专利奖金管理制度

专利奖金管理制度一、总则（一）目的为鼓励公司员工积极参与技术创新和专利创造，提高公司的核心竞争力，特制定本专利奖金管理制度，以规范专利奖励的申请、评审和发放流程，确保专利奖励的公平、公正、公开。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及与公司签订劳务合同的兼职人员。（三）基本原则1.激励创新原则：通过设立专利奖金，激发员工的创新热情和创造力，鼓励员工积极开展技术研发和专利申请工作。2.公平公正原则：专利奖励的评审过程应严格按照既定标准和程序进行，确保奖励结果公平、公正，不受人为因素干扰。3.效益导向原则：注重专利成果对公司经济效益和社会效益的贡献，优先奖励具有较高市场价值和应用前景的专利。4.及时兑现原则：专利奖金应在评审结果确定后的规定时间内及时发放，以充分发挥奖励的激励作用。二、专利定义与分类（一）专利定义本制度所指专利是指员工在执行公司任务或主要利用公司物质技术条件所完成的发明创造，依法向国家知识产权局申请并获得授权的发明专利、实用新型专利和外观设计专利。（二）专利分类1.发明专利：是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案，具有突出的实质性特点和显著的进步。2.实用新型专利：是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案，具有实质性特点和进步。3.外观设计专利：是指对产品的整体或者局部的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。三、专利申请与受理（一）申请流程1.员工完成发明创造后，应及时向所在部门负责人汇报，并填写《专利申请登记表》，详细说明发明创造的名称、技术领域、背景技术、发明内容、附图说明、具体实施方式等内容。2.部门负责人对员工提交的《专利申请登记表》进行初步审核，确认该发明创造符合公司的技术发展方向和战略规划，且具有申请专利的价值后，签署审核意见，并将相关材料提交至公司知识产权管理部门。3.公司知识产权管理部门收到部门提交的专利申请材料后，对其进行形式审查，检查申请文件是否齐全、格式是否规范、内容是否清晰等。如发现问题，及时通知申请人进行修改和补充。4.经形式审查合格的专利申请材料，由公司知识产权管理部门统一向国家知识产权局提交专利申请。（二）费用承担1.专利申请过程中发生的官费、代理费等费用，由公司统一支付。2.对于因专利申请需要进行的实验、测试、检索等费用，如确属必要，经公司审批后，可由公司承担或在项目经费中列支。（三）申请奖励说明员工在提交专利申请后，可根据实际情况申请专利奖金预支。预支金额一般不超过预计专利奖金总额的50%，且需填写《专利奖金预支申请表》，经部门负责人、知识产权管理部门负责人和公司主管领导审批后，由财务部门发放。四、专利奖励标准（一）发明专利奖励1.对于获得授权的发明专利，公司给予一次性奖励[X]元。2.若该发明专利在公司内部得到实际应用，并为公司带来显著经济效益，根据其对公司利润的贡献程度，给予额外奖励：年新增利润在100万元以下的，按照新增利润的[X]%给予奖励；年新增利润在100万元至500万元之间的，按照新增利润的[X]%给予奖励；年新增利润在500万元以上的，按照新增利润的[X]%给予奖励。（二）实用新型专利奖励1.对于获得授权的实用新型专利，公司给予一次性奖励[X]元。2.若该实用新型专利在公司内部得到实际应用，并为公司带来一定经济效益，根据其对公司成本降低或效率提高的贡献程度，给予额外奖励：年节约成本或新增效益在50万元以下的，按照节约成本或新增效益的[X]%给予奖励；年节约成本或新增效益在50万元至200万元之间的，按照节约成本或新增效益的[X]%给予奖励；年节约成本或新增效益在200万元以上的，按照节约成本或新增效益的[X]%给予奖励。（三）外观设计专利奖励对于获得授权的外观设计专利，公司给予一次性奖励[X]元。五、专利评审与奖励发放（一）评审机构公司设立专利评审委员会，负责对专利申请进行评审和奖励推荐。专利评审委员会由公司高层管理人员、知识产权管理部门负责人、技术专家等组成，人数为[X]人。（二）评审流程1.专利申请获得授权后，申请人应在授权公告之日起[X]个工作日内，向公司知识产权管理部门提交《专利奖励申请表》及相关证明材料，包括专利证书、专利年费缴纳凭证、专利实施情况说明等。2.知识产权管理部门对申请人提交的材料进行初审，核实材料的真实性和完整性，并将初审合格的申请材料提交至专利评审委员会。3.专利评审委员会定期召开评审会议，对提交的专利申请进行评审。评审委员根据专利的创新性、实用性、市场价值等因素进行综合评价，并按照少数服从多数的原则进行表决。4.专利评审委员会根据评审结果，确定拟奖励的专利名单和奖励金额，并将评审结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。（三）奖励发放公示期内无异议的，由公司知识产权管理部门填写《专利奖金发放审批表》，经部门负责人、财务部门负责人和公司主管领导审批后，由财务部门在[X]个工作日内将专利奖金发放至申请人指定的银行账户。六、专利维护与管理（一）年费缴纳公司知识产权管理部门负责建立专利年费管理台账，及时跟踪专利年费的缴纳期限，确保专利的有效性。专利年费由公司统一支付，如因特殊原因需要申请人自行缴纳的，公司应给予相应的费用补贴。（二）专利实施与推广1.公司鼓励员工积极推动专利技术的实施与推广，对于具有良好应用前景的专利，公司将根据实际情况给予必要的资源支持，包括资金、人力、设备等。2.员工应积极配合公司开展专利技术的实施与推广工作，及时提供技术指导和支持，确保专利技术能够顺利转化为生产力。（三）专利侵权防范与处理1.公司知识产权管理部门应定期开展专利侵权监测工作，及时发现和掌握可能侵犯公司专利的行为，并采取相应的防范措施。2.如发现公司专利被侵权，公司知识产权管理部门应及时收集相关证据，并会同法务部门依法采取措施维护公司的合法权益，包括协商解决、行政投诉、司法诉讼等。七、保密与竞业限制（一）保密义务员工在参与专利申请和实施过程中，应对涉及的技术秘密、商业秘密等予以严格保密，不得向任何第三方披露。如因违反保密义务给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）竞业限制对于掌握公司核心专利技术或商业秘密的员工，公司可与其签订竞业限制协议，约定在离职后的一定期限内，员工不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。竞业限制期间，公司将按照约定向员工支付竞业限