不良离职管理制度

不良离职管理制度一、总则（一）目的为规范公司员工离职行为，防止因员工不良离职给公司造成的各种损失，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）定义1.不良离职：指员工未经正常程序办理离职手续，或在离职过程中存在损害公司利益、泄露公司机密、未完成工作交接等行为的离职情况。2.工作交接：员工离职前，将其所负责的工作任务、相关文件资料、资产设备等移交给公司指定接收人员的过程。二、离职程序（一）员工提出离职1.员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交《离职申请表》，明确离职原因、预计离职日期等信息。2.部门负责人收到《离职申请表》后，应与员工进行沟通，了解离职原因，并对其工作表现进行评估。（二）部门审批1.部门负责人应在收到《离职申请表》后的[X]个工作日内进行审批。如同意离职，应签署意见并将申请表转至人力资源部；如不同意离职，应与员工进行面谈，说明不同意的理由，并将申请表退回员工。2.对于涉及重要岗位、关键业务或掌握公司核心机密的员工，部门负责人在审批前应征求相关部门或领导的意见。（三）人力资源部审核1.人力资源部收到经部门负责人审批的《离职申请表》后，应在[X]个工作日内对员工的离职手续办理情况进行审核。2.审核内容包括但不限于员工的考勤记录、工资结算、社保公积金缴纳、借款情况、培训协议履行情况等。如发现问题，应及时与相关部门或员工本人沟通核实，并要求其在规定时间内解决。（四）离职面谈1.在员工离职手续办理过程中，人力资源部应安排专人与员工进行离职面谈。面谈内容主要包括离职原因、对公司的意见和建议、工作交接情况等。2.离职面谈人员应认真记录面谈内容，并整理形成《离职面谈记录》。面谈记录将作为公司了解员工离职原因、改进管理工作的参考依据。（五）工作交接1.员工在接到部门负责人批准离职的通知后，应立即着手进行工作交接。工作交接应遵循以下原则：全面性原则：员工应将其所负责的所有工作任务、相关文件资料、资产设备等完整地移交给公司指定接收人员。准确性原则：交接内容应准确无误，确保接收人员能够顺利接手工作。及时性原则：员工应在规定的离职日期前完成工作交接，不得拖延。2.工作交接的具体内容包括但不限于：工作任务：包括未完成的项目、工作进度、待办事项等。文件资料：包括各类文件、合同、报表、数据等纸质和电子资料。资产设备：包括办公设备、工具、钥匙等。客户信息：包括客户名单、联系方式、业务往来情况等。其他相关事项：如未结清的费用、未处理的问题等。3.员工在进行工作交接时，应填写《工作交接清单》，详细列出交接内容，并经交接双方签字确认。《工作交接清单》一式三份，交接双方各执一份，人力资源部留存一份。（六）离职手续办理1.员工完成工作交接后，应到人力资源部办理离职手续。离职手续办理的具体内容包括但不限于：归还公司财物：包括办公设备、工具、钥匙、文件资料等。结算工资：人力资源部根据员工的考勤记录、工作表现等情况，核算员工的工资，并在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内发放至员工工资账户。办理社保公积金减员手续：人力资源部在员工离职后的[X]个工作日内，到当地社保公积金管理部门办理减员手续。清理借款：员工如有借款未结清，应在离职前归还公司。解除劳动合同：人力资源部在员工完成上述离职手续后，与员工签订《解除劳动合同协议》，并为其出具《解除劳动合同证明》。2.员工在办理离职手续时，应提交以下材料：《离职申请表》原件。《工作交接清单》原件。个人物品清单（如有）。其他相关证明材料（如培训协议解除证明、竞业限制协议解除证明等）。（七）离职审批1.人力资源部在审核员工离职手续办理情况无误后，将《离职申请表》及相关材料提交公司领导进行最终审批。2.公司领导应在收到离职申请后的[X]个工作日内进行审批。如同意离职，应签署意见并批准解除劳动合同；如不同意离职，应说明理由，并将申请表退回人力资源部。（八）离职通知1.经公司领导审批同意离职后，人力资源部应及时向员工发出《离职通知》，告知其离职手续已办理完毕，解除劳动合同的日期等信息。2.《离职通知》应通过书面形式或电子邮件等方式送达员工本人，并要求员工签字确认或回复确认收到。三、不良离职行为的界定及处理（一）不良离职行为的界定1.未提前通知公司擅自离职：员工未按照本制度规定的提前[X]天书面通知公司，擅自离岗的行为。2.未完成工作交接离职：员工在离职前未按照本制度规定完成工作交接，或虽进行了工作交接但交接内容不完整、不准确，给公司工作造成影响的行为。3.离职时泄露公司机密：员工在离职过程中，故意或过失泄露公司商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息的行为。4.离职时损害公司利益：员工在离职过程中，通过不正当手段损害公司利益，如恶意破坏公司设备、损毁公司文件资料、煽动其他员工离职等行为。5.违反竞业限制协议离职：员工在与公司签订竞业限制协议后，离职时违反协议约定，到与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务的行为。6.其他违反法律法规或公司规章制度的离职行为。（二）不良离职行为的处理1.对于未提前通知公司擅自离职的员工，公司将按照以下规定处理：扣除其当月工资的[X]%作为违约金。如因擅自离职给公司造成经济损失的，公司将依法要求其赔偿损失。公司有权通过法律途径追究其违约责任。2.对于未完成工作交接离职的员工，公司将采取以下措施：暂停办理其离职手续，直至其完成工作交接。如因未完成工作交接给公司造成经济损失的，公司将依法要求其赔偿损失。视情节轻重，给予其警告、记过、降职等处分。3.对于离职时泄露公司机密的员工，公司将按照以下规定处理：立即解除与其签订的劳动合同，并要求其返还因泄露机密所获得的利益。如因泄露机密给公司造成经济损失的，公司将依法要求其赔偿损失，赔偿金额不低于公司因该机密泄露所遭受的直接经济损失。公司有权通过法律途径追究其刑事责任。4.对于离职时损害公司利益的员工，公司将采取以下措施：立即解除与其签订的劳动合同，并要求其赔偿公司因此遭受的全部经济损失。视情节轻重，给予其记过、降职、撤职、开除等处分。公司有权通过法律途径追究其法律责任。5.对于违反竞业限制协议离职的员工，公司将按照以下规定处理：要求其立即停止违约行为，并按照竞业限制协议的约定支付违约金。如因违反竞业限制协议给公司造成经济损失的，公司将依法要求其赔偿损失。公司有权通过法律途径追究其违约责任。6.对于其他违反法律法规或公司规章制度的离职行为，公司将根据具体情况，按照相关法律法规和公司规章制度的规定进行处理。四、工作交接管理（一）交接责任1.离职员工是工作交接的第一责任人，应确保交接内容的完整、准确、及时。2.接收人员应积极配合离职员工进行工作交接，认真核对交接内容，如发现问题应及时与离职员工沟通解决。3.部门负责人是工作交接的监督责任人，应对工作交接过程进行全程监督，确保交接工作顺利进行。（二）交接流程1.离职员工应在接到部门负责人批准离职的通知后的[X]个工作日内，制定详细的工作交接计划，并提交给部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，离职员工应按照工作交接计划，与接收人员进行面对面的工作交接。交接过程中，离职员工应向接收人员详细介绍工作任务、相关文件资料、资产设备等情况，并解答接收人员的疑问。3.交接双方应在《工作交接清单》上签字确认，确保交接内容准确无误。如交接过程中发现问题，应及时记录并协商解决。4.工作交接完成后，离职员工应将《工作交接清单》提交给部门负责人审核。部门负责人审核通过后，将《工作交接清单》复印件交人力资源部存档。（三）交接内容的培训1.对于一些复杂或重要的工作任务，离职员工应在工作交接过程中，对接收人员进行必要的培训，确保接收人员能够熟练掌握相关工作技能和业务知识。2.培训内容应包括但不限于工作流程、操作方法、注意事项等。培训方式可以采用现场演示、书面资料、口头讲解等多种形式。3.接收人员在培训过程中应认真学习，如有疑问应及时向离职员工请教。培训结束后，接收人员应能够独立完成相关工作任务。（四）交接监督1.部门负责人应定期对工作交接情况进行检查，确保交接工作按照规定的流程和要求进行。2.人力资源部有权对工作交接情况进行抽查，如发现问题应及时要求相关部门和人员进行整改。3.对于因工作交接不清导致的工作延误、失误等问题，公司将追究相关责任人的责任。五、离职后的保密及竞业限制管理（一）保密义务1.员工离职后，仍应遵守公司的保密制度，保守公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息。2.保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行。如未签订保密协议，保密期限为自离职之日起[X]年。3.员工离职后，不得向任何第三方披露公司的机密信息，不得利用公司的机密信息为自己或他人谋取利益。（二）竞业限制1.对于涉及重要岗位、关键业务或掌握公司核心机密的员工，公司有权与其签订竞业限制协议。2.竞业限制期限按照公司与员工签订的竞业限制协议执行，最长不超过[X]年。3.员工在竞业限制期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。4.公司应按照竞业限制协议的约定，在竞业限制期限内给予员工一定的经济补偿。经济补偿标准为员工离职前[X]个月平均工资的[X]%。（三）违约责任1.如员工违反保密义务或竞业限制协议，公司有权要求其承担违约责任，支付违约金。违约金金额按照保密协议或竞业限制协议的约定执行。2.如因员工违反保密义务或竞业限制协议给公司造成经济