中介设备管理制度

中介设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司中介设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，降低设备故障率，保障公司业务的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有中介设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对中介设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护的管理模式。2.分级负责原则：按照设备的使用部门和管理职责，实行分级负责，确保设备管理责任落实到人。3.效益优先原则：在设备管理过程中，注重提高设备的使用效益，降低设备使用成本。4.安全第一原则：确保设备的安全运行，防止因设备故障引发安全事故。二、设备采购管理（一）需求申请1.使用部门根据业务需求，填写《中介设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途、采购预算等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人对申请的必要性和合理性进行审核，签署意见后报分管领导审批。（二）采购审批1.分管领导根据使用部门的申请，对采购的必要性、预算合理性等进行审批。2.对于金额较大的采购项目（具体金额标准由公司另行规定），需提交公司办公会审议通过。（三）采购实施1.经审批通过后，由采购部门负责组织实施采购工作。采购人员应根据批准的采购申请，选择合格的供应商，进行询价、比价、议价等采购活动。2.采购合同应明确设备的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保合同的合法性和有效性。3.在采购过程中，采购人员应严格遵守公司的采购流程和相关规定，不得擅自变更采购内容和标准。（四）验收管理1.设备到货前，采购部门应通知使用部门和相关人员做好验收准备工作。2.设备到货后，由使用部门、采购部门、质量检验部门等组成验收小组，按照合同要求和相关标准对设备进行验收。3.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、性能等方面。验收合格后，验收小组成员应在《中介设备验收单》上签字确认。4.对于验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商沟通，要求供应商限期整改或退换货。如因供应商原因造成的损失，由供应商承担相应责任。三、设备使用管理（一）使用培训1.新设备到货后，采购部门应及时通知使用部门安排设备使用人员参加培训。2.培训内容包括设备的操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。培训由设备供应商或专业技术人员负责实施，确保使用人员熟悉设备的性能和操作方法。3.使用人员培训合格后，应取得相应的操作证书或培训记录，方可独立操作设备。（二）使用登记1.使用部门应建立《中介设备使用登记表》，详细记录设备的使用情况，包括使用日期、使用时间、使用人员、使用内容等信息。2.设备使用人员应在每次使用设备前和使用后，对设备进行检查，确保设备正常运行，并在使用登记表上签字确认。（三）操作规程1.使用部门应根据设备的性能和特点，制定详细的操作规程，并张贴在设备显著位置。2.设备使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。3.在操作过程中，如发现设备异常情况，应立即停止操作，并及时报告部门负责人和设备维护人员。（四）安全管理1.使用部门应加强设备的安全管理，制定安全管理制度和应急预案，确保设备的安全运行。2.设备使用人员应严格遵守安全操作规程，正确佩戴和使用个人防护用品。3.定期对设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对于存在安全隐患的设备，应立即停止使用，并进行维修或报废处理。四、设备维护管理（一）维护计划1.设备管理部门应根据设备的使用情况和维护保养要求，制定年度、季度和月度设备维护计划。2.维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息，并报分管领导审批。3.设备维护人员应按照维护计划，按时对设备进行维护保养工作。（二）日常维护1.设备使用人员负责设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。2.日常维护应做到及时、有效，确保设备处于良好的运行状态。设备使用人员应做好日常维护记录，记录维护时间、维护内容、维护人员等信息。（三）定期维护1.设备管理部门应定期组织对设备进行全面维护，包括设备的性能检测、调试、保养等。2.定期维护应按照维护计划和相关标准进行，确保设备的各项性能指标符合要求。维护完成后，维护人员应填写《中介设备定期维护记录》。（四）故障维修1.设备在使用过程中出现故障时，使用人员应及时报告部门负责人和设备维护人员。2.设备维护人员接到故障报告后，应及时赶到现场进行维修。对于一般性故障，应在规定时间内修复；对于复杂故障，应组织技术人员进行会诊，制定维修方案，尽快修复设备。3.设备维修完成后，维修人员应填写《中介设备维修记录》，详细记录故障原因、维修过程、维修时间、维修人员等信息。五、设备维修管理（一）维修申请1.设备出现故障后，使用部门应填写《中介设备维修申请表》，详细说明设备故障情况、故障发生时间、影响程度等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人对维修申请进行审核，签署意见后报设备管理部门。（二）维修审批1.设备管理部门接到维修申请后，应根据设备的故障情况和维修难度，安排维修人员进行维修。2.对于金额较大的维修项目（具体金额标准由公司另行规定），需提交分管领导审批。（三）维修实施1.维修人员应按照维修方案和操作规程进行维修工作，确保维修质量。2.在维修过程中，如发现原维修方案不合理或需要更换重要零部件时，应及时报告设备管理部门和分管领导，经批准后进行调整。3.维修完成后，维修人员应进行试机运行，确保设备正常运行后，方可交付使用部门。（四）维修费用结算1.设备维修完成后，维修人员应填写《中介设备维修费用结算单》，详细记录维修项目、维修费用、零部件更换情况等信息，并提交设备管理部门审核。2.设备管理部门对维修费用结算单进行审核，核实维修项目和费用的合理性后，报分管领导审批。3.经审批通过后，财务部门按照公司财务制度进行维修费用结算。六、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对设备进行清查，对于已无法正常使用、维修成本过高或技术落后的设备，组织相关技术人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据设备的实际情况，综合考虑设备的使用年限、技术性能、维修记录等因素，确定设备是否符合报废条件。（二）报废申请1.经鉴定符合报废条件的设备，使用部门应填写《中介设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人对报废申请进行审核，签署意见后报设备管理部门。（三）报废审批1.设备管理部门接到报废申请后，应组织相关部门进行审核，审核内容包括设备的报废原因、报废价值、处理方式等。2.对于金额较大的设备报废项目（具体金额标准由公司另行规定），需提交公司办公会审议通过。（四）报废处理1.经审批通过的报废设备，由设备管理部门负责组织处理。处理方式包括出售、捐赠、报废拆解等，具体处理方式应根据设备的实际情况和公司相关规定确定。2.报废设备处理后，设备管理部门应填写《中介设备报废处理记录》，详细记录报废设备的名称、型号、规格、处理方式、处理时间、处理收入等信息。七、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门应建立中介设备档案，对设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程资料进行归档管理。2.设备档案应包括设备采购合同、验收单、使用登记表、维护记录、维修记录、报废申请表及处理记录等相关资料。（二）档案保管1.设备档案应指定专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。2.档案保管人员应按照档案管理的相关规定，对设备档案进行分类、编号、装订，并妥善存放。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案时，查阅人员应填写《中介设备档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到档案保管人员处查阅。2.查阅人员不得擅自涂改、转借、复印设备档案资料，如需复印，应经档案保管人员同意，并进行登记。八、监督检查与考核（一）监督检查1.公司定期对中介设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备采购、使用、维护、维修、报废等环节的执行情况。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立中介设备管理考核评价制度，对设备管理部门和使用部门的设备管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括设备完好率、设备利用率、维修费用控制、安全事故发生率等。考核结果与部门和个人