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文档简介

煤矿全面预算管理制度一、总则(一)目的为加强煤矿企业管理,优化资源配置,提高经济效益,实现煤矿可持续发展,特制定本全面预算管理制度。通过全面预算管理,明确各部门职责和目标,合理分配资源,强化成本控制,确保煤矿各项生产经营活动有序进行,达成预定的经营目标。(二)适用范围本制度适用于煤矿企业内部各部门、各生产单位及所属子公司,涵盖煤矿生产、安全、技术、销售、物资供应、人力资源、财务管理等各个业务领域。(三)基本原则1.战略导向原则:全面预算应紧密围绕煤矿企业的战略目标展开,确保预算编制与战略规划相契合,促进企业长期稳定发展。2.全员参与原则:全面预算管理涉及煤矿生产经营的全过程,需要全体员工共同参与。各部门、各岗位应明确自身在预算管理中的职责,积极配合预算编制、执行与控制工作。3.综合平衡原则:在预算编制过程中,要充分考虑煤矿内外部环境因素,综合平衡各方面资源,确保预算指标的科学性、合理性和可行性。既要保证安全生产和正常生产经营活动的资金需求,又要合理控制成本费用,提高资金使用效率。4.刚性控制与柔性调整相结合原则:预算一经确定,应严格执行,确保其严肃性和权威性。同时,在预算执行过程中,如遇内外部环境发生重大变化,导致预算无法实现时,应按照规定程序进行适当调整,使预算更符合实际情况。二、预算管理组织体系(一)预算管理委员会1.组成:预算管理委员会由煤矿企业高层管理人员组成,包括矿长、副矿长、总工程师、财务总监等。矿长担任委员会主任。2.职责审议通过煤矿全面预算管理制度、办法及相关政策。确定煤矿年度预算目标和预算编制方针。审查、平衡年度预算草案,提出修改意见并提交矿长办公会审议。协调解决预算编制和执行过程中的重大问题。对预算执行情况进行定期检查和分析,根据实际情况提出预算调整建议。考核预算执行结果,监督预算执行情况的奖惩兑现。(二)预算管理办公室1.组成:预算管理办公室设在财务部门,由财务负责人兼任办公室主任,成员包括各相关部门的业务骨干。2.职责负责组织、协调煤矿全面预算的编制、审核、汇总、上报等具体工作。对各部门提交的预算草案进行初步审核,提出修改意见,并反馈给相关部门。定期收集、分析预算执行数据,及时向预算管理委员会汇报预算执行情况。根据预算管理委员会的决策,办理预算调整的相关事宜。负责预算管理的日常工作,包括预算文件的整理、归档等。(三)各部门职责1.生产部门负责编制生产预算,包括原煤产量、掘进进尺、设备检修计划等。提供生产过程中的各项消耗定额,如材料消耗定额、电力消耗定额等。根据生产预算,合理安排劳动力,确保生产任务的顺利完成。负责生产预算的执行和控制,及时反馈生产过程中的问题和偏差。2.安全部门制定安全费用预算,确保安全投入满足安全生产需要。参与安全设备、设施的更新改造预算编制工作。监督安全费用的使用情况,确保专款专用。负责安全预算的执行和控制,对安全隐患的整改费用进行审核和监控。3.技术部门编制技术改造预算,包括新技术、新工艺、新设备的引进和应用计划。提供技术方案和技术参数,为预算编制提供技术支持。对生产过程中的技术问题进行分析和解决,确保生产技术指标的完成。负责技术预算的执行和控制,跟踪技术改造项目的实施进度和效果。4.销售部门预测煤炭市场需求,编制销售预算,包括煤炭销售量、销售价格等。分析市场动态,及时调整销售策略,确保销售目标的实现。负责煤炭销售合同的签订和执行,及时回笼货款。提供市场价格信息,为预算编制和成本控制提供参考依据。5.物资供应部门根据生产、安全、技术等部门的需求,编制物资采购预算,包括材料、设备、配件等采购计划。负责物资采购的招投标工作,选择优质供应商,降低采购成本。控制物资库存水平,合理安排物资储备,减少资金占用。负责物资采购预算的执行和控制,确保物资及时供应,满足生产经营需要。6.人力资源部门编制人力资源预算,包括人员配置、薪酬福利、培训计划等。根据企业发展战略和生产经营需要,合理规划人员数量和结构。制定薪酬福利政策,控制人工成本支出。组织员工培训,提高员工素质和工作效率,确保人力资源预算的执行和控制。7.财务部门负责全面预算管理的牵头工作,制定预算管理制度和流程。汇总各部门预算草案,进行综合平衡和审核,编制煤矿年度全面预算草案。负责预算的下达、分解和执行监控,定期编制预算执行情况报告。分析预算差异原因,提出改进措施和建议,为预算调整提供依据。负责预算考核的具体工作,对各部门预算执行情况进行评价和奖惩。三、预算编制(一)编制依据1.煤矿企业的发展战略和年度经营目标。2.国家有关法律法规、政策和行业标准。3.煤矿的生产经营计划,包括生产计划、安全计划、技术改造计划等。4.上一年度预算执行情况及分析资料。5.市场预测信息,如煤炭市场价格走势、需求变化等。(二)编制流程1.下达预算编制通知:每年[具体时间],预算管理办公室根据煤矿企业年度经营目标和战略规划,向各部门下达预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、时间要求等。2.各部门编制预算草案:各部门按照预算编制通知的要求,结合本部门的工作实际,收集、整理相关资料,进行认真分析和测算,编制本部门的预算草案。预算草案应详细列出各项收入、成本、费用、资金等预算指标,并说明编制依据和计算过程。3.预算草案审核与汇总:各部门将编制好的预算草案报送预算管理办公室。预算管理办公室对各部门的预算草案进行初步审核,重点审核预算指标的合理性、完整性、准确性以及与其他部门预算的协调性。对于审核中发现的问题,及时反馈给相关部门进行修改。审核通过后,预算管理办公室将各部门的预算草案进行汇总,形成煤矿年度全面预算草案。4.预算草案审查与平衡:预算管理委员会对煤矿年度全面预算草案进行审查。审查内容包括预算草案是否符合企业战略目标、是否与生产经营计划相衔接、各项预算指标是否合理等。在审查过程中,预算管理委员会充分听取各部门的意见和建议,对预算草案进行综合平衡和调整,确保预算指标既积极可行又符合实际情况。5.预算草案批准与下达:经预算管理委员会审查通过的预算草案,报矿长办公会审议批准后,正式下达给各部门执行。预算下达后,各部门应严格按照预算指标组织生产经营活动,确保预算的有效执行。(三)编制方法1.固定预算法:对于业务量较为稳定的项目,如固定资产折旧、管理人员薪酬等,采用固定预算法编制预算。即根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平为基础来编制预算,不考虑预算期内业务量可能发生的变动。2.弹性预算法:对于与业务量变动有直接关系的成本费用项目,如材料消耗、电力消耗等,采用弹性预算法编制预算。弹性预算法是在按照成本(费用)习性分类的基础上,根据量、本、利之间的依存关系,考虑到计划期间业务量可能发生的变动,编制出一套适应多种业务量的费用预算,以便分别反映在不同业务量的情况下所应支出的成本费用水平。3.滚动预算法:为了使预算更符合实际情况,增强预算的指导作用,采用滚动预算法编制预算。滚动预算法是指在编制预算时,将预算期与会计年度脱离开,随着预算的执行不断地补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定长度(一般为12个月)的一种预算编制方法。四、预算执行与控制(一)预算执行责任1.各部门是预算执行的责任主体,部门负责人对本部门预算执行情况负责。2.各部门应将预算指标层层分解,落实到具体岗位和个人,确保预算执行的有效性。(二)预算执行监控1.预算管理办公室建立预算执行监控机制,定期收集、分析预算执行数据,及时掌握预算执行情况。2.每月[具体时间],各部门向预算管理办公室报送预算执行情况报告,详细说明本部门预算执行进度、差异原因及采取的措施等。3.预算管理办公室对各部门的预算执行情况进行跟踪检查,发现问题及时督促相关部门进行整改。对于预算执行偏差较大的部门,要深入分析原因,采取有效措施加以纠正。(三)预算调整1.预算调整的条件国家政策法规发生重大变化,导致煤矿生产经营活动受到重大影响。市场环境发生重大变化,如煤炭市场价格大幅波动、需求急剧变化等,原预算已无法适应实际情况。煤矿内部生产经营条件发生重大变化,如重大技术改造项目实施、生产计划调整等,需要对预算进行调整。2.预算调整的程序各部门根据实际情况,提出预算调整申请,详细说明调整的原因、内容、金额及对其他部门的影响等。预算管理办公室对各部门的预算调整申请进行审核,提出初步意见后报预算管理委员会审议。预算管理委员会对预算调整申请进行审查,根据实际情况做出是否调整预算的决策。经预算管理委员会批准的预算调整方案,由预算管理办公室下达给各部门执行,并对预算调整后的执行情况进行跟踪监控。五、预算分析与考核(一)预算分析1.预算管理办公室定期组织预算分析会议,各部门汇报预算执行情况,分析预算差异原因,提出改进措施和建议。2.预算分析应采用定性与定量相结合的方法,对预算执行情况进行全面、深入的分析。分析内容包括预算指标完成情况、成本费用控制情况、资金使用效率情况等。3.通过预算分析,总结经验教训,发现预算管理中存在的问题,为预算编制、执行和控制提供参考依据,不断完善预算管理制度和方法。(二)预算考核1.建立健全预算考核制度,明确考核主体、考核对象、考核内容、考核指标、考核周期等。2.预算考核指标应与预算指标紧密挂钩,包括预算完成率、成本费用节约率、资金周转率等。3.预算考核采用月度考核与年度考核相结合的方式。月度考核主要对各部门预算执

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