计算机应用基础（第二版）课件第4章Excel的使用

Excel2010的使用第4章4.1创建工作簿4.2Excel基本操作4.3工作表的格式化4.4公式与函数4.5图表4.6工作表的数据库操作4.7打印输出目录导航4.1创建工作簿1启动Excel2Excel窗口3Excel基本概念4新建工作簿5保存工作簿6关闭工作簿7退出Excel8打开工作簿9上机操作4.1创建工作簿（1）“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2010（2）双击桌面上Excel快捷方式图标（3）双击任意一个Excel文件图标

4.1.1

启动Excel4.1.2Excel窗口状态栏填充柄视图切换按钮工作表标签功能区名称框编辑栏选项卡标题栏4.14.1.2工作簿窗口（还原时）Excel工作簿窗口标题栏Excel应用程序窗口标题栏4.1（1）工作簿：所创建的文件，扩展名xlsx（2）工作表：工作簿中的一个表格一个工作簿最多包含255个工作表，默认3个工作表（3）单元格：工作表的基本单位一个工作表中包括1048576×16384个单元格单元格名称＝列标+行号，如B44.1.3Excel中基本概念（1）创建空白工作簿“文件”选项卡→“新建”→“空白工作簿”→“创建”按钮Ctrl+N（2）根据模板创建“文件”选项卡→“新建”→“样本模板”→具体的模板→“创建”按钮4.1.4创建工作簿（1）单击快速访问工具栏上“保存”按钮（2）快捷键Ctrl+S（3）“文件”选项卡→“保存”

（4）“文件”选项卡→“另存为”4.1.5保存工作簿（1）“文件”选项卡→“关闭”

（2）快捷键Ctrl+F4（3）单击工作簿窗口的“关闭窗口”按钮

（4）工作簿窗口还原时，双击工作簿窗口控制菜单图标

（5）工作簿窗口还原时，单击工作簿窗口控制菜单图标，弹出控制菜单，从中选择“关闭”命令4.1.6关闭工作簿（1）“文件”选项卡→“退出”（2）快捷键Alt+F4（3）单击Excel应用程序窗口的“关闭”按钮（4）双击Excel应用程序窗口的控制菜单图标

（5）单击控制菜单图标

→“关闭”4.1.7退出Excel（1）快捷键Ctrl+O（2）“文件”选项卡→“打开”

4.1.8打开工作簿4.1.9上机操作（1）创建新工作簿，在D盘上创建文件夹“学生姓名”，将工作簿保存在“D:\学生姓名”中，文件名为“学生管理.xlsx”。（2）利用模板创建新工作簿，将工作簿保存在桌面上，文件名为“销售报表.xlsx”。4.2Excel基本操作1选定单元格2输入数据3单元格的基本操作4工作表的基本操作5上机操作4.2Excel基本操作（1）选定一个单元格单击某一单元格；在“名称框”输入单元格的名称后，按Enter键（2）选定连续多个当鼠标指针呈

状时，拖动鼠标可以选定一个单元格区域单击第一个单元格，Shift+单击最后一个单元格（3）选定不连续多个单击第一个单元格，Ctrl+依次单击其他单元格（4）全选单击“全选按钮”快捷键Ctrl+A4.2.1

选定单元格1、文本型数据（1）普通文本，如“张三”、“changcheng”（2）数学文本，如邮编“122000”、学号数字文本（1）单引号+数字，如“′200101001”对齐方式：左对齐4.2.2

输入各类数据2、数值型数据由数字、正负号、小数点、货币符号$或¥、百分比%、指数符号E或e等组成指数形式<系数>E±<指数>，如1.2e5表示1.2×105分数形式：<整数>空格<分子>/<分母>

的输入方法：03/4对齐方式：右对齐

4.2.2输入各类数据3、逻辑型数据逻辑真true,TRUE逻辑假false,FALSE对齐方式：居中对齐4.2.2输入各类数据4、日期型数据“年-月-日”或“年/月/日”如输入2013-3-4或2013/3/4时间型数据“时:分:秒”或“时:分:秒PM/AM”如输入“13:50”，或者输入“1:50PM”日期时间型：<日期>空格<时间>“2013/12/1211:30”对齐方式：右对齐4.2.2输入各类数据5.

序列填充方法1：拖动填充柄输入数据，按Enter,拖动填充柄进行序列填充方法2：“序列”对话框（1）在起始单元格输入数据，按Enter键后，再单击该单元格（2）选择“开始”选项卡→“编辑”→“填充”按钮→“系列”，弹出“序列”对话框（3）选择选序列产生在“列”（行）、类型、步长值和终止值4.2.2输入各类数据（1）修改单元格内容双击单元格单击单元格，再单击编辑栏（2）删除单元格内容“开始”选项卡→“编辑”组→“清除”下拉按钮→“清除内容”按Delete键4.2.3单元格的基本操作（3）单元格的移动或复制选定单元格剪切/复制操作“开始”选项卡→“剪贴板”组→“剪切”/“复制”右击，快捷菜单中的“剪切”/“复制”Ctrl+x/Ctrl+c定位目标位置，粘贴操作“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”右击，快捷菜单中的“粘贴”Ctrl+V4.2.3单元格的基本操作（4）选择性粘贴选择“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”下拉按钮，弹出“粘贴”下拉列表选择“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”下拉按钮→“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框4.2.3

单元格的基本操作（5）插入单元格“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”下拉按钮→“插入单元格”，弹出“插入”对话框删除单元格“开始”选项卡→“单元格”组→“删除”下拉按钮→“删除单元格”，弹出“删除”对话框4.2.3

单元格的基本操作（6）插入行“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”下拉按钮→“插入工作表行”插入列“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”下拉按钮→“插入工作表列”4.2.3

单元格的基本操作（7）删除行“开始”选项卡→“单元格”组→“删除”下拉按钮→“删除工作表行”删除列“开始”选项卡→“单元格”组→“删除”下拉按钮→“删除工作表列”4.2.4单元格的基本操作（1）选定工作表选定一个：单击工作表标签选定连续多个工作表单击第1个工作表标签，Shift+单击最后1个标签选定不连续多个工作表单击第1个工作表标签，Ctrl+依次单击工作标签选定全部工作表右击任一工作表标签，在快捷菜单中，选择“选定全部工作表”4.2.4工作表的基本操作（2）工作表重命名双击工作表标签右击工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名”（3）删除工作表“开始”选项卡→“单元格”组→“删除”下拉按钮→“删除工作表”右击工作表标签，在快捷菜单中选择“删除”4.2.4工作表的基本操作（4）插入工作表快捷键Shift+F11选择“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”下拉按钮→“插入工作表”右击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入”，弹出“插入”对话框，选择“工作表”，单击“确定”按钮4.2.4工作表的基本操作（4）移动或复制右击工作表标签，在快捷菜单中选择“移动或复制”，弹出“移动或复制工作表”对话框选择“建立副本”复选框，为复制工作表4.2.4工作表的基本操作4.2.5上机操作（1）新建工作簿“学生管理.xlsx”，将Sheet1工作表改名为“学生基本情况表”。（2）按样文输入数据，如图4-20所示。（3）复制“学生基本情况表”前两列到工作表Sheet2中，并将工作表Sheet2改名为“第一学期成绩”。（4）复制“第一学期成绩”工作表，并将其复制的副本改名为“第二学期成绩”。4.3工作表的格式化1单元格格式2套用表格格式3设置条件格式4设置行高和列宽5上机操作4.3工作表的格式化单元格格式数字格式、对齐方式、字符格式、边框和底纹格式等设置单元格格式（1）选择“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“设置单元格格式”（2）右击单元格区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”（3）选择“开始”选项卡→“字体”组（或“对齐方式”组、“数字”组）→对话框启动器

（4）选择“开始”选项卡→“字体”组→“边框”下拉按钮→“其他边框”4.3.1单元格格式1.数字格式数据在单元格中的显示形式。数字格式有数值、货币、百分比、日期、时间等格式设置数字格式（1）对话框（2）“数字”组4.3.1单元格格式2.对齐方式数据在单元格中水平对齐方式、垂直对齐方式、合并单元格、文本方向等格式设置方法（1）对话框（2）“对齐方式”组4.3.1单元格格式3.字符格式单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、上下标等格式设置方法（1）对话框（2）“字体”组4.3.1单元格格式4.添加边框设置单元格区域的内、外边框设置方法（1）对话框（2）“开始”选项卡→“字体”组→“边框”下拉列表4.3.1单元格格式5.添加底纹设置单元格区域填充色、图案等设置方法（1）对话框（2）“开始”选项卡→“字体”组→“填充颜色”下拉列表4.3.1单元格格式套用表格格式选择“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”下拉按钮，弹出“套用表格格式”下拉列表，选择具体样式，如“表样式浅色16”4.3.2套用表格格式

条件格式是对含有数值或公式的单元格进行有条件的格式设定，当符合条件时，将以数据条、色阶、图标集等形式突出显示单元格，达到强调异常值、实现数据的可视化效果“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”，弹出“大于”对话框4.3.3条件格式（1）设置行高鼠标移动至行与行分隔线，鼠标指针呈

状，拖动“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“行高”，弹出“行高”对话框“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“自动调整行高”4.3.4

设置行高和列宽（2）设置列宽鼠标移动至列与列分隔线，鼠标指针呈

状，拖动“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“列宽”，弹出“列宽”对话框“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“自动调整列宽”4.3.4

设置行高和列宽4.3.5

上机操作（1）插入标题行，输入标题文字，合并单元格且水平居中，设置华文彩云、红色、20磅。（2）设置表格外边框为蓝色粗实线，内边框为绿色单实线。（3）将A2:H2单元格区域设置隶书、16磅、黄色底纹、水平居中。（4）将A3:H9单元格区域设置宋体、12磅、水平居中。（5）将F3:F9单元格区域设置“****年**月**日”显示格式。（6）将A2:H9单元格区域设置自动调整的行高和列宽。（7）将E3:E9单元格区域设置条件格式，党员单元格设置为“浅红填充色深红色文本”。4.4公式与函数1Excel公式2Excel函数3上机操作4.4公式与函数（1）公式的一般形式=<表达式>如=sum(A1:A3)=A1+A2+A3（2）操作数常量、单元格、单元格区域、函数值（3）运算符算术、字符串、关系、引用运算符4.4.1Excel公式①算术运算符负号（-）、百分号（%）、加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）和乘方（^），

如=3^2+5-6②关系运算符大于（>）、大于或等于（>=）、小于（<）、小于或等于（<=）、等于（=）、不等于（<>），如=5<>3③字符串连接运算符&如=“AA”&”BB”④引用运算符区域引用（:）、联合引用（,）和交叉引用（空格）4.4.1Excel公式（4）优先级引用〉算术〉串连接〉关系举例，见表4-6（5）单元格表示形式<单元格><工作表名>!<单元格>[<工作簿名>]<工作表名>!<单元格>4.4.1Excel公式（6）单元格引用相对引用：行号和列标的前面都没有“$”符号，如A3绝对引用：行号和列标的前面都有绝对引用标志“$”符号，如$A$3混合引用：行号和列标二者只有一个前面有绝对引用标志“$”符号，如A$3、$A3区别见表4-84.4.1Excel公式（1）函数的构成函数名（参数表），如sum(A1:A3)（2）函数的使用“自动求和”按钮利用函数库直接输入插入函数4.4.2Excel常用函数①“自动求和”按钮“开始”选项卡→“编辑”组→“自动求和”“公式”选项卡→“函数库”组→“自动求和”②插入函数“公式”选项卡→“函数库”组→“插入函数”单击“编辑栏”左侧的“插入函数”按钮4.4.2Excel常用函数①求和SUMSUM（参数表），SUM(1,A2:A3)等价于1+A2+A3②求平均值AVERAGEAVERAGE(1,A2:A3)等价于(1+A2+A3)/3③求最大值MAXMAX(1,A2:A3)，求1，A2，A3中最大值④求最小值MINMIN(1,A2:A3)，求1，A2，A3中最小值4.4.2Excel常用函数⑤INT(Number)将数值Number向下取整为最接近的整数INT(34.58)的值为34INT(-34.28)的值为-35求被除数Number除以除数Divisor的余数值，函数值符号与除数相同MOD(15,-4)的值为-1MOD(-15,4)的值为1⑥MOD(Number,Divisor)4.4.2Excel常用函数⑦ROUND(Number,Num_digits)按指定位数Num_digits对数值Number进行四舍五入ROUND(1234.58,1)的值为1234.6⑧COUNT(参数表)求参数表中数字的个数COUNT（A1:A4），统计单元格区域A1:A4中数字单元格的个数4.4.2Excel常用函数⑨COUNTIF(Range,Criteria)计算单元格区域Range中满足条件Criteria的单元格数目COUNTIF(A1:A3,">=5")，计算单元格区域A1:A3中大于或等于5的单元格个数；COUNTIF(B1:B3,"计算")，计算单元格区域B1:B3中等于“计算”的单元格个数4.4.2Excel常用函数⑩RANK(Number,Ref,Order)返回某数字在一组数字中相对于其他数值的大小排位。其中参数Number为指定的数字，即排列名次的依据；Ref为一组数或对一个数值列表的引用；Order为指定排位的方式，如果忽略或为0，表明按降序排列名次，如果为非0值，则按升序排列名次若A1至A4单元格数值依次为9，8，7，10，RANK(A1,A1:A4)的值为2，指A1的值9在列表（9，8，7，10）中按降序次序排第2名；RANK(A1,A1:A4，1)的值为3，指A1的值9在列表（9，8，7，10）中按升序次序排第3名4.4.2Excel常用函数IF(Logical_test,Value_true,Value_false)先判断条件Logical_test是否满足，如果满足则函数返回值为Value_true，否则返回值为Value_false当C5单元格的值大于或等于60时，IF（C5>=60,"及格","不及格"）的值为“及格”，否则值为“不及格”4.4.2Excel常用函数4.4.3上机操作（1）打开工作簿“学生管理.xlsx”，按样文录入“第一学期成绩”工作表中的量化分~思法等5列数据，计算总分和名次，总分是各科成绩之和（2）按样文录入“第二学期成绩”工作表中的量化分~数据库等5列数据，计算总分和名次（3）创建“一二学期成绩汇总”工作表，计算学年量化、学年成绩、学年总成绩、学年总排名等各列的值4.5图表1创建图表2编辑图表3美化图表4上机操作4.5图表两类图表嵌入式图表、独立图表（图表工作表）区别：与数据是否在同一个工作表创建方法先创建嵌入式图表，再将其移动至新的工作表，成为独立图表4.5.1创建图表（1）选定单元格区域（2）创建嵌入式图表（以簇状柱形图为例）“插入”选项卡→“图表”组→对话框启动器

，弹出“插入图表”对话框，选择“柱形图”→“簇状柱形图”→“确定”按钮“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”4.5.1创建图表（3）创建独立图表选择“图表工具”中的“设计”选项卡→“位置”组→“移动图表”，弹出“移动图表”对话框4.5.1创建图表（1）更改图表类型“图表工具”中的“设计”选项卡→“类型”组→“更改图表类型”按钮，弹出“更改图表类型”对话框（2）更改行/列（X轴与Y轴交换数据）“图表工具”中的“设计”选项卡→“数据”组→“切换行/列”按钮4.5.2编辑图表（3）更改数据源“图表工具”中的“设计”选项卡→“数据”组→“选择数据”按钮，弹出“选择数据源”对话框4.5.2编辑图表（4）更改布局“图表工具”中的“设计”选项卡→“图表布局”组→具体的布局样式，如“布局9”（5）显示模拟运算表“图表工具”中的“布局”选项卡→“标签”组→“模拟运算表”→“显示模拟运算表”（6）显示数据标签“图表工具”中的“布局”选项卡→“标签”组→“数据标签”→标签位置，如“数据标签外”4.5.2编辑图表（1）图表构成图表区、绘图区、坐标轴、标题、图例、系列、模拟运算表等图例模拟运算表图表区绘图区系列－热水器4.5.3美化图表（2）选定图表元素①单击对应位置，如单击“绘图区”②选定图表，选择“图表工具”中的“格式”选项卡→“当前所选内容”组→“图表元素”下拉列表→某个图表元素，如“绘图区”4.5.3美化图表（3）图表元素格式化（以绘图区为例）①选定图表的绘图区②选择“图表工具”中的“格式”选项卡→“当前所选内容”组→“设置所选内容格式”，弹出“设置绘图区格式”对话框。4.5.3美化图表4.5.4上机操作（1）打开“学生管理.xlsx”工作簿，在“第一学期成绩”工作表中，选择张妙可、李佳鑫两人的姓名、高等数学、计算机、英语、思法等数据，如图4-63所示，创建独立的簇状柱形图，工作表名字为Chart1。按下面2~4要求修改图表，样文如图4-64所示。（2）将图例位置调整至图表上方，图例文字设置为24磅。（3）将坐标轴字号设置为20磅。（4）显示“张妙可”同学的数据标签，并将数据标签字号设置为18磅。4.6工作表的数据库操作1排序2分类汇总3数据透视表4数据筛选5上机操作4.6工作表的数据库操作（1）利用排序按钮“数据”选项卡→“排序和筛选”组→降序按钮“开始”选项卡→“编辑”组→“排序和筛选”下拉按钮→“降序”（2）利用“排序”对话框“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“排序”，弹出“排序”对话框4.6.1排序（1）三个基本概念分类字段、汇总方式和汇总项分类字段：分组字段