81个常规管理制度

81个常规管理制度总则1.目的本管理制度旨在规范公司内部各项工作流程，确保公司运营的高效、有序，保障员工权益，促进公司与员工的共同发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策，确保公司各项制度合法有效。公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在制度执行、考核评价等方面做到公平公正。以人为本原则：充分考虑员工的需求和利益，营造良好的工作环境和企业文化。科学高效原则：制度设计注重科学性和合理性，以提高工作效率和公司整体效益为目标。一、考勤管理制度1.工作时间公司实行[具体工作时间，如周一至周五9:0018:00]的工作制度，午休时间为[X]小时。2.考勤方式采用打卡考勤与手工签到相结合的方式。员工需在规定时间内打卡上下班，如有特殊情况无法打卡，需提前向直属上级说明并填写《未打卡说明表》。3.迟到、早退规定迟到或早退15分钟以内，每次扣除当月绩效奖金[X]元。迟到或早退15分钟以上30分钟以内，每次扣除当月绩效奖金[X]元，且按旷工半天计算。迟到或早退30分钟以上，按旷工一天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元。4.旷工处理旷工一天，扣除当天工资的[X]倍，并扣除当月绩效奖金[X]元。连续旷工三天或累计旷工五天以上，公司将予以辞退。5.请假制度病假：需提供医院开具的病假证明，病假期间工资按照国家相关规定发放。事假：提前[X]天向直属上级提交书面申请，经批准后方可请假，事假期间无工资。年假：根据员工在公司的工作年限确定年假天数，年假需提前安排，经批准后方可使用。婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规执行，公司给予相应的假期和待遇。二、薪酬福利管理制度1.薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资：根据员工的岗位、职级确定，为员工提供基本生活保障。绩效工资：与员工的工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。奖金：包括年终奖金、项目奖金等，根据公司业绩和员工个人贡献发放。2.薪酬调整定期调整：每年根据公司经营状况、市场薪酬水平等因素进行薪酬普调。不定期调整：因员工岗位变动、绩效考核优秀等原因进行薪酬个别调整。3.福利政策社会保险：公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金：根据员工工资情况，按照一定比例为员工缴纳住房公积金。带薪年假：符合条件的员工可享受带薪年假。节日福利：在法定节假日为员工发放节日礼品或补贴。培训与发展：为员工提供各类培训机会，帮助员工提升职业技能和综合素质。三、绩效考核管理制度1.考核原则客观公正原则：以事实为依据，全面、客观地评价员工的工作表现。公开透明原则：考核标准、流程和结果向员工公开，接受员工监督。激励改进原则：通过考核激励员工不断提高工作绩效，促进个人和公司发展。2.考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行，年度考核于次年1月进行。3.考核内容工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。工作能力：如专业技能、沟通能力、团队协作能力等。工作态度：如责任心、敬业精神、工作积极性等。4.考核方式自评：员工对自己的工作表现进行自我评价。上级评价：直属上级对员工的工作进行评价。同事评价：同事之间相互评价，评价结果作为参考。5.考核结果应用绩效奖金发放：根据绩效考核结果发放绩效奖金。岗位晋升：绩效考核优秀的员工在岗位晋升、调薪等方面具有优先资格。培训与发展：针对考核结果中存在的不足，为员工提供相应的培训和发展建议。四、培训与发展管理制度1.培训目标提升员工的专业技能和综合素质，满足公司发展对人才的需求。2.培训类型新员工培训：帮助新员工了解公司文化、规章制度和工作流程。岗位技能培训：针对员工所在岗位的专业技能进行培训。管理培训：为管理人员提供管理知识和技能培训。通用技能培训：如沟通技巧、团队协作等方面的培训。3.培训计划人力资源部门根据公司发展战略和员工需求制定年度培训计划，各部门根据实际情况提出培训需求，经审核后纳入培训计划。4.培训实施内部培训：由公司内部培训师或邀请外部专家进行培训。外部培训：根据培训需求，安排员工参加外部专业培训机构举办的培训课程。5.培训效果评估培训结束后，通过考试、实际操作、问卷调查等方式对培训效果进行评估，评估结果作为后续培训改进的依据。五、员工晋升与调岗管理制度1.晋升原则德才兼备原则：注重员工的品德和才能，选拔优秀人才。公平公正原则：按照既定的晋升标准和流程进行晋升，确保公平公正。竞争择优原则：通过竞争选拔出最适合岗位的员工。2.晋升条件工作业绩突出，在绩效考核中连续[X]次达到优秀等级。具备相应的工作能力和专业技能，能够胜任更高一级岗位的工作。具有良好的团队合作精神和沟通能力。3.晋升流程发布晋升公告：公司发布晋升岗位信息和要求。员工申请：符合条件的员工填写《晋升申请表》，提交相关证明材料。资格审查：人力资源部门对申请员工进行资格审查。面试评估：组织面试小组对通过资格审查的员工进行面试评估。晋升决策：根据面试评估结果，由公司领导做出晋升决策。公示与任命：对晋升人员进行公示，公示无异议后办理任命手续。4.调岗规定公司因工作需要或员工个人发展原因，可以对员工进行调岗。调岗需提前与员工沟通，征求员工意见，并签订《调岗协议》。调岗后员工的薪酬待遇按照新岗位标准执行。六、员工离职管理制度1.离职类型主动离职：员工因个人原因主动提出离职申请。被动离职：公司因员工违反公司规定、不能胜任工作等原因解除劳动合同。2.离职流程员工提出离职申请：提前[X]天向直属上级提交书面离职申请。部门审批：直属上级对离职申请进行审批，了解离职原因并签署意见。工作交接：离职员工与接手人员进行工作交接，填写《工作交接清单》。财务结算：人力资源部门与财务部门核对员工工资、奖金、福利等，办理离职结算手续。离职手续办理：员工到人力资源部门办理离职手续，归还公司财物等。3.离职面谈员工提出离职后，人力资源部门安排离职面谈，了解员工离职原因，听取员工意见和建议，为公司改进管理提供参考。4.竞业限制对于涉及公司商业机密、技术秘密等重要信息的员工，离职时签订竞业限制协议，在规定期限内不得从事与公司有竞争关系的工作。七、保密管理制度1.保密范围公司技术秘密：包括产品研发资料、技术方案、工艺流程等。公司商业秘密：如客户信息、市场策略、销售渠道等。公司财务信息：财务报表、预算数据等。其他应保密的信息：公司内部会议纪要、人事档案等。2.保密措施签订保密协议：新员工入职时签订保密协议，明确保密责任和义务。加强教育：定期开展保密培训，提高员工保密意识。物理隔离：对涉及保密信息的区域进行物理隔离，限制无关人员进入。信息管理：对保密信息进行分类、标识、存储和传输管理，确保信息安全。3.违规处理员工违反保密制度，泄露公司机密信息，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理，并依法追究其法律责任。八、会议管理制度1.会议类型公司例会：每周[具体时间]召开，由公司领导主持，各部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作。部门会议：由各部门自行组织，每周[具体时间]召开，传达公司会议精神，安排部门工作。专题会议：根据工作需要，不定期召开专题会议，研究解决特定问题。2.会议组织会议通知：提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题等。会议准备：会议组织者负责准备会议资料、设备等，确保会议顺利进行。会议记录：安排专人负责会议记录，记录会议内容、决议等。3.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳。认真听取会议内容，积极参与讨论，不得打断他人发言。九、办公用品管理制度1.办公用品采购各部门根据工作需要，每月[具体时间]前提交办公用品采购申请。行政部门汇总采购申请，统一进行采购，选择性价比高的供应商。2.办公用品发放行政部门设立办公用品发放台账，对办公用品的发放进行登记。员工凭领用单到行政部门领取办公用品，领用单需经部门负责人签字确认。3.办公用品使用管理员工应节约使用办公用品，爱护办公设备。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，实行专人专管制度。4.办公用品盘点行政部门定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。对盘盈、盘亏情况进行分析，及时调整库存。十、车辆使用管理制度1.车辆配备公司根据工作需要配备公务车辆，车辆由行政部门统一管理。2.车辆使用申请员工因工作需要使用车辆，需提前[X]天填写《车辆使用申请表》，经部门负责人和行政部门审批后，到车队领取车辆钥匙。3.车辆使用规定驾驶员应遵守交通规则，安全驾驶，定期对车辆进行保养和维护。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还车队，并填写《车辆使用登记表》。严禁公车私用，如发现违规使用车辆，将严肃处理。4.车辆费用报销车辆的加油费、过路费、维修保养费等费用，由驾驶员收集相关票据，经审批后到财务部门报销。十一、财务报销管理制度1.报销原则真实性原则：报销凭证必须真实、合法、有效。合理性原则：报销费用应符合公司规定和实际工作需要。及时性原则：员工应及时报销费用，不得拖延。2.报销流程员工填写报销单：按照报销项目分类填写报销单，附上相关发票、收据等凭证。部门负责人审核：对报销内容的真实性、合理性进行审核签字。财务审核：财务部门对报销凭证的合法性、金额准确性进行审核。领导审批：根据公司规定，报相关领导审批。报销支付：审批通过后，财务部门进行报销支付。3.报销标准差旅费：根据不同地区、职级制定相应的差旅费报销标准，包括住宿费、交通费、餐费等。业务招待费：严格控制业务招待费支出，按照公司规定的标准执行，并填写《业务招待费申请表》。其他费用：如办公用品费、通讯费等，按照公司相关规定报销。十二、印章管理制度1.印章种类公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部门指定专人保管，合同专用章由法务部门保管，财务专用章和法人章由财务部门保管。印章保管人员应妥善保管印章，不得随意转借他人使用。3.印章使用审批使用印章需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用人等信息。按照审批流程，经相关领导签字批准后，方可使用印章。4.印章使用登记印章保管人员对印章使用情况进行详细登记，记录使用时间、使用事项、批准人等信息。十三、档案管理制度1.档案分类公司档案分为行政档案、人事档案、财务档案、业务档案等。2.档案收集与整理各部门负责本部门档案的收集和整理工作，定期将档案移交至档案管理部门。档案管理部门对接收的档案进行分类、编号、装订等整理工作。3.档案保管档案管理部门设立专门的档案室，配备必要的保管设备，确保档案的安全和完整。对重要档案实行备