入点的常用方法如下。①用鼠标移动插入点。移动文档内容到要插入的位置，单击鼠标。

在Word中可以录入的内容有：1．自动换行与人工换行；2．显示或隐藏编辑标记；3．插入符号；4．插入数学公式；5．插入日期和时间；5.插入文件；7．其他，如图形和表格等。可以按BackSpace键删除该错字，按Del键删除插入点右边的字或字符，然后继续输入。

【例6-1】插入下面的的数学公式。5.3.2文字的录入1．对象的选取对象的选定是一项基本的操作。用户经常需要选取某个字符、某一行、某一段或整个文档进行处理。被选取的文本，称为文本块，通常情况下以反白（即白字黑底的方式）显示在屏幕上。选取操作也可以选对一个图形等对象。⑴使用鼠标选取对象。如在一个对象上单击即可选取一个对象。这里主要是指文本块的选取。选定任何数量的文字：将鼠标指针移到要选择文本的开始位置的文字前，按下左键不放，拖动鼠标使所需内容都反白显示。选定一个单词；双击该单词。选定一行或多行文字：将鼠标移动到该行的左侧，直到光标指针变成一个指向右上的箭头“

”区域，该区域称为选定区或选定栏，然后单击。在选定区向上或向下拖动鼠标，可以选定多行。选定一个句子：按下Ctrl键，然后在某句的任何地方单击。选定一个段落：在选定区双击，或者在该段落的任何地方三击。选定多个段落：将鼠标移动到选定区域后双击，并向上或向下拖动鼠标。5.3.3编辑文档

选定一大块文字：单击所选内容的开始，滚动到所选内容的结束，然后按下Shift键，并单击。选定整篇文档：在选定区三击，或按Ctrl后，单击左键（或按Ctrl+A键）。

注：按下Alt键不放，然后拖动鼠标，可选定垂直的一块文字。⑵使用键盘选取文本。用户在编辑文档时，可以将光标移到想要选取的文本起始位置，按住Shift键不放，再用↑、↓、←、→等可以移动插入点的键（见表6-1所示）来选取范围。⑶使用扩展方式选取文本。略⑷多重选定多重选定（或不连续）区域：选定一块区域后，再按住Ctrl键，选定其他的区域。

此外，Word还为用户提供了一个非常快捷的方式，就是将插入点移到要选取文本的起始处，按F8键进入扩展选择方式，然后再安F8键选取插入点的汉字或单词第三次按F8键选取插入点所在的句子，第四次按F8键选取插入点所在的段落，第五次按F8键则选取整个文档。而其间每按一次Shift+F8键可以逐步缩小选取范围。当按下Ctrl+Shift+F8键，状态栏中的“扩展”框显示为“列”，此时用↑、↓、←、→等键，就可按矩形方式从文档中选取从插入点开始的任意大小的矩形文本块。2．删除、移动或复制文本在选定了操作对象后，可在文档内、文档间或应用程序间移动文本或复制文本，也可以删除文本。⑴删除文本。按BackSpace键删除它，同时后面的字符左移一格不定期填补被删除的位置。按Delete键可以删除插入点后面的字符。按Ctrl+BackSpace键，可删除插入点左边的字符；要删除插入点右边的字符，按Ctrl+Delete键。⑵在窗口内移动或复制文本。⑶远距离移动或复制文本，或将其移动复制至其他文档。⑷利用剪贴板移动文本。选定要移动的文本对象，单击“剪切”按钮，确定目的地，单击“粘贴”按钮。⑸利用剪贴板复制文本。⑹使用键盘复制文本。使用键盘可以方便地复制文本。选取要复制的文档，按Shift+F2键，状态栏将显示“复制到何处”提示信息，将鼠标移动到目标位置处（此时光标呈虚线），然后按ENTER键，完成复制。3．撤消与恢复①撤消“”。②重复“”。4．查找和替换查找和替换的主要对象有：文字、短语或词、指定的格式、特殊字符等。例如把“资本”替换为“资本经济”。①查找文本。单击“编辑”菜单上的“查找”命令（或按Ctrl+F键），打开“查找和替换”对话框，如图6-22所示。图6-22“查找”对话框②查找特定格式。双击状态行。③使用“选择浏览对象”按钮。单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮，可以快速查找某项，如图形、表格或批注等，如图6-25所示。5．替换文本利用Word中提供的替换功能，可以方便地完成这个工作。①利用替换功能可以删除找到的文本。②可以替换指定的格式。③可以查找并替换段落标记、分页符和其他项。④使用通配符简化搜索。图6-25选择浏览对象5.自动更正利用Word提供的自动更正功能可以帮助用户更正一些常见的键入错误、拼写和语法错误等。在“工具”菜单中选择“自动更正”命令，将打开“自动更正”对话框，如图6-26所示。单击“自动更正”选项卡，选中“键入时自动替换”项，在“替换”和“替换为”中输入原内容的需要替换的内容，可以简化输入。例如在文档中输入“JSJ”，将自动替换为“计算机”。图6-26“自动更正”对话框窗口

在Word中，为了便于观察和操作，可以同时打开若干个文档窗口，对多个文档进行操作。也可以将文档逻辑上分成多个窗口，对一个文档的不同部分进行操作。

1．多文档窗口的转换。

2．查看一个文档的不同部分。

3．多个文档窗口的排列。5.3.4多窗口和多文档的编辑

所谓排版就是将文档中插入的文本、图像、表格等基本元素进行格式化处理，以便打印输出。图6-29“纸型”选项卡5.4页面设置与文档排版5.4.1页面设置

页面设置根据需要可以重新对包括对整个页面、页边距、每页的行数和每行的字数，如图6－29、图6－30所示。

1．选择纸型；2．调整行数、字符数、栏数、文字排列等；3．页边距的调整；4．版式。用户还可以给文档加上页眉、页脚、页码等。Word是一个功能强大的桌面排版系统，它利用本身提供了多种字体、字形及其他漂亮的外观，对文本进行正确合理的排版（格式或修饰），实现“所见即所得”的效果。

1．字符的格式化；2．段落的格式化；3．段落字体对齐方式；4．使用“格式刷”复制字符和段落格式；5．分栏；5.页眉和页脚；7．首字下沉；8．增加边框；9．项目符号与编号；10．文档分页；11．插入页码。5.4.2

文档排版1．打印预览如图6－50所示，打印预览用于显示文档的打印效果，在打印之前可通过打印预览观看文档全貌，包括文本、图形、多个分栏、图文框、页码、页眉、页脚等。5.4.3

预览与打印文档如图6-50所示的是一屏显示4页的效果和“打印预览”工具栏2．打印⑴快速打印：选择直接打印时，请单击工具栏中的“打印”按钮（也可按Ctrl+P键），或在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮，都可以实现一次打印全部文档。“打印”设置对话框，如图6-51所示⑵一般打印方式：如果需要自行设置打印方式或打印文档的某一部分，则需要对打印进行一些必要的设置。图6-51“打印”对话框在“打印”对话框中可进行相关的设置，如打印的页面范围；需要打印的份数；打印的方式，如逐份打印等。Word允许在文档中插入多种格式的图形文件，并且可以将其任意放大、缩小、改变纵横比例、裁剪、控制色彩、修改图片等，也可在文档中直接绘图。5.5Word的图文混排1．从剪贴画库中插入剪贴画或图片；2．从另一个文件插入图片；3．复制和粘贴图形；4．绘制图形；5．艺术字的使用；5.图片的编辑。

通常，录入的文字、图片、或表格等在Word中是按先后顺序显示的。有时为了某种效果，例如将表格或图片或某些文本放在版面的中央，其他正文文本从旁绕过，这时就需要使用文本框，图6-59所示的就是文本框的使用。

1．建立文本框；2．编辑文本框；3．文本框应用；4．文本框的删除。5.5.1插入图片5.5.2图文混排5.5.3使用文本框

在“设置图片格式”对话框，单击“版式”选项卡，如图6-58所示。利用该对话框，可以对文档中的图、文进行混排（图文位置的调整）。图6-59文本框的链接Word可以方便地制作出复杂的表格，同时它还提供了大量精美、复杂的表格样式，套用这些表格样式，可使表格具有专业化。

1．创建和删除表格一张表格的创建可以采用自动制表也可以采用人工制表来完成。⑴自动制表；⑵人工制表；⑶将文本转换成表格；⑷输入和编辑表格内容。

2．编辑表格表格建立好后，就可以对表格进行编辑，如调整行高与列宽，合并、拆分、增加、删除单元格等有关操作。⑴表格的选取；⑵调整列宽；⑶调整行高；⑷插入、删除行或列；⑸合并、拆分单元格。

3．设置表格格式⑴自动套用表格格式；⑵添加边框和底纹；⑶在后续各页中重复表格标题；⑷防止跨页断行5.5.4Word的表格制作4．数据排序与计算可以对表格中的内容进行排序和计算等工作。⑴数据排序所谓排序就是对表格中的所有行数据（第一行除外）按照某种依据进行重排，在排序，最多一次使用3个关键字。如图6-67所示的是对表格按某一列进行排序。⑵数据计算，如图6-68所示是“公式”对话框。 图6-67表格数据的排序图6-68“公式”对话框5．单元格地址及其引用在Word中，表格中的各单元格都有一个内容名称，称为地址，引用时可以使用这些地址。⑴地址名称的安排