应急物资储备管理制度​

应急物资储备管理制度​

应急物资储备管理制度一、总则1.目的：为加强医院应急物资储备管理，确保在突发公共事件、灾害等紧急情况下，应急物资能够及时、充足供应，有效保障医疗救援和医院的正常运转，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于医院内所有应急物资的储备、采购、存储、使用、更新及监督等管理活动。3.管理原则：遵循“统一领导、分级负责，保障急需、突出重点，科学储备、合理调配，定期维护、确保质量”的原则，确保应急物资储备管理工作规范、高效。二、组织与职责1.应急物资储备管理领导小组-组成：由医院院长担任组长，分管副院长担任副组长，各相关职能科室负责人为成员。-职责：全面领导医院应急物资储备管理工作；制定应急物资储备规划和政策；协调解决应急物资储备管理中的重大问题；对应急物资储备管理工作进行监督和考核。2.职能部门职责-后勤保障部门：负责应急物资的采购、存储、保管和发放工作；建立应急物资储备台账，定期进行盘点和清查；负责应急物资仓库的日常管理，确保仓库设施设备完好；根据应急物资的储备情况和使用需求，及时提出采购计划和更新建议。-医务部门：负责制定医疗急救类应急物资的储备目录和标准；对应急物资的使用提供技术指导；参与应急物资储备的培训和演练工作；在应急事件发生时，根据医疗救援需求，及时调配应急物资。-护理部门：协助医务部门制定护理类应急物资的储备目录和标准；负责组织护理人员对应急物资的使用培训；在应急事件中，负责护理类应急物资的具体使用和管理。-财务部门：负责保障应急物资储备所需资金的预算编制、审核和拨付；对应急物资采购、存储、使用等环节的费用进行核算和监督；会同相关部门制定应急物资储备资金的使用管理办法。-审计部门：负责对应急物资采购、存储、使用、处置等环节进行审计监督，确保应急物资管理工作合法、合规、透明。三、应急物资储备规划与目录1.储备规划：医院根据国家相关法律法规、应急预案以及医院实际情况，制定年度应急物资储备规划，明确储备物资的种类、数量、质量要求和储备方式等。2.储备目录：医务部门、护理部门会同后勤保障部门等相关科室，根据应急救援任务和医疗救治需求，制定详细的应急物资储备目录。储备目录应包括但不限于以下几类物资：-医疗急救物资：如急救药品、医疗器械、防护用品、消毒用品等。-生活保障物资：如食品、饮用水、被褥、帐篷等。-抢险救援物资：如灭火器、消防水带、应急照明设备、担架等。-通讯与信息设备：如对讲机、移动电话、传真机、计算机等。-其他物资：根据医院实际情况和应急需求确定的其他必要物资。四、应急物资采购1.采购计划：后勤保障部门根据应急物资储备规划和储备目录，结合库存情况，定期编制应急物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、采购预算、采购时间等内容，并报应急物资储备管理领导小组审批。2.采购方式：应急物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，按照国家和医院相关采购规定执行。对于常用应急物资，可通过招标采购、定点采购等方式进行；对于紧急情况下的应急物资采购，可采用紧急采购程序，确保物资及时供应，但事后应补办相关采购手续。3.供应商管理：后勤保障部门应建立应急物资供应商评估和选择机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、供应能力等进行综合评估，选择合格的供应商建立长期合作关系。定期对供应商进行考核，对于不合格的供应商及时进行调整。五、应急物资存储与保管1.仓库建设与布局：医院应设立专门的应急物资仓库，仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等基本条件，并根据物资的特性和存储要求，合理划分存储区域，配备必要的货架、货柜、温湿度控制设备等设施。2.入库管理：应急物资到货后，后勤保障部门应组织相关人员按照采购合同和验收标准进行验收，核对物资的名称、规格型号、数量、质量等信息。验收合格的物资应及时办理入库手续，录入库存管理系统，并在仓库中妥善存放。3.库存管理：建立应急物资库存台账，详细记录物资的出入库日期、规格型号、数量、批次等信息。定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。实行分类管理，对有保质期要求的物资，应重点关注其有效期，临近有效期的物资应及时进行处理。4.保管要求：仓库管理人员应定期对物资进行检查和维护，确保物资处于良好状态。对于易损、易坏物资，应定期进行测试和保养；对于药品等特殊物资，应按照相关规定进行存储和管理。六、应急物资使用与调配1.使用原则：应急物资应严格按照规定的用途使用，优先保障应急救援和医疗救治工作的需要。在应急事件发生时，各部门应根据医院应急指挥中心的统一调配，及时、准确地提供应急物资。2.领用流程：在应急状态下，需求部门填写应急物资领用申请表，经部门负责人签字后，报应急指挥中心审批。后勤保障部门根据审批后的申请表，及时发放物资。对于非应急状态下的应急物资领用，应按照医院相关规定办理审批手续。3.调配机制：建立应急物资调配机制，在医院内部实现资源共享。当某一部门应急物资短缺时，应急指挥中心可根据实际情况，从其他部门协调调配物资。同时，加强与外部单位的沟通与合作，在必要时寻求外部支援。七、应急物资更新与报废1.更新机制：根据应急物资的使用情况、有效期等因素，定期对应急物资进行更新。后勤保障部门应根据库存物资的实际状况，及时提出更新计划，经应急物资储备管理领导小组审批后组织采购更新。2.报废处理：对于过期、损坏、无法修复等不符合使用要求的应急物资，应按照医院相关规定进行报废处理。后勤保障部门负责对报废物资进行登记、审核，报财务部门和审计部门审批后，按照规定的程序进行处置。处置收入应按照财务制度规定及时上缴医院财务。八、培训与演练1.培训计划：医务部门、护理部门和后勤保障部门应制定应急物资使用培训计划，定期组织相关人员进行培训，使工作人员熟悉应急物资的种类、性能、使用方法和管理要求等。培训内容应包括理论知识和实际操作两部分。2.演练制度：医院应定期组织应急物资储备管理演练，检验应急物资储备的合理性、适用性以及各部门之间的协调配合能力。演练应模拟真实的应急场景，对应急物资的采购、存储、调配、使用等环节进行全面检验。演练结束后，对应急物资储备管理工作进行总结评估，针对存在的问题及时制定改进措施。九、监督与考核1.监督检查：应急物资储备管理领导小组定期对各部门应急物资储备管理工作进行监督检查，检查内容包括储备规划执行情况、采购流程合规性、库存管理状况、物资使用和调配情况等。审计部门和纪检部门应加强对应急物资管理工作的审计和监督，严肃查处违规违纪行为。2.考核评价：建立应急物资储备管理考核评价机制，将应急物资储备管理工作纳入医院各部门绩效考核体