严格校产管理制度

严格校产管理制度一、总则（一）目的为加强学校校产管理，维护校产的安全与完整，提高校产使用效益，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校所有固定资产、低值易耗品及办公用品等校产的管理。（三）基本原则1.统一领导，分级管理。学校成立校产管理领导小组，全面负责校产管理工作，各部门、各班级按职责分工，负责具体校产的管理和使用。2.管用结合，物尽其用。合理配置校产资源，提高使用效率，充分发挥校产在教育教学中的作用。3.勤俭节约，杜绝浪费。树立节约意识，爱护校产，反对铺张浪费，降低办学成本。4.规范管理，责任到人。建立健全校产管理制度，明确管理责任，确保校产管理工作规范、有序。二、校产管理机构及职责（一）校产管理领导小组1.组成组长：[校长姓名]副组长：[副校长姓名]成员：各部门负责人、年级组长、班主任代表2.职责（1）全面领导学校校产管理工作，制定校产管理的政策、制度和规划。（2）审议校产管理工作中的重大事项，协调解决校产管理工作中的问题。（3）监督检查校产管理工作的执行情况，对违反校产管理制度的行为进行处理。（二）总务处1.职责（1）负责制定校产管理的具体实施细则和操作规程。（2）组织校产的采购、验收、登记、入账、保管、清查、维修、报废等工作。（3）建立校产管理档案，定期对校产进行统计和分析，为学校决策提供依据。（4）指导和监督各部门、各班级的校产管理工作。（三）各部门1.职责（1）负责本部门所使用校产的日常管理和维护，确保校产的安全与正常使用。（2）配合总务处做好校产的清查、统计等工作，及时反馈校产使用情况。（3）根据工作需要，提出校产购置、维修等申请。（四）各班级1.职责（1）负责本班教室及公共区域校产的保管和使用，教育学生爱护校产。（2）做好班级校产的日常检查和记录，发现问题及时报告。（3）配合学校做好校产清查等工作。三、校产分类及管理（一）固定资产1.定义使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。2.范围包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。3.管理（1）固定资产实行归口管理。房屋及建筑物由总务处负责管理；专用设备由相关专业部门负责管理；一般设备由总务处统一管理；文物和陈列品由学校指定部门管理；图书由图书馆负责管理。（2）建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门、存放地点等信息。（3）固定资产购置需填写购置申请表，经相关部门审核、校产管理领导小组审批后，由总务处统一采购。购置的固定资产必须进行验收，验收合格后方可入账。（4）固定资产的使用部门应指定专人负责管理，定期对固定资产进行检查、维护，确保其正常使用。如发现固定资产损坏或丢失，应及时报告总务处，并查明原因，追究相关人员责任。（5）固定资产的调拨、转让、报废等，需经校产管理领导小组审批，并按规定办理相关手续。固定资产报废后，应及时清理，残值收入上缴学校财务。（二）低值易耗品1.定义单位价值在规定标准以下，使用期限较短，不能作为固定资产的各种用具物品，如工具、器具、玻璃器皿等。2.范围包括办公用品、教学用品、劳保用品、清洁用品等。3.管理（1）低值易耗品由总务处统一采购、保管和发放。采购前需填写采购申请表，经部门负责人审核后报总务处审批。（2）建立低值易耗品台账，记录其名称、规格、数量、采购时间、领用部门、领用时间等信息。（3）各部门根据工作需要，填写低值易耗品领用申请表，经部门负责人签字后到总务处领取。领用人员应在领用登记表上签字确认。（4）总务处定期对低值易耗品进行清查盘点，确保账实相符。如发现短缺或损坏，应查明原因，追究相关人员责任。（三）办公用品1.定义用于办公的各类物品，如文具、纸张、文件夹、办公桌椅等。2.管理（1）办公用品由总务处统一采购、保管和发放。采购前应根据学校实际需求制定采购计划，经校产管理领导小组审批后实施。（2）建立办公用品领用制度，各部门根据工作需要填写办公用品领用申请表，经部门负责人签字后到总务处领取。总务处应根据办公用品的库存情况合理发放，避免浪费。（3）办公用品应妥善保管，节约使用。使用过程中如发现损坏或丢失，应及时报告总务处，并查明原因，追究相关人员责任。（4）定期对办公用品进行盘点，根据实际使用情况调整采购计划，提高办公用品的使用效益。四、校产采购管理（一）采购计划1.各部门应根据工作需要和校产实际状况，于每年年底前制定下一年度的校产采购计划，报总务处汇总。2.总务处对各部门的采购计划进行审核，结合学校财力和发展需求，编制学校年度校产采购总计划，提交校产管理领导小组审批。（二）采购流程1.审批后的采购计划由总务处负责组织实施。采购人员应按照规定的采购方式和程序进行采购，确保采购过程公开、公平、公正。2.对于纳入政府集中采购目录的项目，必须按照政府采购的相关规定进行采购；对于未纳入政府集中采购目录的项目，可以采用自行采购、询价采购、竞争性谈判等方式进行采购。3.采购合同签订后，采购人员应及时将合同副本提交总务处备案，并跟踪合同执行情况，确保采购物品按时、按质、按量交付。（三）验收1.采购物品到货后，采购人员应及时通知相关部门和人员进行验收。验收人员应按照合同要求和相关标准对采购物品的数量、质量、规格等进行认真检查。2.验收合格的物品，验收人员应在验收单上签字确认，并及时办理入库手续；验收不合格的物品，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。3.对于大型设备、贵重物品等，应邀请专业技术人员进行验收，确保验收结果准确可靠。五、校产保管与使用（一）保管1.总务处应根据校产的性质和特点，合理安排存放地点，确保校产安全。对于贵重设备、易燃易爆物品等，应设置专门的保管场所，并采取相应的安全防护措施。2.建立校产保管制度，明确保管人员的职责。保管人员应定期对校产进行检查、盘点，确保账实相符。如发现校产损坏、丢失等情况，应及时报告，并查明原因，追究相关人员责任。3.加强对校产存放环境的管理，保持整洁、通风、防潮、防虫等，防止校产因环境因素损坏。（二）使用1.各部门、各班级应按照规定的用途使用校产，不得擅自改变其用途。如需临时改变用途，应报总务处批准。2.建立校产使用登记制度，使用人员在使用校产前应填写使用登记表，注明使用时间、使用人、使用情况等信息。使用完毕后，应及时归还，并做好使用后的清理工作。3.教育师生爱护校产，遵守校产使用操作规程。如因使用不当造成校产损坏，使用人员应照价赔偿。六、校产清查与盘点（一）清查盘点计划1.总务处应制定年度校产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法和人员等。2.校产清查盘点计划应报校产管理领导小组批准后实施。（二）清查盘点实施1.清查盘点人员应按照计划对校产进行逐一清查、核对，确保账实相符。清查盘点过程中，应详细记录校产的实际情况，包括数量、质量、存放地点等。2.对于清查盘点中发现的问题，如账实不符、损坏、丢失等，应及时查明原因，提出处理意见，并填写清查盘点报告。清查盘点报告应包括清查盘点的基本情况、发现的问题、处理意见等内容。（三）结果处理1.校产管理领导小组应根据清查盘点报告，对清查盘点结果进行审议，并做出相应的处理决定。2.对于账实不符的情况，应及时调整账目，确保账实一致；对于损坏、丢失的校产，应按照规定追究相关人员责任，并及时进行修复或补充。3.总务处应根据清查盘点结果，总结经验教训，完善校产管理制度，提高校产管理水平。七、校产维修与报废（一）维修1.各部门、各班级发现校产损坏后，应及时填写维修申请表，报总务处审核。2.总务处根据校产损坏情况，安排维修人员进行维修。对于专业性较强的维修项目，应邀请专业技术人员进行维修。3.维修人员应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等信息。维修完成后，维修人员应及时通知申请部门进行验收。4.维修费用的报销应按照学校财务制度的规定执行，凭维修发票和维修验收单办理报销手续。（二）报废1.校产符合下列条件之一的，可以申请报废：（1）已超过使用年限，且无法修复或无修复价值的；（2）因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的；（3）因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏，无法修复的；（4）其他符合报废条件的。2.报废申请由使用部门填写报废申请表，注明报废校产的名称、型号、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，报总务处审核。3.总务处审核后，提交校产管理领导小组审批。经批准报废的校产，由总务处负责组织清理，并按规定进行处置。4.报废校产的残值收入应上缴学校财务，统一管理。八、校产信息化管理（一）建立校产管理信息系统1.利用现代信息技术，建立校产管理信息系统，实现校产管理的信息化、网络化。2.校产管理信息系统应涵盖校产的采购、验收、登记、入账、保管、清查、维修、报废等全过程管理，能够实时查询校产的相关信息。（二）数据录入与维护1.总务处应安排专人负责校产管理信息系统的数据录入和维护工作，确保数据的准确性、完整性和及时性。2.各部门、各班级应及时将校产的增减变动情况等信息反馈给总务处，以便及时更新系统数据。（三）信息查询与利用1.学校各部门、各班级可通过校产管理信息系统查询本部门、本班级所使用校产的相关信息，实现资源共享。2.校产管理领导小组可通过校产管理信息系统了解学校校产的整体情况，为决策提供依据。九、监督与考核（一）监督检查1.校产管理领导小组定期对学校校产管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.总务处应加强对各部门、各班级校产管理工作的日常监督，确保校产管理制度的有效执行。（二）考核评价1.建