中心印章管理制度

中心印章管理制度一、总则（一）目的为加强中心印章管理，规范印章使用流程，维护中心的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于中心各部门及所属单位印章的管理和使用。（三）印章种类1.中心公章：代表中心对外行使权力、承担责任的印章。2.法定代表人章：用于特定文件、合同等的签署。3.财务专用章：用于财务结算、票据等相关业务。4.合同专用章：专门用于签订各类合同。5.部门章：各部门使用的印章，用于部门内部文件、业务往来等。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章，由使用部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、使用范围及申请理由等，经部门负责人审核后报中心领导审批。2.获得批准后，由中心指定专人统一办理印章刻制事宜。选择具有资质、信誉良好的印章制作单位进行刻制，确保印章质量和安全性。3.印章刻制完成后，制作单位应提供印章印模一式两份，一份交由中心留存备案，一份用于启用印鉴样本。（二）印章启用1.新印章启用前，由中心办公室负责在印章管理台账上进行登记，记录印章名称、编号、启用日期、保管人等信息。2.印章启用时，应下发《印章启用通知》，明确启用日期、使用范围、管理要求等事项，并将启用通知发送至中心各部门及相关单位。3.印章启用后，原相关印章同时废止。如因特殊原因需保留原印章，应经中心领导批准，并在印章管理台账上注明保留原因和期限。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人负责制，确保印章安全、妥善保管。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得在空白纸张或文件上加盖印章。3.因工作需要临时离岗时，应将印章妥善存放，确保印章安全，必要时可交与上级领导或指定专人代管。（二）保管职责1.中心公章：由中心办公室指定专人保管。保管人员应严格按照规定使用公章，对公章的使用情况进行详细登记。2.法定代表人章：一般由法定代表人本人保管，特殊情况下可由法定代表人授权的专人保管。保管人员应严格按照法定代表人的指示使用印章。3.财务专用章：由财务部门指定专人保管。保管人员应按照财务管理制度的规定使用印章，确保财务业务的准确性和合规性。4.合同专用章：由合同管理部门指定专人保管。保管人员应根据合同签订流程，在授权范围内使用印章，对合同签订情况进行记录。5.部门章：由各部门指定专人保管。保管人员应在部门内部使用印章，负责对印章使用情况进行登记，并定期向部门负责人汇报。（三）保管环境1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.保管印章的场所应保持清洁、干燥，避免印章受到损坏或污染。四、印章的使用（一）使用范围1.中心公章：主要用于中心对外发布重要文件、签订合同协议、出具证明材料、申请资质证书等。2.法定代表人章：用于需要法定代表人签署的文件、合同等。3.财务专用章：用于财务报销、支票开具、银行结算等财务业务。4.合同专用章：专门用于签订各类经济合同、业务协议等。5.部门章：用于本部门内部文件印发、工作联系函、业务报表等。（二）使用流程1.填写申请表：使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细注明用印事项、文件名称、文号、用印份数、申请日期等信息。申请表应由申请部门负责人签字确认，并根据用印事项的审批权限报相关领导审批。2.审批：根据用印事项的性质和重要程度，按照以下审批权限进行审批：一般事项用印，由部门负责人审批。重要文件、合同用印，经部门负责人审核后，报中心领导审批。涉及重大经济事项、法律事务等用印，需经过中心领导班子集体研究决定。3.用印登记：印章保管人员在进行用印前，应对《印章使用申请表》及相关文件进行认真审核，确保用印事项真实、合法、合规。审核无误后，在《印章使用登记表》上详细记录用印日期、用印部门、用印事项、文件名称、文号、用印份数、批准人等信息，并加盖印章。4.用印盖章：用印时，应确保印章端正、清晰地加盖在文件规定的位置上。同时，印章保管人员应对用印过程进行监督，防止出现错盖、漏盖等情况。5.文件存档：用印完成后，印章保管人员应将《印章使用申请表》、《印章使用登记表》及相关文件等资料整理归档，妥善保存。（三）特殊情况使用1.如遇紧急情况，无法提前办理用印审批手续时，使用部门可通过电话、短信等方式向相关领导请示，经同意后先进行用印，但事后应及时补办审批手续。2.涉及多部门联合用印的文件，应由主办部门负责填写《印章使用申请表》，并按照用印流程分别送各部门负责人签字确认后，报相关领导审批。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构变更、业务调整、印章损坏等原因，需要停用印章时，由使用部门填写《印章停用申请表》，详细说明停用原因、停用日期等信息，经部门负责人审核后报中心领导审批。2.获得批准后，由中心办公室负责收回停用印章，并在印章管理台账上注明停用日期、停用原因等信息。（二）销毁1.对于已停用的印章，除按规定需要保留存档的外，应及时进行销毁。2.销毁印章时，应由中心办公室会同相关部门组成销毁小组，至少两人在场监督。3.销毁过程应进行详细记录，包括印章名称、编号、销毁日期、销毁方式等信息，并由参与销毁人员签字确认。4.销毁记录应妥善保存，以备查阅。六、印章管理的监督与检查（一）定期检查1.中心办公室应定期对印章管理情况进行检查，检查内容包括印章保管是否安全、使用流程是否规范、用印登记是否完整等。2.检查周期为每季度一次，每次检查应形成检查报告，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）不定期抽查1.中心领导及相关部门可根据工作需要，不定期对印章使用情况进行抽查。2.抽查内容包括用印文件的真实性、合法性、合规性，用印审批手续是否齐全，用印登记是否准确等。3.对于抽查发现的问题，应及时责令相关部门进行整改，并对责任人进行严肃处理。（三）违规处理1.对于违反印章管理制度，擅自使用印章、违规用印或保管不善导致印章丢失、损坏等情况的，将视情节轻重给予相关责任人批评教育、警告、罚款等处分；造成经济损失或不良影响的，还应依法追究其法律责任。2.因印章管理不善导致中心利益受损的，相关责任人应按照损失金额的一定比例承担赔偿责任。七、附则（