中心书房管理制度

中心书房管理制度一、总则（一）目的为了营造良好的学习和知识交流氛围，规范中心书房的使用与管理，提高书房资源的利用效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及经授权使用中心书房的外部人员。（三）管理原则1.开放共享原则书房资源面向全体符合条件的人员开放，鼓励员工积极利用书房资源进行学习和知识交流。2.规范有序原则明确书房使用流程和规则，确保书房的使用和管理规范、有序，保障良好的学习环境。3.安全环保原则注重书房的安全管理，确保设施设备安全运行，同时倡导环保理念，节约资源。二、书房开放时间与地点（一）开放时间周一至周五：09:0018:00周六：09:0012:00周日及法定节假日闭馆如有特殊情况需要调整开放时间，将提前在公司内部公告通知。（二）地点[具体书房地址]三、书房资源管理（一）藏书管理1.图书采购根据公司业务发展和员工需求，定期采购各类书籍。采购流程按照公司相关采购制度执行，由行政部门负责提出采购申请，经审批后进行采购。2.图书分类与上架采购的图书按照类别进行分类，如管理类、技术类、文学类等，并在书架上进行清晰标注，方便员工查找。3.图书盘点定期对书房藏书进行盘点，确保图书数量准确、账目清晰。盘点周期为每季度一次，由行政部门组织实施，相关人员参与。如发现图书丢失、损坏等情况，及时查明原因并进行相应处理。（二）电子资源管理1.电子图书与期刊采购根据员工需求，采购各类电子图书、期刊数据库。采购过程中要对资源的质量、适用性等进行评估，确保采购的电子资源能够满足员工学习和工作需要。2.账号管理为员工分配电子资源访问账号，员工应妥善保管账号密码，不得转借他人。如因账号密码泄露导致的问题，由账号所有者负责。3.电子资源维护与更新定期对电子资源进行维护和更新，确保资源的正常使用。关注电子资源提供商的通知，及时处理资源过期、故障等问题。（三）其他资源管理1.办公设备书房配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。员工如需使用办公设备，应提前向行政部门申请，并按照操作规程正确使用。使用完毕后，应及时清理设备，保持设备整洁。2.文具用品提供必要的文具用品，如纸张、笔、笔记本等。员工应按需取用，避免浪费。如有损坏或缺失，应及时告知行政部门进行补充。四、书房使用规定（一）使用申请1.员工如需使用中心书房，应提前[X]个工作日通过公司内部办公系统提交使用申请，填写使用时间、使用人员等信息。2.外部人员经公司授权使用书房的，由授权部门负责提交使用申请，并注明授权使用的期限和范围等相关信息。（二）使用权限1.公司员工凭工作证进入书房，按照申请的时间和座位使用书房资源。2.外部人员在授权范围内使用书房资源，需由公司相关人员陪同，并遵守书房的各项规定。（三）行为规范1.保持书房安静，不得大声喧哗、播放音乐或进行其他影响他人学习的行为。2.爱护书房设施设备和图书资料，不得随意损坏、涂抹、转借或带出书房。如有损坏，应照价赔偿。3.保持书房整洁卫生，使用完毕后将个人物品整理带走，将桌椅摆放整齐，垃圾放入指定垃圾桶内。4.遵守书房开放时间，不得提前进入或延迟离开。如需延长使用时间，应提前办理申请手续。5.在书房内禁止吸烟、饮食，不得携带易燃、易爆等危险物品进入书房。五、借阅管理（一）图书借阅1.员工每次借阅图书数量不得超过[X]本，借阅期限为[X]天。如因特殊情况需要延长借阅期限，应提前办理续借手续，续借期限不得超过[X]天。2.借阅时，员工应在借阅登记本上填写借阅图书名称、借阅时间、归还时间等信息，并签字确认。3.逾期未还图书的，将按照每逾期一天[X]元的标准收取滞纳金。逾期超过[X]天的，限制其再次借阅图书。4.所借图书如有丢失或损坏，应及时购买相同版本的图书进行赔偿，或按照图书原价的[X]%进行赔偿。（二）电子资源借阅1.对于部分可离线借阅的电子资源，员工可通过指定方式进行借阅，借阅期限和相关要求按照具体资源规定执行。2.借阅电子资源的员工应妥善保管，不得擅自传播或用于商业目的。如发现违规行为，将取消其借阅权限，并按照公司相关规定进行处理。六、活动管理（一）读书分享会1.定期组织读书分享会，由员工自愿报名分享自己近期阅读的书籍、心得体会等。2.读书分享会的组织部门提前发布活动通知，确定活动主题、时间、地点等信息。3.活动过程中，鼓励员工积极参与讨论，分享交流读书经验和感悟。行政部门负责做好活动记录和总结工作。（二）培训讲座1.根据员工需求和公司业务发展需要，邀请外部专家或内部讲师举办各类培训讲座。2.培训讲座的组织部门负责与讲师沟通协调，确定讲座主题、内容、时间、地点等，并提前在公司内部发布通知。3.参加培训讲座的员工应提前到达会场，遵守讲座纪律，认真听讲，积极互动。讲座结束后，组织部门可收集员工的反馈意见，以便改进后续活动。七、安全与卫生管理（一）安全管理1.配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.加强用电安全管理，员工不得私自乱拉电线、使用大功率电器等。离开书房时，应关闭电器设备和照明灯具。3.定期对书房进行安全检查，及时发现并排除安全隐患。如发生安全事故，应立即采取应急措施，并及时报告公司相关部门。（二）卫生管理1.安排专人负责书房的日常卫生清洁工作，保持书房地面、桌面、书架等整洁干净。2.定期对书房进行全面清洁消毒，尤其是公共区域和频繁接触的设施设备。3.员工应自觉维护书房卫生，将垃圾放入指定地点，不得随地吐痰、乱扔杂物。八、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对中心书房的使用和管理情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。2.设立意见箱，接受员工对书房管理的意见和建议，定期对意见箱内容进行整理和回复。（二）考核办法1.将员工对中心书房的使用情况纳入个人绩效考核体系，对于积极利用书房资源、遵守管理制度的员工给予适当加分奖励。2.对于违反书房管理制度的员工，视情节轻重给予相应的扣分处理，并按照公司绩效考核制度进行相应的绩效调整。具体扣分标准如下：未按规定申请使用书房的，每次扣[X]分。在书房内大声喧哗、影响他人学习的，每次扣[X]分。损坏书房设施设备或图书资料的，照价赔偿并视情节扣[X][X]分。逾期未