两物用项管理制度

两物用项管理制度一、总则（一）目的为加强公司对两物（具体明确两物所指范围，如办公用品、低值易耗品等）的使用管理，规范使用流程，提高使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.按需领用原则：员工应根据工作实际需要领用两物，避免浪费。2.节约使用原则：鼓励员工节约使用两物，延长其使用寿命。3.规范管理原则：对两物的采购、入库、发放、使用、盘点等环节进行规范管理。二、管理职责（一）行政部门1.负责两物的采购计划制定、采购实施、入库验收、库存管理等工作。2.建立两物台账，记录两物的采购、发放、使用等情况。3.定期对两物库存进行盘点，确保账实相符。4.制定两物的领用标准和流程，指导员工正确领用。（二）使用部门1.负责本部门两物的需求统计和领用申请。2.合理使用两物，做好使用过程中的保管和维护工作。3.配合行政部门进行两物的盘点工作。（三）财务部门1.负责两物采购费用的审核和报销。2.对两物的成本进行核算和分析。三、采购管理（一）采购计划1.各部门应于每月[具体日期]前将次月两物需求计划报行政部门。2.行政部门根据各部门需求计划，结合库存情况，制定采购计划。采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、预算等。3.采购计划需经部门负责人审核，报公司分管领导审批后实施。（二）采购实施1.行政部门根据审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。2.采购人员应与供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。3.采购过程中，采购人员应严格按照采购合同执行，确保采购物品的质量和交货期。（三）入库验收1.采购物品到货后，行政部门应及时组织验收。验收人员应根据采购合同和相关标准，对采购物品的数量、规格、质量等进行核对。2.验收合格的物品，应办理入库手续，填写入库单。入库单应包括物品名称、规格、数量、供应商等信息。3.验收不合格的物品，应及时与供应商联系退换货事宜。四、库存管理（一）库存分类1.行政部门应根据两物的性质和用途，对库存进行分类管理。2.库存分类可分为办公用品类、低值易耗品类、劳保用品类等。（二）库存盘点1.行政部门应定期对两物库存进行盘点，盘点周期为[具体周期，如每月、每季度等]。2.盘点人员应认真核对库存物品的数量、规格、质量等，确保账实相符。3.盘点结束后，应编制盘点报告，对盘点结果进行分析和总结。如发现账实不符，应查明原因，及时调整。（三）库存安全1.行政部门应加强对两物库存的安全管理，确保库存物品的安全。2.库存场所应保持通风、干燥、整洁，防止物品受潮、变质、损坏。3.库存物品应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。4.建立库存安全管理制度，配备必要的消防器材和安全设施，防止火灾、盗窃等事故的发生。五、领用管理（一）领用标准1.行政部门应根据工作需要和实际情况，制定两物的领用标准。领用标准应明确不同岗位、不同工作任务的领用数量和频率。2.员工应按照领用标准领用两物，不得超标准领用。（二）领用流程1.员工如需领用两物，应填写领用申请表。领用申请表应包括物品名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息。2.领用申请表经部门负责人审核后，报行政部门审批。3.行政部门根据审批后的领用申请表，发放两物，并在领用申请表上签字确认。4.员工领取两物后，应在领用登记表上签字确认。（三）特殊情况领用1.因工作特殊需要，员工需超标准领用两物的，应填写特殊领用申请表，并说明原因。2.特殊领用申请表经部门负责人审核，报公司分管领导审批后，方可领用。六、使用管理（一）使用培训1.行政部门应对新入职员工进行两物使用培训，使其熟悉两物的使用方法和注意事项。2.使用培训可采用集中培训、现场演示等方式进行。（二）使用监督1.各部门负责人应加强对本部门员工两物使用情况的监督，确保员工正确使用两物。2.行政部门应定期对员工两物使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。（三）损坏赔偿1.员工因使用不当造成两物损坏的，应照价赔偿。2.赔偿金额应根据物品的购置价格、使用年限、损坏程度等因素确定。3.行政部门应及时对损坏的两物进行维修或报废处理。七、报废管理（一）报废标准1.行政部门应根据两物的使用年限、损坏程度等因素，制定报废标准。2.达到报废标准的两物，应及时进行报废处理。（二）报废流程1.使用部门发现两物达到报废标准后，应填写报废申请表。报废申请表应包括物品名称、规格、数量、报废原因等信息。2.报废申请表经部门负责人审核后，报行政部门审批。3.行政部门根据审批后的报废申请表，组织相关人员对报废物品进行鉴定和确认。4.确认报废的物品，应进行报废处理。报废处