生产现场5S管理-课件03.推行5S

推行5S目录5S活动前宣传造势建立5S样板区全面推进5S活动开展5S评比与考核思考：推行组织已建立，相关准备工作逐步到位，如何让员工更好地了解5S管理，积极参与到其中呢？如何在公司上下掀起对5S管理的热潮呢？PARTONE一、5S活动前宣传造势5S活动前宣传造势讨论：你能想到哪些宣传造势的方法？制作海报，将海报挂在厂房外面，使所有员工都能看到。5S活动前宣传造势制作5S板报进行宣传，设在员工或客户必经的场所。5S活动前宣传造势悬挂标语牌，张贴在工作现场。5S活动前宣传造势召开5S活动启动仪式，最大限度让员工了解5S。5S活动前宣传造势5S活动宣传口号征集

自制或外购一些5S宣传画、标语等，张贴在工作现场，不仅能使工作环境增强活力，而且能让员工对5S概念有感官认识，从而使5S活动起到潜移默化的作用。

除此之外，还可以在企业内开展有奖征集口号活动，促进员工对活动的参与。5S活动前宣传造势小游戏：请大家自行制作5S宣传口号！整理整顿天天做，清扫清洁时时行。全员投入齐参加，自然远离脏乱差。高品质的产品源于高标准的工作环境。清扫清洁坚持做，亮丽环境真不错。5S是一切改善活动的前提！5S活动前宣传造势利用内部刊物宣传5S一些较大的企业通常都有内部刊物，内部刊物影响较大，可利用其对5S活动进行宣传，起到很好的推动作用。5S活动前宣传造势制作5S宣传板报目的：营造浓厚的5S活动氛围，使活动更容易获得全公司的理解和支持，提高客户的信赖度。方法：板报是展示现场管理文件的场地，各部门或分厂应该设置专门的5S板报。5S活动前宣传造势制作5S宣传板报制作时注意：板报应设在员工或客户必经的场所，如通道、休息室附近，同时要求空间比较宽敞，站着可以看到；板报制作要美观大方。5S活动前宣传造势悬挂标语牌标语牌可渲染活动气氛，既起到宣传作用，又起到鼓动和推动作用。标语的尺寸以280cmX870cm为宜。5S活动前宣传造势召开5S活动启动仪式启动仪式要求全体人员都参与，要搞得很隆重，领导人员基本要到位，显得从领导开始就非常重视此项活动。仪式上，企业的最高管理者要就5S相关内容进行详细的说明和认真的部署，还要开展5S宣誓、签字活动，让所有员工感受到5S的重要性。5S活动前宣传造势PARTTWO二、建立5S样板区5S活动在推行的过程中，有时会遇到各种各样的问题，比如：情况一公司各级管理人员对5S的目的、效果、开展的方法等管理不足或认识不统一，不能充分发挥领导作用。情况二企业规模大，车间、分厂散布在不同地点，不同部门很难在一起开展活动，或部门间在具体活动的安排上不能协调一致。情况三过去企业曾开展过5S活动，但效果不大而停滞，或员工对重新开始这项活动有抵触情绪或持怀疑态度。情况四全面开展5S活动3个月以上还没有实质性进展，活动不能被有效激活。（1）为什么要建立5S样板区思考：出现以上情况怎么办呢？

指定一个车间或一个区域作为样板区，通过快速的活动所取得的成果来告诉各级管理人员和员工，只要有决心和信心，5S是能够成功的。（1）为什么要建立5S样板区指定样板区根据具体情况指定样板区制订活动大计划制订一个1~3个月的短期活动大计划样板区人员培训和动员（1）对主要推进人员进行培训（2）对样板区全员进行活动动员和相关知识培训样板区问题点记录及分类整理（1）记录所有5S问题点（以照片等形式）（2）制作整理对象清单整顿对象清单针对对象清单进行清扫、修理、修复及涂漆决定5S活动具体计划决定整理、整顿、清扫、修理、修复、涂漆的具体计划（如时间、地点、人员、材料、工具等）首要任务：设法快速地展现5S成果，给领导和员工必胜的信心。主要程序（2）开展样板区5S活动的程序集中对策依据日程计划进行集中对策5S成果总结和展示（1）以照片等形式记录改善后的状况（定点拍照），将改善前后的照片等进行整理对照（2）对活动进行总结和报告，把有典型意义的事例展示出来（2）开展样板区5S活动的程序VS接油盘清理不及时（2）开展样板区5S活动的程序VS机台上使用的抹布未及时清理（2）开展样板区5S活动的程序VS机器门上有胶印（2）开展样板区5S活动的程序VS线路凌乱（2）开展样板区5S活动的程序VS标识需更换（2）开展样板区5S活动的程序VS叉车未放在指定区域（2）开展样板区5S活动的程序思考：样板区如何选择呢？选择硬件条件差、改善难度大的部门作为样板区通过短期集中的5S活动，使管理现场得到根本的改变，特别是一些长期脏、乱、差的地方得到了彻底的改观，将对员工产生巨大的视觉冲击，从而使其真正发挥样板区的作用。（3）样板区的选择原则选择具有代表性的部门作为样板区选择具有代表性的样板区，其现场中所存在的问题具有普遍性，这样改善的效果才有说服力，才能被大多数人认同和接受，且能给其他部门提供示范和参考作用。（3）样板区的选择原则所选样板区的责任人改善意识要强变革的关键是人！团队！能打胜仗的队伍！（3）样板区的选择原则要在短期内突击进行整理在一个较短的时间内对整个车间的物品进行一次大盘点，严格分出有用的和无用的，为将这些废弃的物品一扫而光做准备。下狠心对无用物品进行处理“做好整理工作的关键是废弃的决心。”（4）样板区的活动重点快速地整顿从工作或操作的便利性、使用的频率、安全性、美观等方面决定物品的放置场所及摆放方法，最后进行标示。标识尽量采用全公司统一的方法、文字、颜色等。但是，为了快速地做好样板区的整顿工作，可以独自决定。（4）样板区的活动重点快速地整顿主通道标识危险区域定置标识限高标识（4）样板区的活动重点彻底地清扫在短期内，发动样板区全体员工进行集中扫除。扫除之后，还要对那些难点问题进行突击整治并采取对策。针对普遍存在的现场设施陈旧和设备老化等问题，开展油漆作战是快速见效的好办法。（4）样板区的活动重点彻底地清扫（4）样板区的活动重点为使样板区的5S活动成果能够为全公司整个5S活动服务，应力求做好以下几个方面的工作：（5）样板区5S活动效果确认及总结报告活动成果的报告和展示首先要对示范车间的5S活动成果进行系统的总结，总结的内容通常包括活动计划、对员工的培训、活动过程、员工对活动的参与情况、活动成果和改善事例等。有条件的话，可以制成板报，集中展示出来，让全体员工了解样板区的5S活动。除此之外，还可以通过说明会、报告会和内部刊物等多种形式进行广泛的宣传。（5）样板区5S活动效果确认及总结报告组织样板区参观活动目的：为了让公司内更多的人了解样板区的改善成果。作用：是公司领导表明对样板区活动成果的认同和对5S活动态度的好机会。（5）样板区5S活动效果确认及总结报告准备工作：准备好参观的场所和需要做重点介绍的事项，在现场对改善事例进行展示；指定对改善事例做解说的员工（通常是改善者本人），并按要求做好解说准备；参观人员分组时，注意在每一个小组内安排企业高层参与。组织样板区参观活动（5）样板区5S活动效果确认及总结报告高层领导的肯定和关注为了使样板区的改善成果有号召力，企业高层对改善成果的认同是很关键的。企业领导应该对成果表示关注和肯定，积极参与示范车间的参观活动，在各种场合表达对改善成果的赞许。（5）样板区5S活动效果确认及总结报告PARTTHREE三、全面推进5S活动全面推进5S活动当样板区5S活动推行成功后，就应该依照样板区的工作标准、工作经验在公司内各车间、各部门大面积地横向展开，在推进过程中应注意以下几点：领导强有力的支持进行经常性的现场巡查全员参与区域负责制领导强有力的支持不停留在口头上，而要落实在行动中，做到以下3点：出席5S推行委员会会议，与推行办人员一起参加5S活动的评比；在公司调度会议、工作会议上不断强调5S管理的重要性，对好的部门给予称赞，差的部门给予批评与督促；调动内部各种力量为5S活动的推行服务，如内部刊物、宣传栏、各级人员参与等。好处：各种明处的阻力大大减小，对5S活动的推行非常有益。全面推进5S活动进行经常性的现场巡查在一个企业或一个部门，导入一项新的活动或制度时，高层管理者关注的程度是这项活动能否坚持下来的决定因素。具体表达关心的重要方法之一就是经常性地在现场进行巡视，巡视时要注意：全面推进5S活动把握大局不要受检查表的局限，从企业的大局出发，提出5S要求，督促现场部门改善。及时对5S活动提供支持和指导不能只停留在指出问题的层面上，应提供必要的指导和帮助，在具体执行5S整改过程中提供必要的资源支持。注意在现场与员工的沟通全面推进5S活动进行经常性的现场巡查人与人之间，无论是在工作、学习，还是在家庭生活中，沟通都是极其重要的一件事情，我们要积极主动与他人、与朋友、与父母进行沟通。以工作为例，经过多年研究证实无论在哪一个领域，掌握适当的沟通技巧对于一个人找工作和取得事业上的成功都是至关重要的。正是因为有了沟通，才使得信息得以传递，只有透过沟通交流才能建立和维系良好的人际关系。全面推进5S活动5S活动不是个别部门和领导的事情，而是一个全员参与的事情。5S管理的内容丰富，涉及范围广，只有全体员工将此工作落实到实处，才能达到5S管理的目的。全员参与全面推进5S活动要激活全员的参与热情运用各种宣传工具发行5S活动刊物，或在现有刊物上开辟5S专栏；制作5S宣传板报，张贴或悬挂5S标语、口号。全员参与全面推进5S活动要激活全员的参与热情开展多种形式的活动召开5S活动动员会和报告会；开展5S宣传画、标语、口号等征集、表彰活动；开展5S竞赛和检查评比活动等。全员参与全面推进5S活动全员参与要促进全员参与明确每个人的5S职责全员参与，实施改善整理阶段—全员一起实施整理，清除废物，创造舒适的工作环境；整顿阶段—使区域布局、物品定位趋于合理，方便取用和归还，排除用于寻找所浪费的时间和寻找过程中的焦虑情绪；清扫阶段—全体员工要进行彻底的清扫，力求现场整洁、明亮。全面推进5S活动区域负责制即将5S活动的要求具体落实到部门及生产现场各班组的可操作性内容上，依照在样板区中推行的制度、标准，将员工的工作规范化，将工作区域划分到个人，并让每个员工清楚地知道自己的工作内容，引导员工运用5W2H的方法来解决问题，把5S管理工作落到实处。全面推进5S活动区域负责制部门名称责任区域责任人装配车间成套组、户外组、二次线组杨XX钣金车间数控组、冲压组、抛光组林XX加工车间机加组、钳工组、工具室许XX试制车间模具组、机修组、配电室王XX生产部办公室、包装组、绝缘处理组米XX仓库成套库、元件库、原材料库、中转库、模具库牛XX品质部计量理化室、检验组、测试组陆XXXX公司5S活动责任区域划分表全面推进5S活动思考：如何检验各部门的5S活动是否在有效地推行，以及推行的效果是否达到要求呢？PARTFOUR四、开展5S评比与考核

一般以部门为单位，较大的部门也可根据需要以部门内的一个班组或一个区域作为一次评比与考核的范围。（1）评比与考核的范围制定考核评分标准评分道具的准备评分时间确定评比与考核组成员确定检查内容一般按整理、整顿、清扫、清洁和素养5个方面制定，遵循以下原则：绝对不能用一张表打通关，要依部门的性质制定不同的评分内容与标准；将所有希望有关部门达到的目标或方向作为检核的内容；考虑到不同企业的实际情况和生产特点，力求内容全面，但版本不能过多，便于大家可以在一个平台上考核、比较。（2）评比与考核准备XX公司5S活动考核评分标准制定考核评分标准评分道具的准备评分时间确定评比与考核组成员确定检查内容评分用档案夹（在封面清楚标识）；评分标准表（放入档案夹封面内页）；评分记录表（夹于档案夹内）；“评分员臂章”及“评审人员作业标准”（如参考路线及时间、档案夹的传递方法、评分表上交时间、缺勤安排方法、评分表填写方法等）（2）评比与考核准备制定考核评分标准评分道具的准备评分时间确定评比与考核组成员确定检查内容评分开始时频率应较密，每日一次或每两日一次，一个月做一次汇总，并以此给予表扬和纠正。一般由3~5名人员组成，组长一名。可以是推进事务办公室的人员、部门负责人或5S代表，但被评比与考核部门的人不能进入评比考核组。根据被评比与考核部门的实际情况确定检查事项。（2）评比与考核准备（3）评比与考核的实施两个部分评比与考核会由被评比与考核部门就5S活动的开展情况向评比与考核组进行报告现场评比与考核目的：为了使评比与考核组对被评比与考核部门5S活动开展的总体情况有一个了解。部门负责人就本部门5S活动的推进情况进行报告，内容如下：项目一开展5S活动的目的项目二5S活动的方针、目标项目三活动经过介绍项目四活动实施的效果项目五今后活动开展的方向项目六本部门5S活动成果总结项目七典型改善事例介绍（3）评比与考核的实施评比与考核会方式：评比与考核组听取现场工作人员实地介绍5S活动的改善事例和改善心得，并按评分标准进行实地检查，由评比与考核组直接感受被评比与考核部门的5S活动所取得的成绩和存在的不足。（3）评比与考核的实施现场评比与考核（4）评比与考核结果总结评比与考核事实的记录评