专用区域管理制度

专用区域管理制度一、总则（一）目的为加强公司专用区域的管理，确保专用区域的安全、有序使用，提高资源利用效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有专用区域，包括但不限于会议室、培训室、机房、档案室、仓库等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保专用区域的使用安全，防止发生安全事故。2.合理使用原则：充分发挥专用区域的功能，提高使用效率，避免资源浪费。3.规范管理原则：建立健全专用区域管理制度，规范使用流程和行为准则。二、专用区域分类及使用规定（一）会议室1.会议室分类大型会议室：可容纳[X]人以上，适用于公司全体会议、大型培训等。中型会议室：可容纳[X][X]人，适用于部门会议、项目讨论等。小型会议室：可容纳[X]人以下，适用于小组讨论、一对一沟通等。2.使用规定预订流程：使用部门需提前[X]个工作日填写《会议室预订申请表》，注明会议主题、时间、参会人数等信息，提交至行政部门。行政部门根据会议室使用情况进行审核，审核通过后予以确认，并提前[X]小时通知使用部门。使用时间：会议室使用时间一般为[开始时间][结束时间]，如需延长使用时间，需提前[X]小时向行政部门申请，经同意后方可延长。使用要求：使用部门应保持会议室整洁，会议结束后及时清理桌面、地面，关闭设备电源。严禁在会议室吸烟、乱扔垃圾。设备使用：使用部门可根据会议需要使用会议室配备的投影仪、音响、麦克风等设备。使用前需检查设备是否正常，如有问题及时向行政部门报告。使用过程中应按照操作规程正确使用，避免损坏设备。如因使用不当造成设备损坏，使用部门需照价赔偿。（二）培训室1.培训室分类多功能培训室：可容纳[X]人以上，配备投影仪、音响、电脑等设备，适用于公司内部培训、外部培训等。专业培训室：根据不同专业需求设置，配备相应的专业设备，适用于特定专业的培训。2.使用规定预订流程：培训主办部门需提前[X]个工作日填写《培训室预订申请表》，注明培训主题、时间、培训人数、培训内容等信息，提交至行政部门。行政部门根据培训室使用情况进行审核，审核通过后予以确认，并提前[X]小时通知培训主办部门。使用时间：培训室使用时间一般为[开始时间][结束时间]，如需延长使用时间，需提前[X]小时向行政部门申请，经同意后方可延长。使用要求：培训主办部门应组织学员遵守培训室管理制度，保持培训室整洁。培训期间不得随意更换培训内容，如需调整需提前向行政部门报告。设备使用：培训主办部门可根据培训需要使用培训室配备的设备。使用前需检查设备是否正常，如有问题及时向行政部门报告。使用过程中应按照操作规程正确使用，避免损坏设备。如因使用不当造成设备损坏，培训主办部门需照价赔偿。（三）机房1.机房分类服务器机房：存放公司服务器、网络设备等核心设备，确保公司网络系统的正常运行。开发机房：供软件开发人员进行软件开发、测试等工作。2.使用规定人员管理：机房实行专人管理，未经机房管理人员同意，非机房工作人员不得进入机房。机房工作人员应严格遵守机房管理制度，不得擅自将机房设备带出机房。设备维护：机房管理人员应定期对机房设备进行检查、维护，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时报告并进行维修。安全管理：机房应配备必要的安全设备，如消防器材、监控设备等。机房工作人员应严格遵守安全操作规程，确保机房安全。严禁在机房吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电线。数据备份：机房管理人员应定期对服务器数据进行备份，确保数据安全。备份数据应存储在安全的地方，并定期进行检查。（四）档案室1.档案室分类综合档案室：存放公司各类文件、档案资料。部门档案室：各部门设立的档案室，存放本部门的文件、档案资料。2.使用规定档案借阅：因工作需要借阅档案的人员，需填写《档案借阅申请表》，注明借阅档案名称、借阅时间、借阅用途等信息，提交至档案管理人员。档案管理人员根据档案借阅规定进行审核，审核通过后予以借阅，并登记借阅信息。借阅人员应在规定时间内归还档案，如需延期归还，需提前向档案管理人员申请。档案查阅：如需查阅档案，可在档案室进行查阅。查阅人员应遵守档案室管理制度，爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、污损。查阅结束后，应将档案资料归还原位。档案保管：档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案资料的完整、安全。档案室应保持整洁、通风良好，防止档案资料受潮、发霉、虫蛀。（五）仓库1.仓库分类原材料仓库：存放公司生产所需的原材料、零部件等。成品仓库：存放公司生产的成品、半成品等。办公用品仓库：存放公司办公用品、劳保用品等。2.使用规定仓库管理：仓库实行专人管理，仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，做好仓库的日常管理工作。仓库应保持整洁、通风良好，货物应分类存放，标识清晰。货物出入库：货物出入库时，仓库管理人员应严格按照规定进行操作，核对货物数量、规格、型号等信息，确保货物准确无误。货物出入库应及时登记，做到账物相符。库存盘点：仓库管理人员应定期对仓库库存进行盘点，确保库存数量准确。盘点结果应及时上报，如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。安全管理：仓库应配备必要的安全设备，如消防器材、防盗设备等。仓库管理人员应严格遵守安全操作规程，确保仓库安全。严禁在仓库吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电线。三、专用区域安全管理（一）安全责任1.专用区域使用部门负责人为该区域安全管理第一责任人，负责本部门专用区域的安全管理工作。2.专用区域管理人员负责专用区域的日常安全检查、维护等工作，发现安全隐患及时报告并处理。（二）安全检查1.定期检查：行政部门每月组织一次对专用区域的安全检查，检查内容包括设备设施、消防器材、安全通道等。2.不定期检查：专用区域管理人员每天对本区域进行安全检查，发现问题及时处理。3.专项检查：根据季节特点、重大节日等，组织开展专项安全检查，确保专用区域安全。（三）安全培训1.新员工入职培训：对新员工进行专用区域安全知识培训，使其了解专用区域的安全规定和操作规程。2.定期培训：行政部门定期组织专用区域管理人员进行安全培训，提高其安全管理水平和应急处理能力。3.专项培训：根据不同专用区域的特点，组织开展专项安全培训，如机房安全培训、仓库消防安全培训等。（四）安全应急预案1.各专用区域应制定相应的安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时报告公司领导。四、专用区域环境卫生管理（一）环境卫生责任1.专用区域使用部门负责本部门专用区域的环境卫生管理工作。2.专用区域管理人员负责督促使用部门做好环境卫生工作，并定期进行检查。（二）环境卫生要求1.保持专用区域整洁，地面无垃圾、无杂物，桌面、设备表面清洁干净。2.定期清理垃圾桶，垃圾应及时清运，不得在专用区域内堆放。3.保持门窗、墙壁、天花板等清洁，无灰尘、无污渍。（三）环境卫生检查1.行政部门每月组织一次对专用区域的环境卫生检查，检查结果进行通报。2.专用区域管理人员每天对本区域进行环境卫生检查，发现问题及时督促使用部门整改。五、专用区域设备设施管理（一）设备设施登记1.对专用区域内的设备设施进行详细登记，建立设备设施台账，记录设备设施名称、型号、购置时间、使用部门等信息。2.设备设施台账应定期更新，确保信息准确无误。（二）设备设施维护1.制定设备设施维护计划，定期对设备设施进行维护保养，确保设备设施正常运行。2.设备设施出现故障时，应及时通知维修人员进行维修，并记录维修情况。3.对设备设施进行更新、改造时，应按照相关规定进行审批，并做好记录。（三）设备设施报废1.设备设施达到报废条件时，使用部门应填写《设备设施报废申请表》，提交至行政部门。2.行政部门组织相关人员对设备设施进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。3.设备设施报废后，应及时进行清理，并在设备设施台账中注销。六、专用区域使用违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用专用区域。2.超出预订时间使用专用区域。3.在专用区域内吸烟、乱扔垃圾、私拉乱接电线等违规行为。4.损坏专用区域设备设施。5.违反专用区域安全管理规定。6.违反专用区域环境卫生