下班巡检管理制度

下班巡检管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，确保下班后公司区域的安全与正常秩序，及时发现并消除各类安全隐患，特制定本下班巡检管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及在公司区域内工作的外包人员。（三）基本原则1.预防为主原则：通过定期巡检，提前发现潜在问题，采取措施加以预防，避免安全事故和其他异常情况的发生。2.全面覆盖原则：对公司所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域等进行全面巡检，确保无遗漏。3.责任明确原则：明确各巡检人员的职责，确保巡检工作落实到人，对巡检结果负责。二、巡检组织架构及职责（一）巡检领导小组成立下班巡检领导小组，由公司总经理担任组长，副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调下班巡检工作，制定巡检工作方针和目标，对重大问题进行决策。（二）巡检执行小组1.部门巡检小组：各部门负责人为本部门下班巡检工作的第一责任人，负责组织本部门员工成立巡检小组，按照规定的时间和路线进行巡检。部门巡检小组应明确组长和成员名单，并报公司人事行政部备案。2.公共区域巡检小组：由人事行政部牵头，联合安全保卫部等相关部门组成公共区域巡检小组，负责公司公共区域（如走廊、楼梯、电梯间、会议室、食堂、停车场等）的下班巡检工作。（三）职责分工1.巡检领导小组职责负责制定和完善下班巡检管理制度，确保制度的科学性和合理性。定期召开巡检工作会议，总结分析巡检情况，研究解决存在的问题，部署下一阶段巡检工作任务。对在巡检工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对违反巡检制度的行为进行严肃处理。2.部门巡检小组职责按照本制度要求，组织本部门员工按时、认真地进行下班巡检，确保本部门区域内的设备设施、门窗水电等处于安全状态。对巡检中发现的问题及时进行记录，并采取有效的临时措施进行处理，如无法当场解决的，应及时报告公司相关部门。配合公司其他巡检小组开展工作，积极提供必要的协助和支持。定期对本部门员工进行巡检培训，提高员工的巡检意识和技能水平。3.公共区域巡检小组职责负责公司公共区域的下班巡检工作，重点检查公共区域的安全设施、消防设备、环境卫生等情况。对巡检中发现的公共区域问题及时进行记录，并通知相关责任部门进行整改。加强对公共区域的安全监控，发现异常情况及时采取措施，并报告公司相关领导。定期对公共区域的巡检情况进行总结分析，提出改进建议，不断完善公共区域的管理。三、巡检内容（一）安全方面1.电气设备：检查各办公室、车间、仓库等区域的电器设备是否关闭电源，有无异常发热、冒烟、异味等现象，电线电缆是否完好无损，插座、插头是否正常。2.消防设施：查看灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等消防设施是否在位、完好有效，消防通道是否畅通无阻，防火门是否关闭严密。3.门窗及防护设施：检查各区域门窗是否关闭锁好，防盗网、卷帘门等防护设施是否正常，有无损坏或松动迹象。4.易燃易爆物品：确认仓库内易燃易爆物品的存放是否符合安全规定，有无泄漏、挥发等情况，通风设备是否正常运行。5.其他安全隐患：注意检查有无其他可能存在的安全隐患，如地面是否防滑、楼梯扶手是否牢固、高处物品是否摆放稳定等。（二）设备设施方面1.办公设备：检查电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备是否关闭，电源插头是否拔出，设备表面是否清洁，有无故障或损坏。2.生产设备：对生产车间的设备进行检查，确保设备已停止运行，电源已切断，设备的防护装置是否完好，有无零部件松动、磨损等情况，做好设备的日常保养记录。3.电梯：查看电梯是否已正常停靠并关闭轿厢门，电梯机房内设备运行是否正常，电梯运行记录是否完整。4.空调及通风系统：检查空调是否关闭，通风管道是否畅通，通风设备是否正常运行，有无异味或异常噪音。（三）环境卫生方面1.办公区域：检查桌面、地面是否整洁，文件资料是否整理摆放整齐，垃圾桶是否清理，有无垃圾堆积现象。2.公共区域：查看走廊、楼梯、电梯间等公共区域是否干净卫生，墙壁、天花板有无污渍、蜘蛛网，卫生间是否清洁无异味，洗手设施是否正常。3.生产区域：检查生产车间的物料是否摆放整齐，生产现场是否清理干净，废料、废品是否及时清理并妥善存放。（四）其他方面1.照明系统：检查各区域的照明灯具是否正常工作，有无损坏或不亮的情况，确保夜间公司区域有足够的照明。2.门窗钥匙：确认各办公室、仓库等区域的门窗钥匙是否妥善保管，有无丢失或随意放置的情况。3.异常情况：注意观察公司区域内有无异常声响、异味、烟雾等情况，如有发现应立即进行排查，及时报告相关部门。四、巡检流程（一）巡检准备1.各巡检小组在下班前[X]分钟集合，组长领取巡检记录表和必要的巡检工具（如手电筒、万用表等）。2.组长对小组成员进行简要的工作安排，明确各成员的巡检区域和重点检查内容。（二）现场巡检1.巡检人员按照规定的巡检路线和内容，对负责区域进行逐点检查，认真填写巡检记录表，详细记录发现的问题及处理情况。2.对于能够当场解决的问题，如关闭电器设备、清理垃圾等，应立即进行处理；对于无法当场解决的问题，应在巡检记录表中注明，并及时报告相关部门。（三）问题反馈与处理1.巡检结束后，各巡检小组组长将巡检记录表收集整理，对发现的问题进行汇总分析。2.对于本部门能够解决的问题，由部门负责人组织人员及时进行整改；对于涉及多个部门或需要公司统一协调解决的问题，应填写问题反馈单，报送公司相关部门。3.接到问题反馈单的部门应在规定的时间内对问题进行处理，并将处理结果反馈给巡检小组组长。巡检小组组长对处理结果进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。（四）记录与归档1.巡检记录表应妥善保存，每月底由各巡检小组组长将本月的巡检记录整理成册，交公司人事行政部存档。2.人事行政部应建立下班巡检工作档案，对巡检工作的开展情况、问题处理情况等进行详细记录，以便日后查阅和分析。五、巡检时间与频率（一）巡检时间每天下班后[X]分钟开始进行巡检，确保在公司人员基本离开后对公司区域进行全面检查。（二）巡检频率1.部门巡检小组每周至少进行[X]次下班巡检，特殊时期（如节假日、重大活动期间等）应增加巡检次数。2.公共区域巡检小组每天下班后进行一次巡检。六、考核与奖惩（一）考核标准1.对巡检工作认真负责，及时发现并有效处理安全隐患和其他问题的巡检人员，给予表扬和奖励。2.对未按照本制度要求进行巡检，或巡检过程中敷衍了事、漏查问题的巡检人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。3.因巡检不到位导致发生安全事故或其他重大问题的，将依法依规追究相关责任人的责任。（二）奖励措施1.设立下班巡检工作奖励基金，对在巡检工作中表现突出的个人给予现金奖励，奖励金额根据贡献大小确定。2.在公司内部通报表扬表现优秀的巡检人员，作为员工绩效考核、晋升、评优的重要依据。（三）惩罚措施1.对违反巡检制度的个人，第一次给予批评教育，责令其作出书面检讨；第二次给予警告处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%；第三次及以上给予罚款[X]元，并视情节轻重进行降职、降薪等处理。2.对于部门巡检工作不力，多次出现问题的，对部门负责人进行诫勉谈话，并在公司内部通报批评。七、培训与宣传（一）培训1.人事行政部定期组织下班巡检工作培训，培训内容包括巡检制度、巡检内容、巡检方法、问题处理流程等，提高巡检人员的业务水平和责任意识。2.各部门应结合本部门实际情况，对本部门巡检人员进行针对性的培训，确保巡检人员熟悉本部门的设备设施和安全状况。（二）宣传1.通过