劳动合同管理办法

第第页劳动合同管理办法目的：为规范劳动合同管理，结合本公司的实际情况特制定本办法。适用范围：全体员工劳动合同订立劳动合同文本内容符合《劳动合同法》的各项条款（劳动合同文本内容《劳动合同书》）。签订劳动合同时，员工应使用本人身份证上的姓名。劳动合同书中乙方（劳动者）信息必须填写详细、完整，无缺项。人事专员审核劳动合同书中的各项信息，有缺项及时安排签订人补填。员工入职满一个月内必须签订劳动合同，员工签订劳动合同前，行政部与用人部门主管领导沟通、确认后方可。劳动合同一式两份，公司与员工各执一份。公司留存的劳动合同归入本人人事档案，交由员工留存的由员工个人管理。已解除或者终止的劳动合同文本，保存期限为两年。劳动合同约定的工作时间、期限、签订范围及试用期劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三种类型。劳动合同期限、签订范围及试用期：公司与员工签订劳动合同均为固定期限合同，期限为三年零十天，试用期为三个月。劳动合同期限、签订范围及试用期公司可根据岗位的性质进行调整，详细以公司出台的文件为准。工作时间和休息时间工作时间分为不定时工时制、综合计算工时制。总经理、各部门总监、部门经理、销售人员、售后服务人员、司机、仓库人员、夜间值班人员工作时间实行不定时工时制。其它人员工作时间实行综合计算工时制。劳动合同的续订、终止、变更和解除劳动合同的续订：劳动合同期满30天前,行政部填写《续签劳动合同名册》，由主管领导确认是否续签劳动合同。如不同意续签，部门主管领导应于5日内递交不续签理由，并填写员工离职审批资料相关领导核准后，由行政部于合同到期前书面通知本人合同期满，《员工离职管理办法》办理离职手续；同意续签的，由行政部在合同期满35天前下发合同续签通知给员工，并由员工本人签收。合同期内有下列情形之一者，其续签合同须经最高总经理核准：合同期内出现重大客户投诉者；合同期内考核成绩不合格者；员工在收到续签通知书5日内（遇节假日顺延）给予书面答复,否则视为本人不同意续签。不同意续签的员工应在3日内办理完毕离职手续。员工同意续签须在收到续签通知书5日内（遇节假日顺延）递交工作总结,经部门经理考核，行政部经理审核,总经理批准,方可续签合同。劳动合同的变更、解除、终止：变更：公司与员工协商一致,可变更劳动合同约定的内容，双方对变更内容签字确认后生效，签字生效表单将作为劳动合同的附属文件，具法律效力。劳动合同解除员工有以下情形之一的，公司无须预告本人即可解除劳动合同的几种情形：试用期间经考核不符合录用条件试用期员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作。所提供的入职资料或信息中有伪造、虚假欺瞒之处。符合《员工试用转正管理办法》中停止试用的其它规定月度内员工旷工超过三次者；《员工奖惩管理制度》中提到的解除劳动关系的情形；相关考核办法中提到的解除劳动关系的情形；其它管理办法中提到的解除劳动关系的情形。员工有下列情形之一，公司应提前三十日书面形式通知员工，解除劳动合同（辞退）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协调，不能就变更劳动合同达成协议的。除以上条款外，试用期内员工解除劳动合同（辞职）应提前三日，转正员工解除劳动合同应提前三十日。经员工和所在公司协商一致，可以解除劳动合同。解除劳动合同的手续依据《员工离职管理办法》相关规定办理。员工按公司规定办理完毕离职手续,行政部出具除或终止劳动合同证明，并在15日内为员工办理社会保险关系手续。（手续不全者除外）非正常离职即未办理离职审批手续或交接手续，公司无法联系到的员工，按劳动合同中的地址将解除劳动合同的文本寄送本人,员工按离职处理，薪资按照公司相关规定核算；给公司业务造成影响者，按照相关规定进行处罚。培训协议、保密协议培训协议：根据XXXX要求或公司业务发展需要，公司给员工安排的各项培训，行政部按照《员工培训管理办法》与参训员工签订培训协议，约定服务期。员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。保密协议：根据各岗位涉密程度，行政部与员工可以在劳动合同中约定保