生产设备仓库管理制度

生产设备仓库管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产设备仓库的管理，确保生产设备的安全存储、合理调配和有效使用，提高设备的使用寿命和利用率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产设备仓库的所有设备及相关物资的管理。（三）职责分工1.仓库管理人员负责生产设备仓库的日常管理工作，包括设备的入库、存储、保管、发放、盘点等。建立设备台账，记录设备的基本信息、出入库情况、维修保养记录等。定期对仓库进行巡查，确保设备存储安全，环境符合要求。2.设备使用部门负责提出设备需求计划，明确设备规格、型号、数量等要求。配合仓库管理人员做好设备的验收、领用、归还等工作。负责本部门设备的日常维护保养和安全使用。3.采购部门根据设备需求计划，负责生产设备的采购工作。确保采购设备的质量符合要求，及时办理设备的到货验收手续。4.维修部门负责生产设备的维修保养工作，制定维修计划和方案。及时处理设备故障，确保设备正常运行。协助仓库管理人员做好设备的技术鉴定和报废处理工作。二、设备入库管理（一）采购设备入库1.采购部门在设备到货前，应提前通知仓库管理人员做好接收准备。2.设备到货时，仓库管理人员应会同采购人员、使用部门人员共同进行验收。验收内容包括设备的规格、型号、数量、外观质量、随机附件及资料等。3.验收合格后，仓库管理人员应填写《设备入库单》，详细记录设备的名称、规格、型号、数量、供应商、入库日期等信息。《设备入库单》一式三联，一联仓库留存，一联采购部门留存，一联交财务部门记账。4.对于验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商联系，办理退换货手续。（二）自制设备入库1.自制设备完成后，制造部门应填写《自制设备验收单》，连同设备一起提交给质量检验部门进行检验。2.质量检验部门检验合格后，在《自制设备验收单》上签字确认。制造部门将设备及《自制设备验收单》一并送交仓库。3.仓库管理人员按照采购设备入库的程序进行验收和入库手续办理。（三）设备入库后的摆放1.仓库管理人员应根据设备的类别、规格、型号等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。2.对于大型设备或特殊设备，应设置专门的存放区域，并采取相应的防护措施，确保设备安全。3.设备应摆放整齐，不得随意堆放，通道应保持畅通。三、设备存储管理（一）存储环境要求1.仓库应保持干燥、通风良好，温度、湿度应符合设备存储要求。2.对于有防潮、防尘、防锈等特殊要求的设备，应采取相应的防护措施，如密封包装、涂防锈油等。3.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保设备存储安全。（二）设备标识管理1.仓库管理人员应对每台设备进行标识，标明设备的名称、规格、型号、编号、入库日期等信息。2.标识应清晰、牢固，易于识别。对于标识损坏或丢失的设备，应及时进行更换或补充。（三）库存盘点1.仓库管理人员应定期对库存设备进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次。2.盘点前，仓库管理人员应制定盘点计划，明确盘点范围、方法、时间等。3.盘点过程中，应认真核对设备的数量、规格、型号等信息，如实记录盘点结果。4.盘点结束后，仓库管理人员应编制《库存设备盘点表》，对盘点结果进行分析和总结。如发现账实不符，应及时查明原因，并采取相应的处理措施。（四）库存设备的维护保养1.仓库管理人员应定期对库存设备进行检查和维护保养，确保设备性能良好。2.对于长期存放的设备，应定期进行通电、试车等操作，防止设备生锈、损坏。3.如发现设备有损坏或故障，应及时通知维修部门进行处理。四、设备发放管理（一）设备领用流程1.设备使用部门根据生产需要，填写《设备领用申请表》，注明设备名称、规格、型号、数量、领用时间、用途等信息。2.《设备领用申请表》经部门负责人审核签字后，交仓库管理人员。3.仓库管理人员根据库存情况和审批意见，办理设备发放手续。发放设备时，应填写《设备发放单》，详细记录设备的名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人、发放日期等信息。《设备发放单》一式三联，一联仓库留存，一联领用部门留存，一联交财务部门记账。4.领用部门凭《设备发放单》到仓库领取设备，仓库管理人员应与领用人共同核对设备的数量、规格、型号等信息，确保无误后发放。（二）设备借用管理1.因工作需要，其他部门或单位借用公司设备时，应填写《设备借用申请表》，注明借用设备名称、规格、型号、数量、借用时间、借用用途、归还时间等信息。2.《设备借用申请表》经设备所属部门负责人和公司分管领导审批签字后，交仓库管理人员。3.仓库管理人员根据审批意见，办理设备借用手续。借用设备时，应填写《设备借用单》，详细记录设备的名称、规格、型号、数量、借用部门、借用人、借用日期、归还日期等信息。《设备借用单》一式三联，一联仓库留存，一联借用部门留存，一联交财务部门记账。4.借用人应按照约定的时间归还设备，仓库管理人员应认真核对设备的数量、规格、型号等信息，确保设备完好无损。如发现设备有损坏或丢失，借用人应照价赔偿。（三）设备归还管理1.设备使用部门或借用部门在设备使用完毕后，应及时将设备归还仓库。2.归还设备时，仓库管理人员应与归还人共同对设备进行检查，确保设备完好无损，随机附件及资料齐全。3.仓库管理人员在确认设备符合归还要求后，在《设备发放单》或《设备借用单》上签字确认，并办理设备归还手续。五、设备维修管理（一）维修计划制定1.维修部门应根据设备的运行状况和使用年限，制定年度、季度和月度设备维修计划。2.维修计划应明确维修设备的名称、规格、型号、维修内容、维修时间、维修人员等信息。3.维修计划应提前报公司分管领导审批，审批通过后组织实施。（二）维修申请与审批1.设备使用部门在设备运行过程中发现故障或异常情况时，应及时填写《设备维修申请表》，注明设备名称、规格、型号、故障现象、发现时间等信息。2.《设备维修申请表》经部门负责人审核签字后，交维修部门。3.维修部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行现场检查，确定维修方案和维修费用。4.维修方案和维修费用经维修部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。审批通过后，维修部门组织实施维修工作。（三）维修实施1.维修人员应按照维修方案进行维修工作，确保维修质量。维修过程中，应做好维修记录，详细记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。2.对于维修过程中需要更换的零部件，维修人员应填写《设备维修零部件更换清单》，注明零部件名称、规格、型号、数量、更换原因等信息。3.维修工作完成后，维修人员应进行自检，确保设备正常运行。自检合格后，通知设备使用部门进行验收。（四）维修验收1.设备使用部门接到维修部门的验收通知后，应及时组织人员对维修设备进行验收。验收内容包括设备的运行状况、维修质量、维修费用等。2.验收合格后，设备使用部门在《设备维修验收单》上签字确认。如验收不合格，维修部门应及时进行整改，直至验收合格为止。（五）维修费用结算1.维修工作完成后，维修部门应根据维修记录和《设备维修零部件更换清单》，编制《设备维修费用结算表》，注明维修设备名称、规格、型号、维修内容、维修费用、更换零部件费用等信息。2.《设备维修费用结算表》经维修部门负责人审核签字后，报财务部门审核。3.财务部门审核无误后，办理维修费用结算手续。维修费用应按照公司相关财务制度进行报销。六、设备报废管理（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且设备技术性能落后，无法满足生产需要的。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的。3.设备虽未达到规定使用年限，但因技术进步等原因，已被新型设备所替代，且无使用价值的。4.其他符合报废条件的设备。（二）报废申请与审批1.设备使用部门或维修部门在设备符合报废条件时，应填写《设备报废申请表》，注明设备名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息。2.《设备报废申请表》经部门负责人审核签字后，交设备管理部门。3.设备管理部门组织相关技术人员对申请报废的设备进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。4.技术鉴定合格后，《设备报废申请表》报公司分管领导审批。审批通过后，设备管理部门下达设备报废通知。（三）报废处理1.设备管理部门根据设备报废通知，组织仓库管理人员和维修人员对报废设备进行清理和拆除。2.报废设备拆除后，仓库管理人员应及时办理设备出库手续，在设备台账上进行注销。3.对于有利用价值的报废设备零部件，可进行回收利用；对于无利用价值的报废设备，应按照公司相关规定进行处理，如变卖、报废等。（四）报废资产核销1.财务部门根据设备管理部门下达的设备报废通知和设备出库手续，及时办理报废资产的核销手续。2.报废资产核销后，财务部门应将相关资料存档，以备查阅。七、设备档案管理（一）档案内容1.设备的购置合同、发票、验收报告等原始资料。2.设备的说明书、操作手册、维修手册等技术资料。3.设备的安装调试记录、运行记录、维修记录、保养记录等。4.设备的改造、升级、报废等相关资料。（二）档案建立与保管1.仓库管理人员应负责建立设备档案，对设备的相关资料进行分类整理、归档保存。2.设备档案应专柜存放，专人管理，确保档案资料的安全和完整。3.设备档案管理人员应定期对档案资料进行检查和核对，发现问题及时处理。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅设备档案时，应填写《设备档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，到设备档案管理人员处查阅。2.查阅设备档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、损坏档案资料。3.因