东奥保密管理制度

东奥保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，保护公司商业秘密和敏感信息，维护公司合法权益，确保公司各项业务活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员以及与公司有业务往来的合作伙伴、供应商、客户等。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、生产工艺、技术诀窍、客户名单、销售渠道、财务数据、营销策略等。2.敏感信息：指虽不属于商业秘密范畴，但涉及公司内部管理、运营策略、员工信息等可能对公司造成不利影响的信息。如公司内部会议纪要、人事档案、未公开的项目计划等。3.保密措施：指公司为防止商业秘密和敏感信息泄露而采取的一系列合理、有效的管理措施和技术手段。包括但不限于保密协议、物理隔离、访问控制、加密存储、员工培训等。二、保密职责（一）公司管理层职责1.公司高层管理人员负责制定公司保密政策和战略，确保保密工作与公司整体业务目标相一致。2.审批重大保密事项，协调解决保密工作中的重大问题。（二）各部门负责人职责1.负责本部门保密工作的组织实施，确保本部门员工遵守保密制度。2.对本部门产生、接触和保管的商业秘密和敏感信息进行有效管理，定期进行保密检查。3.对涉及跨部门的保密事项进行协调，配合公司保密管理部门开展工作。（三）员工职责1.严格遵守本制度，履行保密义务，不泄露公司商业秘密和敏感信息。2.妥善保管个人持有的涉及公司保密信息的文件、资料、存储设备等，防止丢失或损坏。3.在工作中需要使用保密信息时，应按照规定的程序和方式进行操作，确保信息安全。4.发现保密信息泄露或可能泄露的情况时，应立即向部门负责人报告，并采取措施防止损失扩大。三、保密范围（一）技术信息1.产品研发资料，包括设计图纸、技术方案、实验数据、测试报告等。2.生产工艺、流程、配方、操作规程等。3.技术设备的设计、制造、安装、调试、维护等方面的技术资料。4.与技术相关的知识产权信息，如专利、商标、著作权等。（二）经营信息1.客户名单，包括客户名称、联系方式、交易记录、需求偏好等。2.销售渠道、市场份额、营销策略、促销活动方案等。3.财务数据，如财务报表、预算计划、成本核算、资金流向等。4.采购信息，包括供应商名单、采购价格、采购合同等。5.公司战略规划、发展目标、业务布局等。（三）管理信息1.公司组织架构、人员编制、岗位职责、薪酬福利等人事信息。2.内部管理制度、工作流程、操作规范、会议纪要等。3.未公开的项目计划、进度报告、项目文档等。4.公司内部的沟通记录、电子邮件、即时通讯信息等。（四）其他敏感信息1.涉及公司安全、稳定、声誉等方面的信息。2.法律法规规定需要保密的信息。3.公司认为应当保密的其他信息。四、保密措施（一）物理隔离1.对涉及保密信息的办公区域进行物理隔离，设置专门的保密工作室或区域，限制无关人员进入。2.在保密区域内配备必要的安全设施，如门禁系统、监控设备、保险柜等，确保信息安全。（二）访问控制1.根据员工的工作职责和权限，设定不同的信息访问级别，严格限制对保密信息的访问。2.采用用户名、密码、数字证书等身份认证方式，确保只有授权人员能够访问相应的保密信息。3.对涉及保密信息的系统和设备，设置访问权限管理，定期审查和更新用户权限。（三）加密存储1.对存储在计算机、服务器、存储设备等介质中的保密信息进行加密处理，防止信息在存储过程中被窃取或篡改。2.采用符合国家相关标准的加密算法和软件，定期对加密密钥进行备份和更新，确保密钥的安全性。（四）文件管理1.对涉及保密信息的文件、资料进行分类标识，明确保密等级和保密期限。2.严格控制文件的发放范围，实行专人专管，登记造册，确保文件的收发、传递、借阅、归还等环节可追溯。3.对不再使用或已过期的保密文件，按照规定进行销毁处理，防止信息泄露。（五）网络管理1.加强公司内部网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止外部网络攻击和非法入侵。2.对公司内部网络进行分段管理，限制不同区域之间的网络访问，确保保密信息不被非法传输。3.规范员工在网络环境下的行为，禁止在公司内部网络上传播、发布涉及公司保密信息的内容。（六）人员培训1.定期组织员工参加保密知识培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术等方面。2.对新入职员工进行保密入职培训，使其了解公司保密要求和工作流程，签订保密协议后方可上岗。3.根据员工岗位特点和工作需求，有针对性地开展专项保密培训，确保员工掌握与工作相关的保密知识和技能。（七）保密协议1.公司与员工、合作伙伴、供应商、客户等签订保密协议，明确双方的保密权利和义务。2.保密协议应包括保密信息的范围、保密期限、违约责任等内容，确保协议具有法律效力。3.在签订保密协议前，应向对方详细说明保密要求和违约责任，确保对方充分理解并同意遵守协议条款。五、保密信息的使用与披露（一）使用原则1.员工在工作中需要使用保密信息时，应遵循“必要性”原则，仅用于完成本职工作所需的范围内，不得擅自扩大使用范围。2.使用保密信息时，应采取必要的安全措施，确保信息不被泄露、篡改或丢失。（二）内部披露1.因工作需要，员工在公司内部进行保密信息交流时，应确保交流对象具有相应的保密权限，并在指定的保密区域内进行。2.对于涉及多个部门的保密信息，应通过公司内部的正式渠道进行沟通和协调，确保信息传递的准确性和安全性。（三）外部披露1.未经公司书面授权，员工不得向公司外部的任何单位或个人披露公司保密信息。2.在与合作伙伴、供应商、客户等进行业务往来时，如需披露保密信息，应事先获得公司的书面授权，并要求对方签订保密协议，明确保密责任。3.对于法律法规要求披露的信息，应按照规定的程序进行披露，并及时向公司报告。六、保密监督与检查（一）监督机制1.公司设立保密管理部门，负责对公司保密工作进行全面监督和检查。保密管理部门应定期对各部门的保密工作进行巡查，及时发现和纠正存在的问题。2.各部门应设立兼职保密员，负责本部门的保密日常工作，并协助保密管理部门开展工作。保密员应定期向部门负责人和保密管理部门报告本部门的保密工作情况。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括员工对保密制度的知晓程度、遵守情况等。2.保密措施的落实情况，如物理隔离、访问控制、加密存储、文件管理、网络管理等方面的措施是否到位。3.保密信息的使用与披露情况，是否存在违规使用或披露保密信息的行为。4.保密协议的签订与履行情况，合作方是否遵守保密协议的约定。（三）检查方式1.定期检查：保密管理部门定期对各部门进行保密检查，检查周期根据实际情况确定，一般为每季度或每半年进行一次全面检查。2.不定期抽查：保密管理部门不定期对各部门的保密工作进行抽查，重点检查关键岗位、关键区域和涉及重要保密信息的环节。3.专项检查：针对特定的保密事项或问题，开展专项保密检查，深入查找存在的隐患和漏洞。（四）问题整改1.对于保密检查中发现的问题，保密管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对存在的问题，制定具体的整改措施，明确整改责任人，确保问题得到有效解决。3.整改完成后，责任部门应向保密管理部门提交整改报告，经复查合格后方可销号。七、保密违规处理（一）违规行为界定1.故意或过失泄露公司保密信息，给公司造成损失的。2.未经授权使用、篡改、销毁公司保密信息的。3.违反公司保密制度，擅自扩大保密信息使用范围或披露给无关人员的。4.未履行保密协议约定的保密义务，导致公司保密信息泄露的。5.其他违反公司保密制度的行为。（二）处理措施1.警告：对于初次违反保密制度，情节较轻，未给公司造成实际损失的，给予警告处分，并责令其立即改正。2.罚款：对于违反保密制度，情节较重，给公司造成一定损失的，除给予警告处分外，还应视情节轻重处以一定金额的罚款。罚款金额根据损失情况和违规情节确定，一般为1000元至5000元。3.解除劳动合同：对于严重违反保密制度，给公司造成重大损失或不良影响的，公司有权解除与员工的劳动合同，并依法追究其法律责任。4.法律追究：对于泄露公司商业秘密，构成犯罪的，公司将依法移送司法机关追究刑事责任。5.对于因员工违规行为导致公司遭受损失的，公司有权要求员工赔偿相应的经济损失。（三）申诉程序1.员工如对公司作出的保密违规处理决定不服，可在接到处理决定之日起[X]个工作日内，向公司保密管理部门提出申诉。2.保密管理部门应在接到申诉后的[X]个工作日内，对申诉事项进行调查核实，并将调查结果反馈给申诉人。3.如申诉人对调查结果仍不满意，可在接到反馈结果之日起[X