生产设备前期管理制度

生产设备前期管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产设备前期管理，确保新购设备满足生产工艺要求，提高设备运行效率，降低设备故障率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有生产设备的前期管理，包括设备的规划、选型、采购、安装调试、验收等环节。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定设备前期管理的相关流程和规范。参与设备的规划、选型、技术谈判等工作。组织设备的安装调试、验收等工作。建立设备档案，记录设备前期管理的相关信息。2.生产部门根据生产需求，提出设备的采购申请。参与设备的选型和技术谈判，提供生产工艺方面的要求。协助设备管理部门进行设备的安装调试和验收工作。3.采购部门负责设备的采购工作，包括供应商的选择、采购合同的签订等。确保采购设备的质量、交货期和价格符合公司要求。4.财务部门负责审核设备采购预算和费用报销。参与设备采购合同的审核，确保合同条款符合财务规定。二、设备规划（一）需求分析1.生产部门应根据公司的生产计划、产品质量要求和工艺改进需求，定期对设备的使用情况进行评估，提出设备更新、升级或新增的需求。2.设备管理部门应协助生产部门进行需求分析，结合设备的技术状况、使用寿命、维修成本等因素，综合考虑设备的必要性和可行性。（二）规划编制1.根据需求分析结果，设备管理部门负责编制设备规划草案，明确设备的名称、规格型号、数量、用途、预计采购时间等内容。2.设备规划草案应提交公司管理层进行审核，审核通过后纳入公司年度预算计划。三、设备选型（一）选型原则1.适用性原则：所选设备应满足生产工艺要求，具备良好的稳定性和可靠性。2.先进性原则：优先选择技术先进、性能优良、能耗低、效率高的设备。3.经济性原则：综合考虑设备的采购成本、运行成本、维护成本等因素，确保设备的性价比合理。4.兼容性原则：所选设备应与公司现有设备和生产环境相兼容，便于安装调试和维护管理。（二）选型流程1.设备管理部门根据设备规划，制定设备选型标准和技术要求。2.采购部门根据选型标准和技术要求，寻找潜在的供应商，并收集供应商提供的设备资料和样本。3.设备管理部门、生产部门和相关技术人员对供应商提供的设备资料进行评审，必要时进行实地考察和技术交流。4.根据评审结果，确定设备的选型方案，并报公司管理层审批。四、设备采购（一）采购计划1.采购部门根据设备选型方案和公司年度预算计划，编制设备采购计划，明确设备的采购数量、采购时间、采购金额等内容。2.采购计划应提交公司管理层进行审核，审核通过后组织实施。（二）供应商选择1.采购部门应建立供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行评估。2.优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（三）采购合同管理1.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交设备管理部门、财务部门等相关部门备案。2.设备管理部门应根据采购合同，跟踪设备的制造进度和交货期，确保设备按时到货。3.财务部门应按照采购合同的约定，及时支付设备采购款项。五、设备安装调试（一）安装调试准备1.设备管理部门在设备到货前，应组织相关人员做好安装调试的准备工作，包括场地清理、基础施工、工具准备等。2.生产部门应安排操作人员提前熟悉设备的性能和操作规程，为设备的安装调试提供必要的协助。（二）安装调试实施1.设备到货后，设备管理部门应组织供应商的技术人员和公司的维修人员进行设备的安装调试工作。2.安装调试过程中，应严格按照设备的安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、运行平稳。3.设备管理部门应做好安装调试记录，包括设备的安装位置、安装时间、调试参数、存在问题及解决方法等内容。（三）验收1.设备安装调试完成后，设备管理部门应组织生产部门、质量部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的外观质量、运行性能、技术参数、安全防护装置等方面。3.验收合格后，填写设备验收报告，由验收人员签字确认。验收不合格的设备，应及时通知供应商进行整改，直至验收合格为止。六、设备试运行（一）试运行准备1.在设备验收合格后，生产部门应组织操作人员进行设备的试运行准备工作，包括制定试运行方案、培训操作人员、准备试运行所需的物料等。2.设备管理部门应安排维修人员对设备进行全面检查，确保设备处于良好的运行状态。（二）试运行实施1.按照试运行方案，生产部门组织操作人员进行设备的试运行工作。2.试运行过程中，应密切关注设备的运行状况，记录设备的运行参数、运行时间、故障情况等信息。3.如发现设备存在问题，应及时停机检查，分析原因并采取相应的措施进行处理。（三）试运行总结1.试运行结束后，生产部门应组织相关人员对试运行情况进行总结，评估设备是否满足生产工艺要求。2.设备管理部门应根据试运行总结报告，对设备的性能和运行状况进行分析，为设备的后期维护管理提供依据。七、设备验收交付（一）验收交付条件1.设备经过安装调试、试运行，各项性能指标达到设计要求，运行稳定可靠。2.设备验收报告、试运行总结报告等相关资料齐全。3.设备操作人员经过培训，熟悉设备的操作规程和维护保养知识。（二）验收交付流程1.设备管理部门向公司管理层提交设备验收交付申请。2.公司管理层组织相关部门进行审核，审核通过后办理设备验收交付手续。3.设备管理部门将设备正式移交生产部门使用，并将设备档案资料归档保存。八、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立设备档案，档案内容包括设备的选型报告、采购合同、安装调试记录、验收报告、试运行总结报告、操作规程、维护保养记录等。2.设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案更新1.设备在使用过程中，如发生技术改造、维修、更换零部件等情况，设备管理部门应及时更新设备档案资料。2.定期对设备档案进行整理和归档，确保档案资料的有序存放。（三）档案查阅1.公司内部人员