专利保护管理制度

专利保护管理制度一、总则（一）目的为加强公司专利保护工作，鼓励员工发明创造，规范专利申请、维护及管理流程，提高公司自主创新能力，保护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及在公司工作期间完成的发明创造。（三）基本原则1.鼓励创新原则积极鼓励员工开展发明创造活动，营造良好的创新氛围，对有价值的发明创造给予支持和奖励。2.依法保护原则严格按照国家法律法规及相关知识产权政策，对公司专利进行有效保护，确保公司专利权益不受侵犯。3.规范管理原则建立健全专利管理流程，明确各部门及人员职责，规范专利申请、审查、维护、运用等环节的操作，提高专利管理工作效率和质量。二、专利管理机构及职责（一）专利管理委员会1.组成由公司高层管理人员、各部门负责人及相关技术专家组成。2.职责（1）制定公司专利战略和方针政策，指导公司专利管理工作。（2）审议公司专利申请、专利转让、专利许可等重大事项。（3）协调解决公司专利管理工作中的重大问题，决定专利管理工作中的重要奖惩事项。（二）知识产权管理部门1.设立公司设立专门的知识产权管理部门，配备专业的知识产权管理人员，负责公司专利管理的日常工作。2.职责（1）宣传和普及专利知识，组织开展专利培训，提高员工的专利意识。（2）负责公司专利申请的策划、组织、协调和申报工作，跟踪专利申请进展情况，及时处理申请过程中的问题。（3）负责公司专利的维护管理，包括专利年费的缴纳、专利状态的监控等，确保公司专利的有效性。（4）负责公司专利信息的收集、整理、分析和利用，为公司的技术创新、市场竞争等提供决策支持。（5）负责公司专利纠纷的处理，参与专利侵权调查、诉讼等工作，维护公司的合法权益。（6）负责公司与外部专利代理机构、知识产权服务机构等的沟通与合作，委托其办理相关专利事务。（7）建立和维护公司专利档案，对公司专利申请、审查、维护、运用等过程中的文件资料进行归档管理。（三）各部门职责1.研发部门（1）负责组织开展技术研发活动，鼓励员工积极进行发明创造，及时向知识产权管理部门提供发明创造信息。（2）在研发项目立项时，与知识产权管理部门共同进行专利检索和分析，制定专利申请策略，确保研发成果得到有效保护。（3）配合知识产权管理部门做好专利申请文件的撰写、审查等工作，提供相关技术资料和技术支持。2.市场部门（1）关注市场动态和竞争对手的专利情况，及时向知识产权管理部门反馈相关信息。（2）在产品推广、销售等过程中，注意保护公司的专利权益，避免因市场活动引发专利纠纷。3.生产部门（1）在生产过程中，严格按照公司专利技术要求进行操作，确保产品生产符合专利保护范围，防止专利技术泄露。（2）协助知识产权管理部门做好与生产相关的专利事务处理工作，如专利实施许可等。4.其他部门配合知识产权管理部门做好公司专利管理的相关工作，在各自职责范围内保护公司的专利权益。三、专利申请（一）发明创造的界定1.本公司员工在执行本公司任务过程中完成的发明创造，包括：（1）在本职工作中作出的发明创造。（2）履行本公司交付的本职工作之外的任务所作出的发明创造。（3）退职、退休或者调动工作后一年内作出的，与其在本公司承担的本职工作或者本公司分配的任务有关的发明创造。2.本公司员工主要利用本公司的物质技术条件完成的发明创造，公司与员工有约定的，从其约定；没有约定的，申请专利的权利属于公司。（二）专利申请流程1.发明创造完成后，发明人或设计人应及时向所在部门报告，并填写《专利申请意向表》，详细说明发明创造的内容、背景、技术方案、创新点及应用前景等。2.所在部门对发明创造进行初步评估，认为具有专利申请价值的，应在[X]个工作日内将《专利申请意向表》及相关资料提交至知识产权管理部门。3.知识产权管理部门收到申请意向后，组织相关技术人员和专家进行论证，判断发明创造是否符合专利申请条件。如符合条件，制定专利申请计划，并确定专利申请类型（发明专利、实用新型专利或外观设计专利）。4.知识产权管理部门委托专利代理机构撰写专利申请文件。在撰写过程中，发明人或设计人应积极配合专利代理机构，提供详细准确的技术资料和信息。5.专利申请文件撰写完成后，经知识产权管理部门审核通过，由专利代理机构向国家知识产权局提交专利申请。6.在专利申请过程中，知识产权管理部门应跟踪申请进展情况，及时与专利代理机构沟通，处理审查意见通知书等相关事宜，确保专利申请顺利进行。（三）专利申请费用管理1.专利申请费用包括申请费、代理费、年费等，由公司统一支付。2.知识产权管理部门应根据专利申请计划，提前编制专利申请费用预算，报公司财务部门审核。3.财务部门按照审核通过的预算安排资金，确保专利申请费用及时足额支付。4.知识产权管理部门应建立专利申请费用台账，对费用支出情况进行详细记录，并定期与财务部门核对账目。四、专利审查与授权（一）审查流程1.国家知识产权局对公司提交的专利申请进行形式审查和实质审查。2.知识产权管理部门收到国家知识产权局发出的审查意见通知书后，应及时组织相关人员进行研究分析，制定答复策略。3.如需答复审查意见通知书，由专利代理机构撰写答复文件，经知识产权管理部门审核后提交给国家知识产权局。4.在审查过程中，如发现专利申请存在问题或需要修改申请文件的，知识产权管理部门应及时与发明人或设计人沟通，组织修改完善。（二）授权与公告1.经审查，专利申请符合授权条件的，国家知识产权局予以授权，并颁发专利证书。2.知识产权管理部门收到专利证书后，应及时进行登记备案，并将相关信息通知发明人或设计人及所在部门。3.公司获得授权的专利应在国家知识产权局指定的媒体上进行公告，以维护公司的专利权益。五、专利维护（一）年费缴纳1.专利授权后，知识产权管理部门应按照专利法规定，按时缴纳专利年费，确保专利的有效性。2.年费缴纳期限为专利授权公告日起[X]个月内，知识产权管理部门应提前[X]个月制定年费缴纳计划，并通知财务部门安排资金。3.如因不可抗力或其他正当理由未能按时缴纳年费的，知识产权管理部门应在规定期限届满前[X]个月内，向国家知识产权局提出恢复权利请求，并办理相关手续。（二）专利状态监控1.知识产权管理部门应建立专利状态监控机制，定期对公司专利的法律状态进行查询和分析，及时掌握专利的有效性、稳定性等情况。2.如发现专利存在可能影响其有效性的情况，如被他人提出无效宣告请求、未按时缴纳年费等，知识产权管理部门应及时采取措施，组织相关人员进行应对，维护公司专利权益。（三）专利变更与转让1.公司专利需要变更权利人、专利地址、专利名称等信息的，由知识产权管理部门负责办理相关变更手续。2.公司拟转让专利的，应按照公司相关规定进行评估和决策。经批准后，由知识产权管理部门委托专利代理机构办理专利转让手续。3.在专利变更或转让过程中，知识产权管理部门应确保相关手续的合法性和规范性，维护公司的合法权益。六、专利运用（一）专利实施1.公司鼓励对获得授权的专利进行实施，将专利技术转化为实际生产力，提高公司经济效益。2.研发部门应根据公司发展战略和市场需求，制定专利实施计划，明确实施目标、实施方式、实施进度等，并组织相关人员进行实施。3.生产部门应按照专利实施计划，做好生产准备工作，确保专利产品的顺利生产。4.市场部门应积极推广专利产品，开拓市场渠道，提高专利产品的市场占有率。（二）专利许可与转让1.公司在符合法律法规和公司利益的前提下，可以将专利许可给其他单位或个人使用，或者将专利转让给其他单位或个人。2.专利许可或转让应签订书面合同，明确双方的权利义务。合同内容应包括许可或转让的专利名称、专利号、许可或转让方式、许可或转让期限、费用及支付方式等。3.知识产权管理部门负责专利许可或转让合同的审核和签订工作，并对合同的履行情况进行跟踪和监督。（三）专利质押融资1.公司可以利用专利进行质押融资，拓宽融资渠道，解决公司发展资金需求。2.知识产权管理部门应会同财务部门等相关部门，对拟用于质押融资的专利进行评估和分析，制定质押融资方案。3.在专利质押融资过程中，按照国家法律法规及相关政策要求，办理专利质押登记等手续，确保质押融资活动的合法性和有效性。七、专利保护与纠纷处理（一）专利保护措施1.加强公司内部管理，建立健全保密制度，对涉及公司专利技术的文件、资料、产品等进行严格保密，防止专利技术泄露。2.关注市场动态，及时发现和制止他人侵犯公司专利权益的行为。如发现侵权行为，应立即采取措施，收集相关证据，并向知识产权管理部门报告。3.知识产权管理部门应根据侵权情况，制定应对策略，必要时委托专业律师事务所进行调查取证、提起诉讼等，维护公司的合法权益。（二）专利纠纷处理1.当公司与他人发生专利纠纷时，知识产权管理部门应及时组织相关人员进行研究分析，制定纠纷处理方案。2.纠纷处理方式包括协商解决、行政调处和司法诉讼等。知识产权管理部门应根据纠纷的具体情况，选择合适的处理方式，并积极组织实施。3.在专利纠纷处理过程中，公司各部门应密切配合，提供必要的支持和协助，确保纠纷得到妥善解决。八、专利奖励与惩罚（一）专利奖励1.公司设立专利奖励制度，对在专利申请、维护、运用等方面做出突出贡献的员工给予奖励。2.奖励类型包括：（1）发明创造奖：对做出具有重大创新价值的发明创造的员工给予奖励。（2）专利申请奖：对积极推动专利申请工作，成功申请专利的员工给予奖励。（3）专利维护奖：对在专利维护工作中表现出色，确保公司专利有效性的员工给予奖励。（4）专利运用奖：对在专利实施、许可、转让等运用方面取得显著经济效益的员工给予奖励。3.奖励标准根据发明创造的价值、专利申请的数量和质量、专利维护的成效、专利运用的收益等因素确定，具体标准由公司另行制定。（二）专利惩罚1.员工有下列情形之一的，公司将视情节轻重给予相应的惩罚：（1）未及时向公司报告发明创造，导致公司专利申请延误或丧失申请机会